Маркировка фотоаппаратов и фототехники обязательна по закону - без нее нельзя производить, хранить, перевозить или продавать товары. Ошибки в работе с маркировкой могут стоить компании десятки или даже сотни тысяч рублей штрафов, не говоря о потере товара или блокировках.
В этой статье разберем, какие фототовары подлежат маркировке, как проходит процесс от заказа кодов до продажи, какие подводные камни встречаются и как все упростить. Читайте внимательно - это поможет вам избежать проблем и сэкономить время.
Какая фототехника подлежит маркировке
С 1 октября 2020 года в России обязательна маркировка фотоаппаратов, фотовспышек и других товаров с кодом ТН ВЭД 9006.
Нужно маркировать:
- пленочные фотоаппараты
- фотовспышки
- принадлежности для фототехники
- микроносители
- лампы-вспышки
- фотокамеры для печатных пластин/цилиндров
Исключение - товары с кодами 9006 91 000 0 и 9006 99 000 0.
Если вы производите, ввозите или продаете такие товары - обязаны передавать данные в систему Честный Знак и использовать коды Data Matrix.
Сроки и штрафы
Срок маркировки наступил давно - с октября 2020 года. За производство, ввоз или продажу товаров без кодов положены штрафы:
- до 300.000 рублей - за нарушение в общем порядке
- до 6 лет лишения свободы - за крупные объемы или подделку кодов
Чтобы не попасть на эти риски, лучше автоматизировать процессы - например, с помощью РОКАС. Мы берем на себя весь учет и помогаем вести работу без ошибок и рутинных действий.
Подключить сервис для маркировки без лишних хлопот
Как проходит процесс маркировки фототоваров
Вот схема того, как работают участники:
1. Производитель или импортер заказывает коды в Честном Знаке -> наносит их на каждый товар (на этикетку или упаковку, минимум 11×11 мм, код Data Matrix) -> передает данные о вводе в оборот -> формирует УПД (универсальный передаточный документ) для оптовика или розницы.
2. Оптовик или розничный магазин принимает товар, сверяет коды, подтверждает прием через ЭДО.
3. При продаже кассир сканирует код -> данные уходят через ОФД в Честный Знак, код выводится из оборота.
Да, это выглядит длинно и сложно. Но с РОКАС вы сможете собрать все процессы в одном месте - от заказа кодов до сверок и вывода. Это сэкономит вам недели нервов и кучу времени.
Узнать, как РОКАС упростит ваши процессы
Как работать с наборами и Trade-in
Если вы продаете наборы (например, фотоаппарат с фотовспышкой), на каждый нужен свой код. На набор - отдельный. Даже импортные наборы должны быть промаркированы.
При Trade-in (приеме подержанной техники на перепродажу) ее тоже придется промаркировать: заказать код и ввести в оборот. Без этого нельзя продавать товар - иначе штрафы и конфискация.
Что нужно для работы с маркировкой
Вам понадобятся:
1. Регистрация в системе Честный Знак
2. Подключенная онлайн-касса (с поддержкой сканирования маркировки)
3. ЭДО (электронный документооборот)
4. Программа учета, которая интегрируется со всеми этими системами
Вручную это тяжело - высок риск ошибок, которые приводят к блокировкам. Лучше выбрать готовое решение, где все связано: учет, кассы, ЭДО, сканирование, отчеты. Например, мы предлагаем готовые решения под любой бизнес - подключение за пару дней, поддержка 24/7.
Попробовать РОКАС для учета маркировки
Приемка, продажа, возврат, перемаркировка - что важно знать
Приемка. В течение 3 дней после получения товара подпишите УПД через ЭДО. Обязательно проверьте коды - они должны быть зарегистрированы и не принадлежать другим. Если есть расхождения - оформляйте возврат.
Продажа. При продаже сканируйте код - он выводится из оборота. Если продаете через интернет, нужно дополнительно передавать данные через маркетплейсы, например, Авито или ВКонтакте.
Возврат. Если код сохранился - верните товар в оборот через кассу. Если нет - потребуется перемаркировка: заказываете новый код, вносите данные.
Перемаркировка. Обязанность продавца. Код стоит 50 копеек без НДС. Не забудьте, что для Trade-in нужна новая маркировка.
Почему стоит автоматизировать маркировку
Маркировка - это не просто наклеить код. Это:
- учет остатков
- контроль движения товара
- обмен данными с Честным Знаком и ОФД
- сверки кодов
- корректное оформление документов.
Ошибки здесь стоят дорого. Мы в РОКАС умеем помогать бизнесу - подключаем кассы, интегрируем ЭДО, настраиваем учет. Вы занимаетесь продажами, а мы следим за процессами.
Не хотите неделями разбираться с инструкциями?
Оставьте заявку, и мы предложим решения под ваш бизнес: