Прекращение начисления амортизации в 1С зависит от того, какую конфигурацию 1С вы используете (например, “Бухгалтерия предприятия”, “Управление торговлей”, “ERP” и т. д.) и от причины, по которой вы хотите остановить начисление. Вот общие шаги и рекомендации, которые применимы к большинству конфигураций:
Основные причины прекращения начисления амортизации:
Объект ОС выведен из эксплуатации: Основное средство (ОС) больше не используется в деятельности предприятия (продано, списано, передано безвозмездно, законсервировано и т. д.). Объект ОС временно не используется: ОС находится в ремонте, на реконструкции, в консервации на длительный срок. Изменение срока полезного использования: Пересмотр срока полезного использования ОС (например, из-за морального износа или изменения условий эксплуатации). Остановка начисления по другой причине: Например, если объект полностью самортизирован (остаточная стоимость = 0) или по каким-то другим причинам, предусмотренным учетной политикой.
Шаги для прекращения начисления амортизации:
1. Вывод из эксплуатации / Списание ОС:
Создайте документ “Списание ОС” (или аналогичный): В большинстве конфигураций это делается в разделе “ОС и НМА”.
Укажите дату списания. Выберите списываемое ОС. Укажите причину списания. Заполните вкладки (например, “Счета учета”, “Амортизация”) в соответствии с требованиями вашей учетной политики. Укажите остаточную стоимость (которая, скорее всего, будет равна 0). Укажите счета учета для списания амортизации и убытка (если есть). Проведите документ. Это приведет к прекращению начисления амортизации и списанию стоимости ОС. После проведения документа, обычно, формируются проводки по списанию амортизации и остаточной стоимости.
Проверьте проводки: Убедитесь, что проводки сформированы правильно, и что амортизация прекратилась.
2. Временное неиспользование / Консервация ОС:
Создайте документ “Изменение состояния ОС” (или аналогичный): Этот документ предназначен для изменения статуса ОС (например, с “В эксплуатации” на “В консервации”). Поищите его в разделе ОС и НМА.
Укажите дату начала консервации. Выберите ОС. Укажите новое состояние (например, “В консервации”). Важно! В некоторых конфигурациях для автоматической остановки начисления амортизации требуется отметить специальный флажок (например, “Амортизация не начисляется”) или указать в настройках документа причину приостановки начисления амортизации.
Проведите документ. Перепроведите документы за текущий месяц (или с начала консервации). Перепроведение обычно необходимо для остановки начисления амортизации. Найдите раздел “Операции — Закрытие месяца” (или аналогичный) и перепроведите документы. Проверьте результаты: С помощью отчетов (например, “Ведомость амортизации ОС”) убедитесь, что амортизация не начисляется с даты начала консервации.
3. Изменение срока полезного использования:
Создайте документ “Изменение параметров амортизации ОС” (или аналогичный): Этот документ позволяет изменить параметры амортизации ОС, включая срок полезного использования. Поищите его в разделе ОС и НМА.
Укажите дату, с которой вступают в силу изменения. Выберите ОС. Измените срок полезного использования. Укажите новый способ начисления амортизации (если нужно). Важно! Изменение срока полезного использования может привести к пересчету амортизации.
Проведите документ. Перепроведите документы за текущий месяц (или с даты изменения срока). Проверьте результаты: Убедитесь, что амортизация начисляется в соответствии с новыми параметрами.
4. Полная амортизация (остаточная стоимость = 0):
Автоматически: Если объект ОС полностью самортизирован (остаточная стоимость равна 0), начисление амортизации автоматически прекратится. Это происходит при ежемесячном закрытии месяца. Проверьте проводки: Убедитесь, что амортизация прекратилась.
5. Остановка начисления по другим причинам:
Проверьте учетную политику: Изучите свою учетную политику для ОС, чтобы понять, какие еще причины могут приводить к остановке начисления амортизации. Следите за изменениями законодательства: Учитывайте изменения в налоговом законодательстве, которые могут влиять на порядок начисления амортизации.
Общие рекомендации и предостережения:
Сохраняйте документы в хронологическом порядке: Всегда вводите документы в хронологическом порядке. Используйте тестовую базу данных: Прежде чем вносить изменения в рабочую базу данных, протестируйте их на тестовой базе. Сделайте резервную копию базы данных: Перед выполнением любых операций, связанных с ОС, всегда делайте резервную копию базы данных. Проверяйте результаты: После каждой операции, связанной с ОС, проверяйте результаты, используя отчеты (например, “Ведомость амортизации ОС”, “Оборотно-сальдовая ведомость”). Учитывайте налоговый учет: При начислении и прекращении амортизации учитывайте особенности налогового учета. Обратитесь к специалистам: Если у вас возникли трудности, обратитесь к бухгалтеру или специалисту по 1С.
Порядок действий (обобщенный):
Определите причину прекращения начисления амортизации. Найдите соответствующий документ в 1С (например, “Списание ОС”, “Изменение параметров амортизации”, “Изменение состояния ОС”). Заполните документ в соответствии с инструкцией. Укажите дату, ОС, причину и другие необходимые параметры. Проведите документ. Перепроведите документы за текущий месяц (или с даты изменения). Проверьте результаты с помощью отчетов.
Для более точных инструкций предоставьте:
Название вашей конфигурации 1С (например, “Бухгалтерия предприятия”, “Управление торговлей”). Версию вашей конфигурации 1С. Причину прекращения начисления амортизации.
С этой информацией я смогу дать более конкретные инструкции.