Сегодня продажа товаров на маркетплейсах без обязательной маркировки невозможна - законодательство России строго требует наносить специальные цифровые коды на упаковку товаров. Если вы планируете продавать одежду, обувь, текстиль или другие категории, попадающие под обязательную маркировку, эта статья - для вас.
Мы подробно расскажем, что такое маркировка, зачем она нужна, кто должен её делать, как правильно работать с маркированными товарами на маркетплейсах, какие сложности могут возникнуть и как их избежать. Также объясним, как автоматизация и профессиональная поддержка помогут вести бизнес без штрафов и проблем.
Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
Маркировка товаров - это нанесение на упаковку специального уникального кода Data Matrix. Этот код содержит зашифрованную информацию: международный код товара (GTIN), уникальный серийный номер и проверочный ключ.
Главная цель маркировки - полный контроль за легальностью и движением товара от производителя или импортера до конечного покупателя.
Система маркировки:
- борется с контрафактом и серыми поставками
- повышает прозрачности рынка
- контролирует качество и безопасность товаров
В России обязательная маркировка вводится постепенно с 2019 года и с 2021 охватывает основные категории: одежду, обувь, текстиль, шины, лекарства, парфюмерию и другие.
Маркетплейсы требуют от продавцов строго соблюдать требования закона. Поэтому товары без маркировки не принимаются на склад и не продаются.
Кто обязан маркировать товары
Обязательства по маркировке распространяются на производителей, импортеров, розничных продавцов и комиссионеров.
В зависимости от цепочки поставок ответственность может переходить от одного участника к другому, но продавец обязан убедиться, что товар маркирован корректно.
Нельзя просто перепродавать товар без маркировки или без переноса кода.
За нарушение закона грозят серьёзные штрафы - до 300.000 рублей, блокировка товара на складе, изъятие и уничтожение немаркированной продукции.
Как зарегистрироваться и получить коды для маркировки?
Для работы с маркировкой нужно:
1. Зарегистрироваться в системе Честный Знак. Это государственная платформа, управляющая процессом маркировки.
2. Получить электронную подпись, если ещё нет. Она нужна для работы с документооборотом.
3. Подать заявку на получение кодов Data Matrix для своих товаров. Коды выдаются бесплатно.
4. Наносить коды на товар или упаковку с помощью специального оборудования (принтеры этикеток, сканеры).
Важно соблюдать требования к нанесению кода: он должен быть четко читаемым, долговечным и хорошо закреплен на упаковке.
Ошибки в кодах, неправильная передача данных и возвраты могут серьёзно навредить бизнесу. Мы предлагаем комплексные решения по автоматизации маркировки, которые снижают риски и упрощают процесс, позволяя вам сосредоточиться на росте продаж.
[Узнать про решения Рокас]
Как работать с маркированными товарами на маркетплейсах
Каждый маркетплейс имеет свои особенности работы с маркировкой.
Wildberries
Не требует от продавца отдельно передавать информацию в Честный Знак. Главное - чтобы товар уже был промаркирован.
Если код на упаковке отсутствует или поврежден, товар не примут на склад. После продажи Wildberries сканирует код и выводит товар из оборота.
В случае возврата покупателем, если код читаемый, возврат оформляется без проблем. Если код поврежден - товар надо перемаркировать.
Ozon
Проверяет коды при приемке товара. Если коды не совпадают с заявленными, поставку не примут. Передача данных о кодах возможна через Честный Знак напрямую, через универсальный передаточный документ (УПД) или их комбинацию.
С 2022 года перешел на передачу данных только через УПД. Это требует тщательной настройки документооборота.
Яндекс.Маркет и другие
Требования к маркировке схожи с Ozon и Wildberries. Товары без маркировки на маркетплейс не попадут.
Проверка и учёт кодов ведётся через Честный Знак.
Как правильно принимать, хранить и возвращать маркированные товары
При приемке товара на склад маркетплейса:
1) Проверяйте наличие и читаемость кодов Data Matrix.
2) Сверяйте количество и номенклатуру с накладными и заявками.
При хранении товара:
1) Не повреждайте упаковку с кодами.
2) Соблюдайте условия, чтобы этикетка не стерлась и не испортилась.
При возвратах:
1) Если код сохранён и читаем - товар возвращается в оборот без проблем.
2) Если код поврежден или отсутствует - необходимо перемаркировать товар, иначе возврат невозможно оформить корректно.
3) Если товар был приобретён до введения обязательной маркировки, но возвращается позже - получить новый код нельзя, поэтому возврат оформляется по особым правилам.
Чтобы избежать проблем с маркировкой на всех этапах и сосредоточиться на развитии бизнеса, лучше доверить процесс профессионалам. Мы помогаем автоматизировать маркировку и интегрировать её с маркетплейсами, обеспечивая стабильность и безопасность ваших продаж.
Подключить автоматизацию маркировки
Как избежать проблем и упростить работу с маркировкой?
При “ручной” работе с маркировкой можно столкнуться с ошибками в документации, неправильным нанесением кода, сложностью с возвратами, риском штрафов и блокировкой аккаунта.
Что же делать?
1) Регулярно обучайте сотрудников работе с маркировкой и оборудованием.
2) Используйте современное оборудование для нанесения и считывания кодов.
3) Внимательно проверяйте корректность нанесения и передачу данных.
4) Настройте автоматическую интеграцию с системой Честный Знак и маркетплейсами.
5) Вовремя обновляйте информацию о законодательстве и требованиях.
Безопаснее всего обратиться к профи для автоматизации и сопровождения процессов. В РОКАС мы:
- настроим для вас все интеграции
- организуем понятный и простой документооборот и передачу данных
- поможем внедрить удобное оборудование и обучим сотрудников
- предотвратим ошибки и снизим риски штрафов и блокировок.
В итоге, сэкономим ваше время и ресурсы, позволяя сосредоточиться на продажах.
Свяжитесь с нами, чтобы получить комплексное решение для бизнеса без хлопот: