В 1С посмотреть ОГРН (Основной государственный регистрационный номер) можно несколькими способами, в зависимости от того, для какой организации вам нужно узнать ОГРН: для своей собственной или для контрагента.
1. ОГРН своей организации:
Способ 1: Карточка организации (рекомендуется):
Раздел “Организации” (или “Предприятие” -> “Организации”): Найдите этот раздел в главном меню 1С. Название раздела может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Выберите свою организацию: В списке организаций выберите свою организацию. Посмотрите реквизиты: В карточке организации найдите поле “ОГРН” (или “Основной государственный регистрационный номер”). ОГРН должен быть указан в этом поле. Если поля “ОГРН” нет: В некоторых конфигурациях 1С поле “ОГРН” может быть скрыто или отсутствовать. В этом случае можно добавить его на форму (см. ниже).
Способ 2: Учетная политика организации:
Раздел “Администрирование” -> “Настройки организации” (или “Предприятие” -> “Учетная политика”): Найдите этот раздел в главном меню 1С. Название раздела может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Откройте учетную политику: Откройте действующую учетную политику организации. Посмотрите реквизиты: В учетной политике организации могут быть указаны основные реквизиты, включая ОГРН.
Способ 3: Главная книга (если используется):
Раздел “Бухгалтерский учет” -> “Отчеты” -> “Главная книга”: Откройте отчет “Главная книга”. Настройте параметры отчета: В настройках отчета укажите период, организацию и другие необходимые параметры. Сформируйте отчет: Сформируйте отчет “Главная книга”. Посмотрите реквизиты в шапке отчета: В шапке отчета могут быть указаны основные реквизиты организации, включая ОГРН.
Если поля “ОГРН” нет в карточке организации (добавление реквизита):
В конфигураторе 1С (если вы разработчик или имеете права на изменение конфигурации): Откройте конфигуратор 1С. Найдите справочник “Организации”. Добавьте новый реквизит с типом “Строка”. Назовите реквизит “ОГРН” (или “ОсновнойГосударственныйРегистрационныйНомер”). Укажите длину строки (13 символов). Сохраните изменения в конфигурации. Обновите конфигурацию базы данных. В пользовательском режиме (если разрешено изменение формы): В некоторых конфигурациях 1С можно добавлять реквизиты на форму непосредственно в пользовательском режиме. Найдите функцию “Изменить форму” или “Настройка формы” и добавьте поле “ОГРН”.
2. ОГРН контрагента:
Способ 1: Карточка контрагента (рекомендуется):
Раздел “Контрагенты” (или “Продажи” -> “Контрагенты”, “Закупки” -> “Контрагенты”): Найдите этот раздел в главном меню 1С. Название раздела может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Выберите контрагента: В списке контрагентов выберите нужного контрагента. Посмотрите реквизиты: В карточке контрагента найдите поле “ОГРН” (или “Основной государственный регистрационный номер”). ОГРН должен быть указан в этом поле. Если поля “ОГРН” нет: В некоторых конфигурациях 1С поле “ОГРН” может быть скрыто или отсутствовать. В этом случае можно добавить его на форму (см. ниже).
Способ 2: Документы с участием контрагента:
Откройте любой документ (например, “Счет на оплату покупателю”, “Поступление товаров и услуг”), в котором участвует нужный вам контрагент. Перейдите в карточку контрагента: В документе нажмите на кнопку “Открыть карточку” (или аналогичную) напротив наименования контрагента. Посмотрите реквизиты: В карточке контрагента найдите поле “ОГРН”.
Если поля “ОГРН” нет в карточке контрагента (добавление реквизита):
В конфигураторе 1С (если вы разработчик или имеете права на изменение конфигурации): Откройте конфигуратор 1С. Найдите справочник “Контрагенты”. Добавьте новый реквизит с типом “Строка”. Назовите реквизит “ОГРН” (или “ОсновнойГосударственныйРегистрационныйНомер”). Укажите длину строки (13 символов). Сохраните изменения в конфигурации. Обновите конфигурацию базы данных. В пользовательском режиме (если разрешено изменение формы): В некоторых конфигурациях 1С можно добавлять реквизиты на форму непосредственно в пользовательском режиме. Найдите функцию “Изменить форму” или “Настройка формы” и добавьте поле “ОГРН”.
Дополнительные возможности:
Автоматическое заполнение ОГРН по ИНН: В некоторых конфигурациях 1С есть возможность автоматического заполнения ОГРН по ИНН контрагента. Для этого необходимо настроить интеграцию с сервисами проверки контрагентов (например, с сервисом “1СПарк Риски” или аналогичными). Отчеты по контрагентам: Создайте отчет по контрагентам, в котором будет отображаться ОГРН.
Рекомендации:
Используйте карточку организации или контрагента для просмотра ОГРН. Это самый удобный и надежный способ. Если поля “ОГРН” нет, добавьте его на форму. Это упростит работу с данными. Настройте автоматическое заполнение ОГРН по ИНН, если это возможно. Это позволит сэкономить время и избежать ошибок при вводе данных. Регулярно проверяйте актуальность информации о контрагентах, включая ОГРН.
Для получения более точной информации, предоставьте:
Название вашей конфигурации 1С (например, “Бухгалтерия предприятия”, “Управление торговлей”). Версию вашей конфигурации 1С.
С этой информацией я смогу дать более конкретные инструкции.