Мы собрали для Вас подборку полезных приложений для работы и учебы, которые помогут организовать время, повысить продуктивность и упростить выполнение задач:
Для учебы:
Anki
Anki (от яп. 暗記 — запоминание) — программа для облегчения запоминания слов, выражений и любой другой информации с помощью интервальных повторений.
С помощью Anki можно учить не только слова, но и формулы, столицы, определения из учебников, стихи, дорожные знаки — всё, что можно запомнить с помощью карточек.
Некоторые особенности программы:
- 6 режимов изучения слов, включая два игровых режима и тест;
- возможность сгенерировать PDF-файл с карточками или тестом для распечатки;
- удобный интерфейс создания наборов слов;
- все слова по умолчанию озвучиваются;
- возможность добавлять картинки к словам.
Доступны разные версии Anki:
- AnkiDesktop — основная версия для настольного компьютера (Windows, Mac OS X, Linux, FreeBSD);
- AnkiMobile — мобильное приложение только для iOS с закрытым исходным кодом;
- AnkiWeb — веб-приложение для повторений и хостинг колод и дополнений (плагинов);
- AnkiDroid — бесплатное мобильное приложение с открытым исходным кодом для Android-устройств;
- AnkiUniversal — универсальное приложение Windows (UWP) для устройств на базе Windows 10.
Notion
Notion — приложение для создания, организации и управления информацией. Оно предоставляет такие компоненты, как базы данных, доски канбан, вики, календари и напоминания.
Некоторые возможности Notion:
- делать рабочие заметки;
- хранить личные записи, ссылки, файлы и документы;
- вести трекеры привычек и чек-листы;
- создавать и сортировать таблицы;
- планировать события в календаре;
- добавлять канбан-доски;
- собирать дашборды;
- управлять проектами;
- фильтровать и структурировать информацию;
- отслеживать расходы и денежные поступления;
- делиться материалами по ссылке;
- импортировать данные из других программ.
Zotero и Mendeley
Zotero и Mendeley — инструменты для управления ссылками, но у них есть различия. Выбор между ними зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя.
Основные функции:
Zotero. Позволяет собирать и организовывать исследовательские материалы с веб-страниц, библиотечных баз данных и других источников. Поддерживает генерацию цитат в разных стилях, автоматическое создание библиографии.
Mendeley. Имеет настольную и веб-версию, сочетает управление ссылками с функциями социальной сети. Позволяет собирать и организовывать материалы, сотрудничать с другими исследователями. Имеет встроенный просмотрщик PDF-файлов для чтения и аннотации.
Некоторые различия в управлении ссылками:
Zotero позволяет создавать неограниченное количество публичных и частных групп для сотрудничества.
Mendeley ограничивает создание частных групп — не более 25 членов.
Zotero поддерживает плагины для интеграции с другими программами, например, с Word, Libre Office и Google Docs.
Mendeley не поддерживает пользовательские плагины.
Forest
Forest — приложение для смартфонов, которое помогает работать, не отвлекаясь на смартфон.
Суть: пользователь устанавливает таймер на время от 10 до 120 минут и запускает приложение. В этот момент на экране смартфона появляется виртуальное дерево, задача — дать ему вырасти.
Сценарий развития событий:
- если выйти из приложения, открыть другую программу или страницу социальной сети, виртуальное дерево погибнет;
- если работать, не отвлекаясь, в указанный отрезок времени, дерево будет посажено в виртуальном лесу.
Некоторые особенности приложения:
- за каждое выращенное дерево даётся награда — «семена», за которые потом можно купить новые модификации деревьев;
- можно каждый раз выбирать для выращивания другое дерево, тогда лес получится смешанным;
- вид каждого дерева меняется в зависимости от времени таймера;
- приложение ведёт статистику: можно посмотреть, сколько времени Forest работал в тот или иной день, сколько деревьев выращено.
Forest доступно для разных платформ, есть версии для Android и iOS, а также расширение для Chrome.
Khan Academy / Coursera / edX
Khan Academy, Coursera и edX — платформы с онлайн-курсами от ведущих университетов и организаций.
Khan Academy — некоммерческая образовательная организация, которая предоставляет бесплатное персонализированное обучение. В основном контент основан на видеороликах, размещённых на YouTube. На сайте есть функции отслеживания прогресса, практические упражнения и инструменты обучения.
Coursera — платформа для онлайн-обучения с платным и бесплатным контентом. Она сотрудничает с такими университетами и организациями, как Стэнфорд, Йель и Google. Coursera предлагает более 7 тысяч программ по разным темам: IT и технические науки, изучение языков, социальные науки, личностное развитие и здоровье, бизнес, гуманитарные науки и искусства.
edX — бесплатная интернет-платформа онлайн-курсов со свободным кодом. Основана Массачусетским технологическим институтом и Гарвардским университетом в мае 2012 года. Курсы edX состоят из еженедельных обучающих последовательностей. Каждая из них включает короткие видеоролики, чередующиеся с интерактивными обучающими упражнениями.
Некоторые особенности платформ:
- Khan Academy: все ресурсы доступны пользователям сайта и приложения бесплатно.
- Coursera: платформа работает по модели freemium: значительная часть курсов бесплатна, но за некоторые функции, такие как оцениваемые задания, сертификаты и программы получения степени, нужно платить.
- edX: по умолчанию курсы бесплатны на ограниченное время, но доступны платные обновления, которые включают пожизненный доступ, оценённые оценки и сертификат об окончании курса.
LiquidText
LiquidText — программа для работы с документами, которая позволяет просматривать, собирать и организовывать информацию.
Некоторые возможности LiquidText:
- Создание заметок и их организация. Каждая заметка, идея и наблюдение могут быть связаны с другими, что позволяет видеть отношения и первоначальный контекст.
- Соединение информации на разных страницах и в документах. Можно устанавливать связи между важной информацией на разных страницах и документах.
- Поиск без потери контекста. Уникальные визуализации LiquidText позволяют объединять выделенные фрагменты и результаты поиска, чтобы видеть общую картину.
- Экспорт и совместная работа. После организации заметок и отрывков LiquidText может экспортировать их в стандартных форматах (PDF и DOCx) для обмена результатами с другими.
- Синхронизация и резервное копирование. Работа на одном устройстве автоматически синхронизируется с другими устройствами и постоянно сохраняется в облаке.
LiquidText подходит для различных устройств, включая компьютеры и планшеты.
Для работы:
Trello и ClickUp
Trello и ClickUp — популярные инструменты управления проектами.
Trello — инструмент совместной работы, который организует проекты в карточки и доски. Подходит для визуального управления задачами с акцентом на рабочий процесс в стиле Канбан. Trello прост в использовании и подходит для небольших команд и простых проектов. Среди минусов — ограниченные функции управления проектом, недостаток продвинутых возможностей отслеживания времени и зависимость от Power-Ups для многих функций.
ClickUp — универсальное приложение, которое предлагает документы, напоминания, цели, календари и даже почтовый ящик. Подходит для средних и крупных команд, работающих над сложными проектами, требующими подробного планирования и отслеживания. ClickUp предлагает несколько видов (список, доска, календарь, Гантт), интегрированное отслеживание времени и комплексные возможности постановки целей. Среди минусов — может оказаться сложным для новых пользователей из-за своей сложности, некоторые функции могут быть избыточными для более простых проектов, начальная настройка и настройка могут занять много времени.
Таким образом, Trello лучше подходит для тех, кто ищет интуитивно понятный инструмент, который легко развернуть. ClickUp, в свою очередь, рекомендуется для тех, кто требует надёжного и всестороннего решения для управления проектом, способного справляться с детализированными рабочими процессами и разнообразными проектными потребностями.
Evernote и OneNote
Evernote и OneNote — приложения для ведения заметок, но они отличаются некоторыми особенностями. Выбор между ними зависит от потребностей пользователя.
Основные функции
Evernote фокусируется на организации заметок, позволяет добавлять теги, классифицировать и искать записи. Поддерживает работу с заметками разного типа (текстовые, рисунки, фотографии, аудиофайлы, видео и др.).
OneNote ориентирован на структурированное ведение заметок, напоминает физическую записную книжку с разделами, страницами и подза страницами. Поддерживает функции рукописного ввода и рисования, позволяет вставлять видео из интернета и снимки экрана, записывать звуковые заметки.
Evernote имеет более развитые средства поиска, включая поиск внутри заметок, сохранённых запросов и PDF-файлов.
OneNote предлагает инструменты для совместной работы, синхронизацию данных через OneDrive и контроль разрешений.
Todoist
Todoist — веб-сервис и набор программного обеспечения для управления задачами. Сервис помогает организовывать работу и личные дела.
Некоторые функции Todoist:
- Организация задач по приоритетам. Сервис позволяет присваивать важность задачам, помогая сосредотачиваться на наиболее важных делах.
- Сроки и напоминания. Можно устанавливать сроки выполнения задач и получать уведомления.
- Подзадачи. Задачи можно разбивать на более мелкие подзадачи для детального управления проектами.
- Метки и фильтры. Метки используются для классификации задач, а фильтры позволяют легко находить нужные задачи по различным параметрам.
- Совместное использование. Можно совместно работать над проектами с коллегами, друзьями и семьёй, добавлять участников и делегировать задачи.
- Интеграция с другими инструментами. Todoist интегрируется с популярными приложениями и сервисами, такими как Gmail, Google Календарь, Slack и другими.
- Мобильные приложения. Есть приложения для iOS и Android, что позволяет управлять задачами где угодно и в любое время.
- Оффлайн доступ. Можно работать с задачами в режиме оффлайн, что удобно, когда нет доступа к интернету.
Todoist доступен на различных платформах, включая веб-версию, мобильные приложения для iOS и Android, а также приложения для настольных компьютеров.
Canva
Canva — кроссплатформенный сервис для графического дизайна, основанный в 2013 году. Сервис предлагает инструменты для работы с изображениями, текстами и анимацией.
Некоторые возможности Canva:
- Оформление страниц в социальных сетях — создание сторис, фонов, обложек, баннеров, аватарок, шапок сообществ.
- Создание презентаций — сборка целиком или проработка отдельных сложных слайдов.
- Редактирование видео — создание роликов для рекламы, TikTok, YouTube.
- Создание веб-сайтов — конструктор позволяет без программирования сделать дизайн страницы с меню, контентом и активными ссылками.
- Подготовка изображений для печати — например, на кружках, постерах и одежде.
- Работа с документами — создание гайдов, прайс-листов, дипломов, сертификатов.
В апреле 2025 года в редакторе Canva появились инструменты на основе ИИ для генерации изображений и создания мини-приложений по тестовым запросам.
Otter.ai
Otter.ai — инструмент на базе искусственного интеллекта для автоматической записи и расшифровки встреч и разговоров в реальном времени. Сервис преобразует аудио в текст, позволяя получать точные транскрипты и резюме обсуждений.
Некоторые возможности Otter.ai:
- Транскрипция в реальном времени — автоматическое преобразование речи в текст во время встречи.
- Идентификация спикеров — распознавание и выделение различных участников разговора.
- Интеграция с видеоконференциями — автоматическое подключение к Zoom, Microsoft Teams и Google Meet для записи и расшифровки встреч.
- Автоматическое выделение ключевых моментов и назначение элементов действий.
- Совместная работа — возможность делиться транскриптами с коллегами для совместного редактирования и комментирования.
- Поиск по транскриптам — позволяет быстро находить ключевые слова и фразы в тексте.
Otter.ai подходит для различных сценариев, таких как деловые встречи, продажи, лекции и медиа-производство.
Некоторые языки, которые поддерживает сервис: английский, испанский, французский, немецкий, японский, корейский, русский, португальский и итальянский.
Использовать Otter.ai можно через веб-сайт или мобильное приложение.
RescueTime
RescueTime — программное обеспечение для автоматического отслеживания времени, которое помогает повысить продуктивность.
Некоторые функции RescueTime:
- Автоматическое отслеживание времени. Программа отслеживает, сколько времени пользователь тратит на приложения и веб-сайты, даже на конкретные документы, без использования таймеров или ручного ввода.
- Подробные отчёты и аналитика. RescueTime создаёт отчёты, анализирует тенденции и предоставляет сведения о рабочих привычках пользователя.
- Отслеживание времени в автономном режиме. Программа автоматически запрашивает информацию о времени, проведённом вне сети, чтобы обеспечить полную картину дня.
- Блокировка отвлекающих факторов. RescueTime позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты и приложения, повышая концентрацию внимания во время работы.
- Помощник RescueTime. Программа предоставляет удобный помощник для контроля активности пользователя, просмотра оповещений и расписания встреч.
- Интеграция с приложениями. RescueTime интегрируется с такими приложениями, как Asana и Slack, расширяя функциональность и возможности отслеживания.
- Умные цели и оповещения. Программа позволяет устанавливать цели по использованию времени и получать оповещения в реальном времени, помогая формировать полезные привычки.
- Timesheets AI. Функция использует ИИ для автоматического распределения времени между проектами или клиентами, упрощая создание отчётов о времени.
- Управление командой. RescueTime предлагает интуитивный интерфейс для управления рабочим процессом команды, помогая соблюдать сроки и превосходить ожидания.
RescueTime совместим с платформами iOS и Android, есть мобильные приложения.
ChatGPT
ChatGPT (от англ. Generative Pre-trained Transformer — «генеративный предобученный трансформер») — чат-бот с генеративным искусственным интеллектом, разработанный компанией OpenAI.
Функции и возможности
Некоторые функции ChatGPT:
- Генерация контента — написание текстовых материалов: постов для соцсетей, материалов на сайт, email-рассылок.
- Написание и редактирование программного кода — бот находит и подсвечивает баги, переписывает код с одного языка программирования на другой.
- Перевод текстов — сервис переводит фрагменты текста с одного языка на другой.
- Анализ изображений — ChatGPT может описывать содержимое изображения, помогать понять сложную диаграмму.
Как пользоваться
Взаимодействие с ChatGPT выглядит как переписка в чате. Чтобы начать диалог, нужно отправить вопрос сообщением, бот обработает его и ответит ответным сообщением. Для использования некоторых функций (например, веб-поиска) требуется учётная запись.
Где можно получить доступ
Официальный сайт: chatgpt.com.
Доступ к сервису ограничен в некоторых странах, например, в России, Беларуси, Афганистане, Венесуэле, Туркменистане, Иране. Однако есть обходные методы, например, использование VPN или специализированных сервисов.
Pinterest — интернет-платформа, где пользователи находят, сохраняют и выкладывают изображения и видео. Название произносится как «Пинтерест», с ударением на первый слог.
Некоторые возможности сервиса:
- Создание коллажей и пинбордов (досок) — коллекций картинок, связанных с интересами и хобби.
- Поиск идей для фотосессий, декора дома, путешествий, модных образов, кулинарии и так далее.
- Подписка на других пользователей, отправка им личных сообщений, лайкание и оставление комментариев.
- Создание бизнес-аккаунта, который даёт доступ к дополнительным возможностям, таким как аналитика, реклама и эксклюзивные форматы пинов.
Некоторые элементы платформы:
- Пины — визуальное представление продукта или идеи, которое пользователь сохраняет для последующего использования в Pinterest.
- Лента — контент, организованный в формате бесконечной ленты из пинов, в которой появляются изображения от пользователей, на которых пользователь подписан, и общие рекомендации.
Надеемся, что наша подборка окажется для Вас полезной!
Подписывайтесь, чтобы знать еще больше полезной информации!