Изменение БИН (Бизнес-идентификационного номера) в 1С, как и в случае с ОГРН/ИНН, требует внимательности, так как БИН является важным реквизитом, используемым в учете и отчетности. Процесс изменения БИН зависит от того, для какой организации вы хотите изменить БИН: для вашей собственной или для контрагента.
Общие принципы:
БИН — важный реквизит: БИН используется в различных документах и отчетах, поэтому его изменение должно быть отражено корректно во всех связанных данных. Проверка необходимости изменения: Убедитесь, что изменение БИН действительно необходимо. Неправильное изменение может привести к проблемам с учетом и отчетностью. Резервное копирование: Перед внесением изменений сделайте резервную копию базы данных.
1. Изменение БИН своей организации:
Конфигурация: “1С:Бухгалтерия для Казахстана”, “1С:Управление торговлей для Казахстана” и другие казахстанские конфигурации. Раздел “Предприятие” -> “Организации”: Найдите этот раздел в главном меню 1С. Название раздела может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Выберите свою организацию: В списке организаций выберите свою организацию. Измените БИН: В карточке организации найдите поле “БИН” (или “Бизнес-идентификационный номер”) и измените его на правильный. Укажите дату изменения БИН (если есть): В некоторых конфигурациях может быть поле для указания даты, с которой действует новый БИН. Если такое поле есть, укажите правильную дату. Запишите изменения: Нажмите кнопку “Записать” или “Записать и закрыть”, чтобы сохранить изменения. Перепроведение документов (важно!): После изменения БИН необходимо перепровести все документы, в которых использовалась ваша организация. Это необходимо для того, чтобы во всех документах был указан правильный БИН.
Создайте обработку, которая перепроведет все документы, в которых участвует ваша организация. Или перепроведите документы вручную.
Пример кода для перепроведения документов (упрощенный):
· // Перепроведение документов организации
· Процедура ПерепровестиДокументыОрганизации(Организация)
·
· // Получаем список документов, в которых участвует организация
· Запрос = Новый Запрос;
· Запрос. Текст =
· "ВЫБРАТЬ
· | Документы. Ссылка
· |ИЗ
· | Документ.* КАК Документы
· |ГДЕ
· | Документы. Организация = &Организация";
·
· Запрос. УстановитьПараметр("Организация", Организация);
·
· РезультатЗапроса = Запрос. Выполнить();
·
· Если Не РезультатЗапроса. Пустой() Тогда
· Выборка = РезультатЗапроса. Выбрать();
· Пока Выборка. Следующий() Цикл
· Попытка
· Документ = Выборка. Ссылка. ПолучитьОбъект();
· Документ. Записать(РежимЗаписиДокумента. Перезапись);
· Исключение
· Сообщить("Ошибка при перепроведении документа: " + Выборка. Ссылка + " — " + ОписаниеОшибки());
· КонецПопытки;
· КонецЦикла;
· КонецЕсли;
·
· КонецПроцедуры
2. Изменение БИН контрагента:
Конфигурация: “1С:Бухгалтерия для Казахстана”, “1С:Управление торговлей для Казахстана” и другие казахстанские конфигурации. Раздел “Покупки” -> “Контрагенты” (или “Продажи” -> “Контрагенты”): Найдите этот раздел в главном меню 1С. Название раздела может немного отличаться в зависимости от конфигурации. Выберите контрагента: В списке контрагентов выберите нужного контрагента. Измените БИН: В карточке контрагента найдите поле “БИН” (или “Бизнес-идентификационный номер”) и измените его на правильный. Укажите дату изменения БИН (если есть): В некоторых конфигурациях может быть поле для указания даты, с которой действует новый БИН. Если такое поле есть, укажите правильную дату. Запишите изменения: Нажмите кнопку “Записать” или “Записать и закрыть”, чтобы сохранить изменения. Перепроведение документов (обычно не требуется, но рекомендуется проверить): В большинстве случаев перепроведение документов, в которых участвует контрагент, не требуется. Однако рекомендуется проверить, правильно ли формируются отчеты с новым БИН контрагента.
Если отчеты формируются неправильно, может потребоваться перепроведение документов.
Важные моменты:
Правильность БИН: Убедитесь, что вы вводите правильный БИН. Дата изменения БИН: Укажите дату, с которой действует новый БИН (если такая возможность есть в вашей конфигурации). Перепроведение документов: Перепроведение документов может занять много времени, особенно если в базе данных много документов. Тестирование: Проверьте правильность формирования отчетов после изменения БИН. Сообщите об изменении БИН: Сообщите об изменении БИН контрагента своим партнерам и поставщикам. В конфигурациях с разделением учета (например, управленческий и бухгалтерский) может потребоваться внесение изменений в обоих учетах.
Дополнительные рекомендации:
Автоматическое заполнение реквизитов по БИН: В некоторых конфигурациях 1С есть возможность автоматического заполнения реквизитов контрагента по БИН. После изменения БИН обновите информацию о контрагенте, используя эту функцию. Отчеты: Сформируйте отчеты по контрагентам, чтобы проверить, правильно ли отображаются БИНы. Согласуйте изменения с бухгалтером: Перед внесением изменений согласуйте свои действия с бухгалтером.
Для получения более точных инструкций, предоставьте:
Название вашей конфигурации 1С (например, “Бухгалтерия для Казахстана”, “Управление торговлей для Казахстана”). Версию вашей конфигурации 1С.
С этой информацией я смогу дать более конкретные рекомендации.