Расчет среднего заработка для пособия по безработице в 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) автоматизирован и основан на требованиях законодательства. С 1 апреля 2024 года действуют новые правила расчета среднего заработка для пособия по безработице, утвержденные Приказом Минтруда России от 13.02.2024 № 57н. Эти правила остаются актуальными на текущую дату (май 2025 года).
Ранее основным документом было Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которое регулировало общие правила расчета среднего заработка. Однако для пособия по безработице применяются специальные правила, установленные Минтрудом.
Как рассчитывается средний заработок для пособия по безработице согласно текущим правилам (и как это отражается в 1С:ЗУП):
1. Расчетный период:
Расчетный период для определения среднего заработка для пособия по безработице составляет 3 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения (или обращению в службу занятости, если сотрудник не был уволен, но ищет работу). В 1С:ЗУП при формировании справки для центра занятости (подробнее ниже) программа автоматически определяет эти 3 месяца.
2. Учитываемые выплаты:
При расчете среднего заработка учитываются Все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда работодателя, на которые начислялись страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) и которые фактически были начислены в расчетном периоде. Не учитываются:
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (например, материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, подарки). Выплаты за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (например, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности, командировочные). Периоды, когда работник был в отпуске за свой счет, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по беременности и родам, или отсутствовал по другим уважительным причинам (например, простой по вине работодателя, забастовка).
3. Исключаемые периоды:
Из расчетного периода Исключаются дни и суммы, когда работник:
получал средний заработок (отпуск, командировка); получал пособие по временной нетрудоспособности или беременности и родам; находился в отпуске без сохранения заработной платы; находился в отпуске по уходу за ребенком; имел простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; не работал из-за забастовки, но не принимал в ней участия; имел другие периоды, в течение которых сохранялся средний заработок или выплаты не связаны с оплатой труда.
Если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов, или сотрудник не имел заработка, то средний заработок определяется исходя из заработка за предшествующий период равной продолжительности. Если и в предшествующих периодах не было заработка, или сотрудник проработал менее 3 месяцев, то средний заработок может быть определен исходя из фактически отработанного времени и начисленного заработка в месяце увольнения.
4. Формула расчета:
Среднедневной заработок (СДЗ): СДЗ = (Сумма фактически начисленных выплат за расчетный период) / (Количество фактически отработанных дней в расчетном периоде) Среднемесячный заработок (для справки): Средний заработок = СДЗ * (Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде по графику работника) (При этом среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается как общее количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, деленное на 3 месяца). Особенности для суммированного учета рабочего времени: Если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени, то расчет производится исходя из Среднего часового заработка. Средний часовой заработок = (Сумма фактически начисленных выплат за расчетный период) / (Количество фактически отработанных часов в расчетном периоде) Средний заработок = Средний часовой заработок * (Среднемесячное количество рабочих часов по графику работника за расчетный период)
Как это реализовано в 1С:ЗУП (редакция 3.1):
Сбор данных: 1С:ЗУП автоматически собирает все начисления сотрудника за последние 3 месяца, предшествующих месяцу увольнения, и данные об отработанном времени, учитывая графики работы и исключаемые периоды (отпуска, больничные, командировки и т. д.). Формирование справки:
Перейдите в раздел Кадры. Найдите документ "Увольнение". Откройте или создайте документ увольнения для нужного сотрудника. Внутри документа "Увольнение" нажмите кнопку "Печать". В выпадающем списке выберите "Справка для расчета пособия по безработице".
Автоматическое заполнение:
1С:ЗУП откроет форму справки и Автоматически заполнит все необходимые поля:
Расчетный период (3 месяца). Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода. Количество отработанных дней/часов. Данные об исключаемых периодах. Итоговую сумму среднего заработка, рассчитанную по вышеуказанным правилам.
Проверка и корректировка (при необходимости):
Хотя 1С рассчитывает автоматически, всегда рекомендуется Проверить данные. Вы можете нажать кнопку "Показать подробности расчета" (если она есть) или "Изменить" в поле среднего заработка, чтобы увидеть, из каких начислений и дней сложилась сумма. Если есть особые случаи (например, отсутствие заработка в течение всего расчетного периода и необходимость сдвига расчетного периода), 1С:ЗУП обычно правильно их обрабатывает, но если возникнут сомнения, можно вручную скорректировать расчетный период или суммы в специальных полях справки.
Печать:
Нажмите "Печать" для вывода готовой справки.
Важно: Справка для центра занятости не является обязательной для выдачи при увольнении, но выдается по письменному заявлению сотрудника. Алгоритм расчета в 1С постоянно актуализируется разработчиками в соответствии с изменениями законодательства, поэтому важно иметь Актуальную версию 1С:ЗУП.
