Согласно статье 22 Федерального закона № 152-ФЗ, перед тем как начать обрабатывать персональные данные, организация или индивидуальный предприниматель обязаны уведомить об этом Роскомнадзор.
Кто освобожден от уведомления:
С 1 сентября 2022 года уведомлять Роскомнадзор не требуется в следующих случаях (ФЗ № 266-ФЗ):
– если обработка данных ведётся без автоматизации (вручную);
– если данные входят в государственные информационные системы, обеспечивающие безопасность и правопорядок;
– если обработка данных предусмотрена законами о транспортной безопасности.
Во всех остальных случаях (в том числе для ИП, юрлиц, самозанятых и работодателей) — уведомление обязательно. Без него обработка персональных данных незаконна.
Как отправить уведомление
Форма уведомления утверждена приказом Роскомнадзора № 180 от 28.10.2022. Подать уведомление можно одним из способов:
- Лично или по почте — бумажная форма направляется в территориальное отделение РКН.
- Через сайт Роскомнадзора — потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и плагин КриптоПро.
- Через портал Госуслуг — только с подтвержденной учетной записью, привязанной к организации.
⚠️ Через сервис Контур.Экстерн подать уведомление нельзя.
После подачи Роскомнадзор в течение 30 дней вносит сведения в реестр операторов персональных данных. При отправке на бумаге срок считается с момента получения уведомления в отделении РКН.
Уведомление — один раз, но с возможными обновлениями
Если вы уже подавали уведомление, повторно этого делать не нужно. Однако важно сверить информацию, внесённую в реестр:
– категории персональных данных;
– категории субъектов данных.
Если что-то изменилось, нужно направить уведомление об изменении сведений (до 15 числа месяца, следующего за изменениями).
Особенно важно внести корректировки, если вы подавали уведомление до 26.12.2022 — с этой даты действует новая форма.
Как проверить, есть ли вы в реестре
- Перейдите на сайт Роскомнадзора.
- Введите ИНН или название компании.
- Если данных нет — подайте уведомление как можно скорее.
Новые штрафы с 30 мая 2025 года
С этого дня вступают в силу изменения в КоАП РФ (ФЗ № 420-ФЗ). За неподачу уведомления теперь предусмотрены следующие штрафы:
- Физические лица, самозанятые — от 5 000 до 10 000 ₽
- Должностные лица — от 30 000 до 50 000 ₽
- Юридические лица и ИП — от 100 000 до 300 000 ₽
До этих изменений максимальный штраф составлял 5 000 ₽, теперь же риски значительно выше. Нарушение считается серьёзным и может повлечь блокировку обработки данных.
📌 Вывод: если вы работаете с персональными данными — обязательно проверьте, есть ли вы в реестре РКН и актуальны ли ваши сведения. В противном случае штрафы и риски могут оказаться критичными для бизнеса.
Вы можете перейти в канал и почитать подробнее интересные статьи на площадке Вконтакте или в нашем Телеграм-канале.
#персональныеданные #роскомнадзор #152ФЗ #обработкаПД #штрафы2025 #бизнесриски #юридическаяподдержка #ркн #комплаенс #бухгалтерия #законодательство #госуслуги #уведомлениеРКН #безопасностьданных #малыйбизне