Как в 1с ввести регистрационный номер страхователя

Ввод регистрационного номера страхователя (РНС) в 1С зависит от конкретной конфигурации, которую вы используете. В большинстве случаев, он необходим для корректного формирования отчетности в контролирующие органы (СФР, ФНС). Ниже приведены инструкции для наиболее распространенных конфигураций:

1. 1С:Бухгалтерия предприятия (ред. 3.0)

Для организации:

1. Раздел: **Администрирование -> Организации**

2. Выберите вашу организацию из списка.

3. Перейдите на вкладку **"Основные сведения"**.

4. Разверните блок **"Регистрация в контролирующих органах"** (возможно, его нужно будет раскрыть, нажав на стрелочку рядом с названием).

5. В поле **"Регистрационный номер в СФР"** (или аналогичном, в зависимости от обновлений) введите регистрационный номер страхователя, присвоенный вам Социальным фондом России (ранее ФСС и ПФР).

6. Нажмите **"Записать и закрыть"**.

Для индивидуального предпринимателя (ИП):

1. Раздел: **Зарплата и кадры -> Физические лица**

2. Найдите и откройте карточку вашего ИП (если ИП зарегистрирован как физическое лицо для целей учета зарплаты).

3. Перейдите на вкладку **"Страхование"**.

4. В поле **"Регистрационный номер в СФР"** введите номер.

5. Нажмите **"Записать и закрыть"**.

2. 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП ред. 3.1)

Для организации:

1. Раздел: **Настройка -> Организации**

2. Выберите вашу организацию из списка.

3. Перейдите на вкладку **"Учетная политика и другие настройки"**

4. В левой панели выберите **"Регистрации в органах"**

5. Найдите строку с типом регистрации **"Регистрация в СФР"** (или аналогичным). Если такой строки нет, добавьте её.

6. Дважды щелкните по строке, чтобы открыть форму редактирования.

7. В поле **"Регистрационный номер"** введите регистрационный номер страхователя.

8. Нажмите **"Записать и закрыть"**.

Для обособленного подразделения (если есть):

1. Раздел: **Настройка -> Организации**

2. Выберите организацию, к которой относится обособленное подразделение.

3. Перейдите на вкладку **"Подразделения"**.

4. Выберите нужное обособленное подразделение.

5. Перейдите на вкладку **"Учетная политика и другие настройки"** (или аналогичную).

6. В левой панели выберите **"Регистрации в органах"**

7. Найдите строку с типом регистрации **"Регистрация в СФР"** (или аналогичным). Если такой строки нет, добавьте её.

8. Дважды щелкните по строке, чтобы открыть форму редактирования.

9. В поле **"Регистрационный номер"** введите регистрационный номер страхователя *для этого обособленного подразделения*.

10. Нажмите **"Записать и закрыть"**.

3. 1С:Управление торговлей (ред. 11)

* В "1С:Управление торговлей" РНС обычно не требуется, так как эта конфигурация не предназначена для ведения учета заработной платы и формирования отчетности в СФР. Если вам нужно вести учет заработной платы и формировать отчетность в СФР, вам потребуется использовать "1С:Зарплата и управление персоналом" или интегрировать ее с "1С:Бухгалтерия предприятия". В этом случае РНС вводится в "1С:ЗУП" или "1С:БП", как описано выше.

4. Другие конфигурации 1С:

* Процесс ввода РНС может незначительно отличаться в других конфигурациях 1С. В целом, нужно искать разделы, связанные с:

* **Настройки организации**

* **Реквизиты организации**

* **Регистрация в государственных органах**

* **Учетная политика**

* Обратитесь к документации к вашей конфигурации 1С или к специалисту 1С, если не можете найти, где вводится РНС.

Важные моменты:

Правильность ввода: Внимательно проверьте правильность введенного регистрационного номера. Ошибки в РНС могут привести к проблемам при сдаче отчетности. Разные РНС для организации и обособленного подразделения: Помните, что у организации и каждого обособленного подразделения может быть свой регистрационный номер в СФР. Изменения в СФР: С 2023 года ФСС и ПФР были объединены в Социальный фонд России (СФР). Названия полей в 1С могут не сразу обновиться, но суть остается прежней: нужно ввести регистрационный номер, присвоенный вам при регистрации в органах социального страхования. История изменений: Если у вас несколько раз менялся РНС, можно добавить несколько записей в регистр сведений “Регистрации в контролирующих органах” с разными датами начала действия, чтобы сохранить историю изменений. Отчетность: После ввода РНС убедитесь, что при формировании отчетности в СФР (например, ЕФС-1) регистрационный номер подставляется правильно. Тестовая отправка: Рекомендуется сделать тестовую отправку отчетности в СФР, чтобы убедиться, что все данные заполнены корректно.

Если у вас возникли трудности с вводом РНС в вашей конкретной конфигурации 1С, укажите ее название и редакцию, и я постараюсь предоставить более точные инструкции.