Если в 1С уже был сформирован и отправлен отчет СЗВ-ТД с неверными данными о приеме сотрудника, необходимо аннулировать эти сведения и подать корректные. В зависимости от вашей конфигурации 1С, шаги могут незначительно отличаться. Вот общая инструкция и примеры для наиболее распространенных конфигураций:
Общий алгоритм действий:
Создание документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с типом мероприятия “Отмена”: Сначала необходимо создать документ, который отменит ранее поданные неверные сведения. Заполнение документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с типом мероприятия “Отмена”: В этом документе указываются те же сведения о сотруднике и мероприятии (приеме), что и в ошибочном отчете, но с указанием типа мероприятия “Отмена”. Создание нового документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с правильными данными о приеме: После отмены неверных сведений нужно создать новый документ с корректной информацией. Формирование и отправка отчета СЗВ-ТД: Сформируйте отчет СЗВ-ТД, включив в него оба документа (отмену и правильные сведения), и отправьте его в ПФР.
Конкретные инструкции для различных конфигураций:
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) ред. 3: Создание документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” для отмены:
Раздел “Кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Нажмите кнопку “Создать” -> “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД”. Укажите месяц, в котором создается документ (обычно текущий). В табличной части нажмите кнопку “Добавить”. Укажите ФИО сотрудника, чей прием нужно отменить. В колонке “Мероприятие” выберите значение “Прием”. В колонке “Действие” выберите значение “Отмена”. Заполните остальные поля так же, как они были заполнены в первоначальном (ошибочном) документе о приеме (дата приема, должность, подразделение, код выполняемой функции и т. д.). Проведите и закройте документ.
Создание документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с правильными данными:
Раздел “Кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Нажмите кнопку “Создать” -> “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД”. Укажите месяц, в котором создается документ (обычно текущий). В табличной части нажмите кнопку “Добавить”. Укажите ФИО сотрудника. В колонке “Мероприятие” выберите значение “Прием”. Заполните все поля Корректными данными о приеме (дата приема, должность, подразделение, код выполняемой функции и т. д.). Проведите и закройте документ.
Формирование отчета СЗВ-ТД:
Раздел “Кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Нажмите кнопку “Создать” -> “СЗВ-ТД”. Укажите организацию и период, за который формируется отчет. Нажмите кнопку “Заполнить”. В отчет должны попасть оба документа: с отменой и с правильными сведениями. Проверьте данные в отчете. Нажмите кнопку “Провести и закрыть”. Выгрузите отчет в файл или отправьте его через систему “1С-Отчетность”.
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения (ЗКГУ) ред. 3:
Аналогично 1С:ЗУП ред. 3, но разделы и названия документов могут незначительно отличаться. 1С:Бухгалтерия предприятия (БП) ред. 3 (если ведете кадровый учет в БП):
Создание документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” для отмены:
Раздел “Зарплата и кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Нажмите кнопку “Создать” -> “Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД”. Укажите месяц, в котором создается документ. В табличной части добавьте сотрудника, мероприятие “Прием” и действие “Отмена”. Заполните остальные поля как в первоначальном документе. Проведите и закройте документ.
Создание документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с правильными данными:
Раздел “Зарплата и кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Создайте новый документ “Сведения о трудовой деятельности, СЗВ-ТД” и укажите правильные данные о приеме сотрудника. Проведите и закройте документ.
Формирование отчета СЗВ-ТД:
Раздел “Зарплата и кадры” -> “Электронные трудовые книжки”. Нажмите кнопку “Создать” -> “СЗВ-ТД”. Укажите период и заполните отчет. В него должны попасть оба документа. Проверьте и отправьте отчет.
Важные моменты:
Сроки: Подавайте корректирующие сведения в ПФР как можно быстрее после обнаружения ошибки. Код выполняемой функции (ОКЗ): Убедитесь, что вы используете правильный код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Влияние на другие отчеты: Проверьте, не повлияет ли отмена приема на другие кадровые отчеты. Консультация с ПФР: В сложных случаях рекомендуется проконсультироваться со специалистами ПФР. Последовательность действий: Важно сначала отменить ошибочные сведения, а затем подать правильные. Дата документа-отмены: Дата документа “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” с типом мероприятия “Отмена” должна быть не ранее даты исходного документа с ошибочными сведениями. Основание для отмены: В пояснениях к отчету (если требуется) укажите причину отмены первоначальных сведений о приеме.
Пример:
Допустим, вы 15.05.2024 подали СЗВ-ТД с неверной датой приема сотрудника – 01.05.2024 вместо 05.05.2024.
Вы создаете документ “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” от 16.05.2024 с мероприятием “Прием”, действие “Отмена”, и указываете дату приема 01.05.2024. Вы создаете новый документ “Сведения о трудовой деятельности работника, СЗВ-ТД” от 16.05.2024 с мероприятием “Прием” и указываете корректную дату приема 05.05.2024. Формируете отчет СЗВ-ТД за май 2024 года, в который попадают оба этих документа.
Следуя этим инструкциям, вы сможете правильно отменить ошибочные сведения о приеме сотрудника и подать корректные данные в ПФР.