Представь такую ситуацию: ты подготовил товар, упаковал всё аккуратно, отправляешь на склад Wildberries, а тебе пишут:
«Не приняли поставку. Нет упаковочного листа».
Или ещё хуже:
«Упаковочный лист есть, но данные не соответствуют».
.Это не просто бюрократия. Это важный документ, который помогает маркетплейсу понять, что ты привез, сколько и от кого. Особенно это критично при транзитных поставках , когда товар напрямую идет к покупателю без хранения на складе WB
Давай разберёмся, что такое упаковочный лист для транзитной поставки Wildberries , как его правильно заполнить и где найти шаблон, чтобы всё прошло гладко.
1. Зачем нужен упаковочный лист при транзитной поставке?
Когда ты отправляешь товар на склад Wildberries, особенно через транзитную схему, тебе нужно чётко показать, что ты везёшь и на какой номер поставки . Упаковочный лист — это своего рода "паспорт" твоей партии товаров.
Без него система может не принять поставку, и тогда:
- Товар просто не попадёт к покупателю.
- Могут начислить штраф за задержку доставки.
- Снизится рейтинг твоего магазина.
То есть, если ты хочешь, чтобы всё работало как часы — упаковочный лист обязателен. Особенно при транзите, потому что там нет этапа хранения на складе, и всё должно быть максимально чётко
2. Что должно быть в упаковочном листе: обязательные поля
Многие думают, что можно просто наклеить стикер с названием бренда и списком товаров. Но Wildberries требует строгой формы. Вот что обязательно должно быть указано в упаковочном листе :
- 📌 Номер поставки – уникальный идентификатор, присваивается системой Wildberries при создании поставки.
- 📌 Дата планируемой поставки – важно указать точное число и время доставки.
- 📌 Количество коробок/паллет в поставке – особенно важно, если вы отправляете несколько паллет.
- 📌 Порядковый номер паллеты – например, 1 из 3.
- 📌 Общий вес поставки – лучше указывать с точностью до килограмма.
- 📌 Артикулы товаров и их количество – можно в таблице.
- 📌 Штрихкод (Barcode) – он может быть указан как отдельно, так и в виде QR-кода
Если ты отправляешь товар в паллетах — обязательно укажи это и отметь, сколько коробок находится на каждой паллете.
3. Особенности оформления для транзитных поставок
При обычной поставке товар идет на склад, а потом уже к покупателю. А при транзите — товар сразу направляется к клиенту, минуя этап хранения.
Поэтому к таким поставкам предъявляются особые требования:
- .Упаковочный лист обязателен всегда , вне зависимости от того, отправляешь ты коробки или целые паллеты
- Объем поставки должен быть больше 1 м³, если ты отправляешь паллетами; если меньше — можно и коробками
- Всё должно быть четко подписано и пронумеровано , чтобы система могла легко обработать заказ.
Также помни: при транзитной поставке необходимо заранее согласовать все детали с WB — включая место и время доставки. Иначе могут возникнуть проблемы с пропуском машины на территорию склада
4. Пример заполнения упаковочного листа
Чтобы было понятнее, вот пример, как может выглядеть упаковочный лист для транзитной поставки:
Такой лист можно оформить в Word, Excel или даже вручную — главное, чтобы информация была полной и понятной.
Можно также добавить QR-код или штрихкод для автоматизации работы со стороны склада
Вб упаковочный лист где взять
Несколько ресурсов, где можно найти или создать упаковочный лист для Wildberries:
- wbarcode.ru. Сервис предлагает инструмент для генерации упаковочных листов, где можно указать всю информацию о поставке и скачать PDF-файл.
- dostaplace.ru. На сайте есть образец упаковочного листа Wildberries в формате Word.
- продвижение-на-маркетплейсах.рф. Сервис предлагает генератор упаковочных листов для WB.
Также можно найти готовые шаблоны в сообществах селлеров в Telegram или VK или в разделе помощи Wildberries.
Рекомендуется уточнить требования к упаковочному листу и его формат у менеджера по работе с платформой Wildberries, так как они могут изменяться со временем и в зависимости от региональных особенностей.
_______________________________
Cамые полезные категории сервисов, которые уже доказали свою эффективность на практике
_______________________________
5. Частые ошибки при оформлении упаковочных листов
Многие селлеры сталкиваются с отказами поставок именно из-за неправильно оформленного упаковочного листа. Вот самые распространённые ошибки:
❌ Не указан номер поставки
❌ Отсутствует общее количество коробок
❌ Не проставлен порядковый номер паллеты
❌ Нет данных о количестве товара
❌ Штрихкод нечитаем или вообще отсутствует
❌ Дата поставки указана неверно
Проверяй дважды перед отправкой! Лучше потратить пару минут на проверку, чем получить отказ и потерять деньги
6. Где скачать готовый шаблон упаковочного листа
Если ты не хочешь каждый раз делать лист вручную, можешь воспользоваться готовыми шаблонами. Они доступны:
- На официальных партнёрских сайтах (например, Dostaplace и другие) — там можно бесплатно скачать шаблон в формате Word или Excel6
- В сообществах селлеров в Telegram или VK — часто участники делятся своими шаблонами.
- В разделе помощи Wildberries — иногда там есть примеры заполненных документов.
Если ты работаешь регулярно, советую сделать свой собственный шаблон и просто вписывать актуальные данные при каждой новой поставке.
7. Советы от опытных селлеров: как избежать проблем с приемкой
Я сам неоднократно сталкивался с проблемами при отправке поставок. Вот что я узнал за это время:
✅ Всегда распечатывай два экземпляра упаковочного листа : один клади внутрь, второй — на внешнюю сторону коробки или паллеты.
✅ Если едешь сам — берите с собой копию листа на случай, если потребуется объяснить что-то на въезде.
✅ Проверяйте соответствие данных между упаковочным листом и карточкой поставки в ЛК продавца .
✅ Если используете сторонние логистические компании — убедитесь, что они знают требования WB к оформлению поставок.
8. Итог: почему нельзя игнорировать упаковочный лист
Упаковочный лист для транзитной поставки Wildberries — это не просто бумажка. Это ключевой документ , который обеспечивает правильную обработку твоих товаров, быструю доставку и высокий уровень обслуживания клиентов.
Если ты серьёзно занимаешься продажами на WB, то без него просто не обойтись. Он помогает:
- Избежать отказов при приемке.
- Сэкономить время и деньги.
- Поддерживать хороший рейтинг магазина.
- Работать с WB без лишних конфликтов и задержек.
P.S. Если ты только начинаешь или просто забыл, как заполнять упаковочный лист — не переживай. Сохраняй эту статью себе в закладки. Так будешь уверенно и быстро оформлять любую поставку.
______________________________
Промокод для регистрации на Яндекс Маркет селлер MARKET_2878760 Получите 20000 на рекламу. Только для новых продавцов
Подписывайтесь на группы
ТГ - https://t.me/mpgrupe
ВК - https://vk.com/selleramMP
Сайт - https://amazonmarket.ru/
Канал на дзен - https://dzen.ru/id/595f4b1b3c50f7579cfcab2f