Российские компании всё чаще отправляют сотрудников в командировки поездом. Это легко объяснить — в плане пунктуальности поезда не имеют равных.
Тенденция отличная, но организуют командировки всё ещё по старинке. Бронируют билеты на сайтах-агрегаторах, долго стыкуют составные рейсы, просят у сотрудников тщательно хранить бумажные чеки и отчитываться о каждом шаге. Всё это требует огромного количества сил и времени.
💡 Есть альтернатива — сервис Яндекс Командировки. В статье расскажем, почему с ним количество рутины сокращается в разы.
Бесплатная регистрация и понятный интерфейс
Сервис подойдет как крупной корпорации, так и небольшой компании — завести профиль и разобраться с интерфейсом не составит труда.
⌛️ Регистрация займёт две минуты. Нужно будет заполнить форму на сайте, войти в личный кабинет и указать реквизиты. Забронировать билет и номер в гостинице вы сможете, как только пополните счёт.
📱Сориентироваться в интерфейсе легко — вы наверняка не раз пользовались аналогичным приложением как физлицо. Бизнес-профиль имеет минимальные отличия.
🎁 Пользоваться платформой можно бесплатно: без скрытых платежей, комиссий и подозрительных услуг сверх пакета.
Билеты на все поезда в одном приложении
С сервисом Яндекс Командировки легко забронировать билеты на поезд на удобные даты. Доступны направления по всей России и в Республику Беларусь.
Для максимального удобства стоит подключить другие сервисы: Еду, Такси, Драйв, Заправки. Тогда ваши сотрудники смогут сами покупать себе бизнес-ланчи и оплачивать поездки по городу. А чтобы траты не были бесконтрольными, на все категории расходов можно поставить лимиты. Отчеты по платежам вы будете видеть в режиме реального времени.
Гибкие фильтры для комфортной поездки
При покупке билетов вы не зависите от слепой удачи. Сервис Яндекс Командировки позволит заранее спланировать поездку и обеспечить комфорт в пути. В приложении вы выбираете:
- класс вагона (сидячий, плацкарт, купе, СВ);
- конкретные места и этаж (для двухэтажных поездов);
- особенности заселения (только женщины, только мужчины).
Также вы можете проверить наличие в вагоне кондиционера, включить в стоимость поездки постельное белье, страховку и еду из вагона-ресторана.
Автоматизированная отчетность
Мало кто любит тратить время на заполнение документов. К счастью, сервис Яндекс Командировки избавляет от этой утомительной рутины. Только представьте: сотрудник завтра возвращается из командировки, а отчет по ней уже составлен. Система самостоятельно собрала и обработала данные о поездке и автоматически подгрузила важные документы в профиль. Останется только скачать готовый отчет.
🌟 Кстати, собирать бумажные чеки и хранить их во время поездки тоже нет необходимости. Все платежные документы доступны в электронном виде на платформе Яндекс Командировки.
Отложенные платежи
Если отправить сотрудников в командировку нужно уже сегодня, а руководитель не успел согласовать бюджет в бухгалтерии, вы всегда можете воспользоваться отложенным платежом. С этой опцией вы легко забронируете билеты в купе и номера в гостинице уже сейчас, а внесете оплату, когда получите деньги на счёт.
Чтобы командировки были про работу, а не выматывающие формальности и бюрократию, советуем доверить их организацию Яндекс Командировкам. С вас несколько кликов — и всё спланировано как надо.
Листайте вниз, чтобы бесплатно зарегистрировать компанию в сервисе Яндекс Командировки.