Никто не хочет столкнуться с неприятными ситуациями во время командировок и тратить время на их решение вместо основной работы. Чтобы этого избежать, HR-менеджеру или руководителю стоит уделить внимание деталям и позаботиться о комфорте сотрудников в поездке.
Составили чек-лист идеальной командировки, чтобы вам не пришлось срочно исправлять ситуацию и тратить время.
1. Грамотно рассчитать время
Продуманный тайминг — гарантия хорошего самочувствия и настроения. Если ваш менеджер по продажам приехал на сделку ночью, вряд ли к утру он будет излучать уверенность и позитив. Билеты на ночные поезда обычно дешевле дневных, но экономия не должна перевешивать заботу о комфорте и тем более угрожать сорванной сделкой.
✅Формула идеального маршрута:
- Дорога туда: выезд вечером → прибытие вечером → ночь в отеле → работа и встречи следующим утром.
- Дорога обратно: рабочий день → отдых → выезд вечером или на следующее утро → прибытие → спокойный старт рабочего дня.
👉 Используйте сервис Яндекс Командировки, чтобы купить билет на поезд в удобное время и забронировать отель. Здесь же можно заказать такси или взять машину в каршеринге, чтобы быстро передвигаться по городу. Все услуги доступны на одной платформе.
2. Выбрать хорошие места
Поездка на верхней полке в плацкарте рядом с шумным соседом вряд ли сделает из вашего менеджера хорошего переговорщика. И далеко не каждый спикер может выступать на конференции, когда у него болит спина после ночи в сидячем вагоне.
✅ Рецепт хороших мест:
👉 В Яндекс Командировках вы можете выбрать удобные места, не полагаясь на случай, оценить класс вагона и проверить наличие кондиционера. Для девушек полезной будет опция выбора купе по гендеру. А пассажиры, которых укачивает, поблагодарят за сидячее место по ходу движения поезда.
3. Спланировать прибытие к заселению в отель
Все, кто бывал в командировках, знают, как неприятно в семь утра стоять у закрытой двери гостиницы. Или выселяться в 12:00 и еще пять часов колесить с чемоданом по городу, ожидая посадку на поезд. Учитывайте время прибытия и заселения в гостиницу, чтобы сотрудникам было удобно. И обязательно выбирайте гостиницу у вокзала — чтобы не переплачивать за такси и не стоять в пробках.
👉 С Яндекс Командировками можно быстро найти гостиницу. Выбор вариантов проживания приличный, плюс удобная фильтрация по цене, расположению и набору услуг. Доступна постоплата: забронировать отель можно сразу, а оплатить, когда деньги поступят на счёт.
4. Оперативно решать проблемы в поездке
Даже если заранее упаковать в чемодан все необходимое и распечатать билеты на случай поломки терминала, от форс-мажоров в поезде это не спасет. В купе может не работать единственная розетка, сосед займет ваше место и не захочет уступать. В кулере кончится питьевая вода.
✅Правила подготовки к форс-мажорам:
- Оставить контакт ответственного, который будет на связи из офиса.
- Проверить баланс телефона и наличие доступа к мессенджерам.
- Уточнить, есть ли в поезде Wi-Fi.
👉 Получайте помощь 24/7 в Яндекс Командировках. Если в поезде что-то пойдет не по плану, пишите в чат или звоните. Техподдержка сервиса помогает даже ночью и в выходные дни.
Командировка спланирована на отлично, если сотрудник в пути думает о рабочих задачах, а не о том, где переночевать и позавтракать. Желаем вам хорошего пути с сервисом Яндекс Командировки.
Листайте вниз, чтобы забронировать билеты на поезд и отель в сервисе Яндекс Командировки.