Поездка на поезде — часто лучший вариант для командировки, но оформление билетов для сотрудников может отнимать массу времени и сил. Яндекс Командировки упрощают этот процесс: бронируете билеты, собираете документы и отчитываетесь без лишней суеты. В статье покажем, как организовать командировку буквально за пару минут.
Регистрация: всего 3 шага
Чтобы начать работу с сервисом нужно выполнить несколько простых действий:
1️⃣ Перейдите на главную страницу Яндекс Командировок и нажмите на кнопку «Подключить» в верхнем правом углу.
2️⃣ Заполните форму заявки, указав название вашей компании и контакты ответственного сотрудника.
3️⃣ Подтвердите указанную почту, и вуаля — вы зарегистрированы.
Поиск билетов: привычно, но удобнее
После регистрации можно сразу переходить к поиску билетов. В Яндекс Командировках этот процесс ничем не отличается от привычных способов. Просто укажите пункты отправления и назначения, даты поездки и тип билета, и система предложит варианты по заданным параметрам.
✨ Из приятного: получится организовать поездки не только по всей России, но и в Беларуси.
Выбор мест: сотрудники будут довольны
Представьте, вы отправили сотрудников в командировку и вместо жалоб и недовольства получаете искреннюю благодарность. Это вполне естественная реакция, если учесть все пожелания и подобрать максимально комфортные места в поезде. Для этого на сайте есть фильтры, которые помогают быстро выбрать оптимальный вариант: по времени, стоимости, наличию кондиционера, биотуалета и даже гендерного купе.
Оформление билетов: всё в одном месте
Когда все нюансы учтены и места выбраны, вам не нужно беспокоиться о лишней бумажной волоките — электронный билет и пакет документов для бухгалтерии будут созданы автоматически.
🙌 Через Яндекс Командировки вы также можете забронировать гостиницу, заказать такси и закрыть вопрос с питанием. Тогда при покупке билета на поезд сервис сразу привяжет его к командировке вместе с другими бронированиями в личном кабинете. Всё под рукой в нужный момент.
Сбор отчётности: никаких потерянных чеков
Когда сотрудник вернулся из поездки, все данные по командировке уже собраны, отчёт готов и доступен в личном кабинете — его можно скачать одним нажатием кнопки и отправить бухгалтерии. И даже если сотрудник потеряет все чеки и билеты, это тоже не проблема — в Яндекс Командировках всё сохраняется в электронном виде.
Теперь вы знаете всё для того, чтобы организовать рабочую поездку через «Яндекс Командировки». Будь то поезд или самолёт, у вас получится забронировать подходящий билет за считанные минуты и вернуться к другим важным задачам.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и организовать командировку за несколько минут.