Не прошло и 1000 лет как в ЦГА появился удаленный кабинет! Теперь можно не только заказывать дела онлайн но и смотреть из дома подворные переписи 19 века и не только! Поясню, как пользоваться ЛК.
Суть нововведений
Итак, теперь не выходя из уютного жилища Вы можете:
1. Выяснить актуальность личного дела.
При оформлении в архиве каждый год нужно заполнять кучу разных заявлений (в каждый отдел учреждения). Раньше бывало - закажешь дело, а его не выдают, поскольку годичный срок работы в нужном отделе архива истек. Нужно приезжать лично и оформлять заявление по новой. А теперь в ЛК сразу видно - до какой даты и в каком отделе вы оформлены (дата разрешения).
- Заказать дело не выходя из дома в личном кабинете
Такая возможность была и раньше (если Вы уже оформлены в архиве). Но нужно было заполнять специальный бланк по стандартной форме.
А теперь просто заходим в меню "Заказы":
Жмем мышкой на нужное меню, открывается окно:
Видим историю наших заказов в архиве. Указаны дата приема заказа, дата выдачи дела и срок его возврата в читальный зал. Чтобы сделать новый заказ, жмем меню "Добавить"
Выскакивают варианты оформления заказа. Вы можете заказать как дела на микрофильмах (ФП), таки бумажные дела (на выдачу архивных документов). Некоторые описи в архиве нужно специально заказывать для просмотра. Тут можно зарезервировать их тоже.
Так выглядит окошко заказа дела ФП:
Как видим, нужно заполнить номер фонда, описи и номер дела, ничего лишнего.
2. Уточнить, выдали дела или отказали в выдаче
Раньше бывало приедешь в архив, и только в читальном зале узнаешь, что дело не выдали. А теперь в ЛК видно что пришел отказ (например по причине плохого физического состояния дела или выдано другому пользователю)
3. Найти уже оцифрованные дела (далеко не все выложены в сервисе "Моя семья") например подворные переписи Московской губернии 1869-71 годов и иные. Для этого жмем мышкой раздел "НСА"
После чего открываем раздел "Дела"
Искать можно как по фонду, описи, номеру дела, так и по ключевым словам (например "подворные" "купавинской" и т.п.). В графе "Наличие ФП" виден статус дела. ЭФП значит что дело доступно к онлайн просмотру прямо на сайте. Жмем мышкой название дела и сезам откроется!
Теперь проводим поиск по всем базам данных архива в разделе НСА сидя дома в уютном кресле!
Как получить доступ онлайн?
Для начала авторизуйтесь на портале mos.ru
Потом жмите меню "зарегистрироваться в читальном зале"
cgamos.ru/informatio...
Заполняете анкету (если ранее регистрировались в читальном зале архива, заполнять больше ничего не надо, вам сразу откроется доступ в новый ЛК)
Здорово что технический прогресс работает теперь и в архивных учреждениях! Удачи всем в поисках!
---------------------------
Надеюсь было интересно, и вы почерпнули что-то новое для себя. Если есть вопросы - комментарии внизу, можно спросить)
В этом блоге - полезные статьи по изучению родословной. Хотите узнать предков - расскажу как!
Лайк+подписка= лучшая награда для автора!