В TOP SOLUTION регулярно обращаются компании из разных сфер: от таксопарков и управления недвижимым имуществом до маркетплейсов и дополнительного образования. Однако весь этот бизнес объединяет одна проблема — делегирование бухгалтерских и кадровых обязанностей. Поиск такого удаленного сотрудника для многих становится первостепенной задачей, ведь это необходимость по доступной цене. Но возникает вопрос: что выбрать — фриланс или аутсорсинг бухгалтерии и кадров?
Настало время ответить на все важные вопросы о бухгалтерском и кадровом сопровождении.
Бухгалтерия и кадровый учёт — удаленно
Многие компании сначала ищут удаленного бухгалтера или же кадровика для ведения бизнес-процессов компании, думая, что таким образом быстро закроются все организационные вопросы и можно будет заняться только развитием бизнеса. Но не стоит забывать: грамотная бухгалтерия и кадровый учёт — 50% успеха, и по этой причине необходимо внимательно подходить к выбору специалистов, сопровождающих бизнес-процессы.
Так, к нам обратился учредитель учебного центра, где ранее работал не просто один специалист на удаленке, а бухгалтер и кадровик в одном лице. Формат работы, а также совмещение двух непересекающихся сфер деятельности, требующих определенной квалификации, привели к последствиям, а именно к вопросам от госорганов и риску получения штрафных санкций.
Минусы частного бухгалтера или кадровика для ведения учёта
- Игнорирование оформления трудовых отношений: отсутствие официального подтверждения взаимодействия бухгалтера или кадровика с заказчиком часто приводили к некачественному выполнению обязанностей. Все просто: нет договора — никто не виноват в проблемах.
- Провал в коммуникации: удаленный сотрудник может в любой момент пропасть, не выходить на связь. Где его искать, если возникли проблемы, требующие срочного решения?
- Отсутствие ответственности и никаких гарантий: бухгалтер или кадровик на фрилансе не несут ответственности за свои ошибки и не гарантируют, что их учёт будет на 100% качественным. Не все удаленные специалисты следят за изменениями в законодательстве и обмениваются с коллегами последними новостями.
- Бухгалтерию и кадры ведет один специалист: надо помнить, что это две разные сферы, у каждой из которых свои специфика и правила. Кадровик не может вести бухгалтерию, а бухгалтер — заниматься кадрами.
Переход на аутсорсинг: ведение бухгалтерии и кадрового учёта
Когда основатель учебного центра обратился к нам за комплексным бухгалтерским и кадровым сопровождением, нашим первым шагом стала проверка документации и отчётности. В рамках бухгалтерского аудита и кадрового аудита наши эксперты смогли выявить проблемные места и проработать их в процессе дальнейшего сотрудничества.
Иногда владельцы бизнеса даже не догадываются, что штраф можно получить за неправильное хранение персональных данных или несвоевременную выплату заработной платы. В аудите же доступно разъясняются все ошибки, а восстановление учёта исправит их.
Плюсы передачи бухгалтерии и кадрового администрирования на аутсорсинг
- Бухгалтерию и кадры ведут разные специалисты: каждой сферой учебного центра занимаются специалисты с соответствующими образованием и навыками.
- Взаимодействие бухгалтерии и кадровиков: деятельность этих двух отделов может пересекаться (например, при расчёте заработной платы, оформлении командировок, больничных пр.), и хорошо, если коммуникация и процессы между отделами налажены.
- Гарантия оказываемых услуг и ответственность за все действия: мы гарантирует качество оказываемых услуг и всегда находимся в диалоге с владельцем бизнеса. С самого начала наша команда обозначает весь пул работ, поэтому в процессе мы не выставляем дополнительных счетов. Более того, наша деятельность застрахована в одной из самых крупных страховых компаний России.
- Отсутствие лимитов консультаций: мы знаем, как много вопросов может возникнуть при углублении в бизнес-процессы, поэтому не ограничиваем число консультаций для клиента и даем разъяснения по всем спорным моментам.
- Автоматизация всех процессов: наши алгоритмы, разработанные профессиональными методологами, помогают быстро вести учёт и составлять отчёты, отслеживать все бухгалтерские и кадровые изменения в компании.
- Мониторинг изменений в законодательстве: мы следими за актуальными новостями в бухгалтерии и кадровом администрировании.
- Сдача отчётов в госорганы: специалисты нашей компании уже не один год взаимодействуют с госорганами и знают правильный подход к подразделениям ФНС, Росстата, Минюста и других ведомств.
Однако вернемся к партнерству с учебным заведением — мы продолжаем комплексное сопровождение всех процессов центра. Добавим, что в нашем портфеле есть и другие компании дополнительного образования, которые обращаются за услугами аутсорсинга под ключ. Мы с уверенностью можем называть себя экспертами в работе с этой отраслью.
Выбирайте аутсорсинг TOP SOLUTION — и будьте уверены в бухгалтерии и кадровом администрировании.
Больше новостей о бизнесе — читайте в нашем Telegram.