В 1С, погрузчик (например, вилочный погрузчик, фронтальный погрузчик) обычно учитывается как Основное средство (ОС). Основные средства — это активы, которые используются в течение длительного периода (более 12 месяцев) для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг, управленческих нужд или для сдачи в аренду, и стоимость которых погашается путем начисления амортизации.
Процесс оприходования погрузчика в 1С (на примере 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3) обычно состоит из двух основных этапов:
Поступление оборудования: Отражение факта покупки погрузчика у поставщика. Принятие к учету ОС: Ввод погрузчика в эксплуатацию и начало начисления амортизации.
Вариант 1: Двухэтапное оприходование (рекомендуется)
Этот вариант используется, когда между покупкой и вводом в эксплуатацию есть временной разрыв, или когда есть дополнительные расходы, формирующие первоначальную стоимость ОС (доставка, монтаж, пусконаладка).
Шаг 1: Поступление оборудования
Используется для отражения факта покупки погрузчика. На этом этапе погрузчик будет числиться на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" (обычно 08.04 "Приобретение объектов основных средств").
Раздел: Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные). Нажмите кнопку "Создать". Выберите "Оборудование". Заполните шапку документа:
Номер и Дата: Номер и дата документа поставщика (накладной, УПД). Контрагент: Выберите или создайте поставщика погрузчика. Договор: Выберите соответствующий договор. Склад: Выберите склад, на который временно приходуется оборудование (например, "Основной склад" или "Склад оборудования к установке").
Заполните табличную часть "Оборудование":
Нажмите кнопку "Добавить". Номенклатура: Создайте новую позицию в справочнике "Номенклатура" для вашего погрузчика.
Вид номенклатуры: Оборудование (объекты ОС). Наименование: Например, "Погрузчик вилочный Jungheinrich EFG 216k". Полное наименование: Укажите марку, модель, серийный номер (если известен). Единица измерения: шт.
Количество: 1. Цена: Стоимость погрузчика по накладной поставщика (без НДС). Сумма: Рассчитается автоматически. % НДС: Укажите ставку НДС (например, 20%). Сумма НДС: Рассчитается автоматически. Счет учета: Автоматически должен подставиться 08.04 "Приобретение объектов основных средств".
Проведите документ.
Это сформирует проводки: Дт 08.04 Кт 60.01 (на стоимость погрузчика) и Дт 19.01 Кт 60.01 (на сумму НДС).
Если были дополнительные расходы (доставка, сборка, установка):
Для этих расходов также оформляется документ Поступление (акты, накладные) с видом операции Услуги. На вкладке "Услуги" укажите наименование услуги (например, "Доставка погрузчика", "Монтаж погрузчика"). Счет затрат: Важно! Укажите 08.04 "Приобретение объектов основных средств", чтобы эти расходы вошли в первоначальную стоимость погрузчика. Субконто: Укажите тот же элемент номенклатуры "Погрузчик вилочный…" для счета 08.04. Проведите документ.
Шаг 2: Принятие к учету ОС
Этот документ формирует первоначальную стоимость погрузчика и переводит его со счета 08 на счет 01 "Основные средства" и начинает начисление амортизации.
Раздел: ОС и НМА > Поступление основных средств > Принятие к учету ОС. Нажмите кнопку "Создать". Вид операции: Выберите "Оборудование". Заполните шапку документа:
Дата: Дата ввода погрузчика в эксплуатацию. Местонахождение ОС: Укажите подразделение, за которым закрепляется погрузчик. Событие ОС: Выберите "Принятие к учету с вводом в эксплуатацию".
Заполните вкладку "Оборудование":
Нажмите кнопку "Добавить". Оборудование: Выберите тот элемент номенклатуры, который вы создали на Шаге 1 ("Погрузчик вилочный Jungheinrich EFG 216k"). Количество: 1. Счет учета: Автоматически подставится 08.04.
Заполните вкладку "Основные средства":
Нажмите кнопку "Добавить". Основное средство: Создайте новый элемент в справочнике "Основные средства".
Наименование: "Погрузчик вилочный Jungheinrich EFG 216k". Полное наименование: Укажите серийный номер, год выпуска и т. д. Группа учета ОС: Выберите "Машины и оборудование". Код по ОКОФ: Выберите соответствующий код (например, для машин и оборудования). Изготовитель, заводской номер, инвентарный номер: Заполните.
Первоначальная стоимость: Программа рассчитает ее автоматически, основываясь на данных со счета 08.04 (стоимость покупки + доп. расходы).
Заполните вкладку "Бухгалтерский учет":
Счет учета: Автоматически подставится 01.01 "Основные средства в организации". Счет начисления амортизации: Автоматически подставится 02.01 "Амортизация основных средств". Порядок учета: "Начисление амортизации". Способ начисления амортизации: Выберите (например, "Линейный способ"). Срок полезного использования (в месяцах): Укажите срок, исходя из амортизационной группы. График амортизации: (если нужно). Способ отражения расходов по амортизации: Укажите счет затрат, куда будет ежемесячно относиться амортизация (например, 20.01 "Основное производство", 26 "Общехозяйственные расходы", 44.01 "Издержки обращения"). Выберите или создайте соответствующую "Статью затрат" (например, "Амортизация ОС").
Заполните вкладку "Налоговый учет" (если применяете ОСНО или УСН с объектом "доходы минус расходы"):
Заполните аналогичные параметры для налогового учета: порядок включения стоимости в состав расходов, срок полезного использования, способ начисления амортизации.
Проведите документ.
Это сформирует проводки: Дт 01.01 Кт 08.04 (перевод с вложений в ОС), а также записи в регистрах сведений для начисления амортизации.
Вариант 2: Одноэтапное оприходование (упрощенный)
Используется, если погрузчик сразу готов к эксплуатации, и нет дополнительных расходов, которые нужно включать в первоначальную стоимость.
Раздел: Покупки > Покупки > Поступление (акты, накладные). Нажмите кнопку "Создать". Выберите "Основные средства". Заполните шапку документа: Аналогично Шагу 1 из двухэтапного варианта. Заполните табличную часть "Основные средства":
Нажмите кнопку "Добавить". Основное средство: Создайте новый элемент в справочнике "Основные средства" (как в Шаге 2 двухэтапного варианта). Количество: 1. Цена: Полная стоимость погрузчика (без НДС). % НДС, Сумма НДС. Счет учета: Автоматически подставится 01.01. Счет НДС: Автоматически подставится 19.01. Счет амортизации: Автоматически подставится 02.01. Порядок учета, способ начисления амортизации, срок полезного использования, способ отражения расходов по амортизации: Все эти настройки заполняются прямо в этой табличной части для каждой позиции ОС.
Проведите документ.
Это сформирует проводки: Дт 01.01 Кт 60.01 (на стоимость погрузчика) и Дт 19.01 Кт 60.01 (на сумму НДС), а также записи в регистрах для амортизации.
После оприходования:
Инвентарная карточка ОС (ОС-6): Вы можете распечатать ее из справочника "Основные средства" или из документа "Принятие к учету ОС". Начисление амортизации: Каждый месяц (или с заданной периодичностью) амортизация будет начисляться автоматически при выполнении регламентной операции "Начисление амортизации и износа основных средств" в рамках Закрытия месяца.
Выбор между двумя вариантами зависит от специфики вашей учетной политики и наличия дополнительных расходов на ввод ОС в эксплуатацию.