Внесение результатов специальной оценки условий труда (СОУТ) в 1С зависит от того, какую конфигурацию 1С вы используете:
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1 — это основная конфигурация для ведения кадрового учета и расчета зарплаты, поэтому здесь есть полноценный функционал для СОУТ. 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 — имеет ограниченный функционал для кадрового учета, но позволяет внести основные данные для формирования отчетности (например, ЕФС-1).
Рассмотрим процесс для обеих конфигураций.
Внесение результатов СОУТ в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 3.1
В ЗУП функционал СОУТ наиболее полный, так как он напрямую влияет на расчет страховых взносов, досрочные пенсии и прочие льготы.
1. Включение функционала СОУТ:
Перейдите в раздел Настройка → Охрана труда. Установите флажок "Использовать специальную оценку условий труда". (Для ЗУП КОРП) Возможно, потребуется дополнительно активировать опцию "Применяются результаты специальной оценки условий труда" в Настройка → Организации → Ваша организация → Учетная политика → вкладка Страховые взносы.
2. Создание документа "Результаты спецоценки условий труда":
Перейдите в раздел Охрана труда → Результаты спецоценки условий труда. Нажмите кнопку Создать.
3. Заполнение документа "Результаты спецоценки условий труда":
Организация: Укажите вашу организацию. Дата: Дата документа (дата утверждения отчета по СОУТ). Рабочие места: На вкладке "Рабочие места" необходимо внести данные по каждому рабочему месту, прошедшему СОУТ:
Подразделение: Укажите структурное подразделение. Должность: Укажите должность, соответствующую рабочему месту. Класс условий труда: Выберите соответствующий класс (оптимальный 1, допустимый 2, вредный 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, опасный 4). Дата начала действия: Дата, с которой установленный класс условий труда начинает действовать (как правило, дата утверждения отчета по СОУТ). Код особых условий труда (ОУТ): Если рабочее место предполагает право на досрочную пенсию, выберите соответствующий код (например, 27-2 для подземных работ, работ с вредными условиями труда и в горячих цехах). Код позиции списка: Соответствующий код из списков 1 и 2, если применимо. Сведения о медицинских осмотрах: При необходимости укажите.
Комиссия: Если вы формировали комиссию в 1С, ее состав может быть заполнен на соответствующей вкладке.
4. Проведение документа:
После заполнения всех данных Проведите документ. Это сохранит информацию о классах условий труда для каждого рабочего места.
5. Применение результатов в кадровых документах и отчетности:
Штатное расписание: Информация о классе условий труда автоматически подтягивается в позиции штатного расписания. При изменении классов по результатам СОУТ, возможно, потребуется внести изменения в штатное расписание или создать новые позиции. Кадровые переводы, Приемы на работу: При оформлении сотрудников на рабочие места, результаты СОУТ будут видны и учтены. Расчет зарплаты: Если по результатам СОУТ рабочим местам присвоены вредные или опасные классы (3.1 и выше), 1С ЗУП будет корректно начислять Дополнительные страховые взносы (согласно ФЗ № 426-ФЗ и Налоговому кодексу РФ). Вам может потребоваться настроить начисления для вредности, если они есть. Отчетность в СФР (ЕФС-1, подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже"): Результаты СОУТ, особенно коды ОУТ и позиций списка, будут автоматически заполняться в отчете ЕФС-1 для соответствующего персонала. Декларация соответствия условий труда: На основании документа "Результаты спецоценки условий труда" можно сформировать документ "Декларация соответствия условий труда" для рабочих мест с оптимальными и допустимыми условиями труда (классы 1 и 2).
Внесение результатов СОУТ в 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3
В 1С:Бухгалтерии нет полноценного функционала для СОУТ, но можно внести данные, необходимые для формирования отчетности (в частности, ЕФС-1 и раздела 2 ЕФС-1 — бывшая 4-ФСС).
1. Включение опции учета результатов СОУТ:
Перейдите в Главное → Настройки → Налоги и отчеты → вкладка Страховые взносы. Установите флажок "Применяются результаты специальной оценки условий труда".
2. Указание класса условий труда для должностей/позиций штатного расписания:
После включения опции, в карточках должностей (или позиций штатного расписания, если вы его ведете) появится возможность указать класс условий труда. Перейдите в Зарплата и кадры → Сотрудники (или Кадры) → Должности (или Штатное расписание). Откройте нужную должность и найдите поле, связанное с условиями труда по СОУТ. Выберите соответствующий Класс условий труда (например, 3.1 — Вредные 1 степени). Укажите Дата начала действия результатов СОУТ.
3. Влияние на отчетность:
Эти данные будут использоваться при автоматическом заполнении:
ЕФС-1 (подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже"): Информация о вредных и опасных условиях труда (если применимо) будет отражаться в стажевых периодах работников. ЕФС-1 (раздел 2, бывшая 4-ФСС): В табличной части, где указывается количество рабочих мест, прошедших СОУТ, и количество работников, занятых на этих местах.
Важно: В 1С:Бухгалтерии вы не сможете автоматически рассчитать дополнительные взносы на основании СОУТ, так как это функционал ЗУП. Если вам нужна полная автоматизация учета СОУТ, расчета взносов и формирования всей необходимой отчетности, рекомендуется использовать 1С:Зарплату и управление персоналом.
Перед внесением данных всегда убедитесь, что ваша программа 1С обновлена до последней версии, так как законодательство по СОУТ и связанной с ней отчетности регулярно меняется.