П-2 — это унифицированная форма первичной учетной документации "Акт о приемке материалов". Она используется для оформления приемки материальных ценностей, поступивших на склад организации.
Заполнение П-2 в 1С зависит от конкретной конфигурации (например, 1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Управление торговлей) и версии. Однако, общие принципы и поля для заполнения будут схожи.
Вот как правило заполняется Акт о приемке материалов (П-2) в 1С на примере 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3:
1. Открытие документа "Поступление (акты, накладные)"
В 1С, как правило, форма П-2 формируется на основании документа "Поступление (акты, накладные)" или "Поступление товаров и услуг". Это основной документ, регистрирующий приход материалов на склад.
Зайдите в раздел "Покупки". Выберите пункт "Поступление (акты, накладные)". Нажмите кнопку "Создать" и выберите вид операции "Материалы" (или "Товары, услуги, комиссии" — в зависимости от версии и настроек, но для материалов чаще всего есть отдельный вид).
2. Заполнение основных реквизитов документа "Поступление"
Перед тем как распечатать П-2, вам нужно корректно заполнить сам документ поступления:
Вид операции: Убедитесь, что выбран правильный вид операции, соответствующий поступлению материалов. Номер и Дата: Номер документа обычно присваивается автоматически, дату установите фактическую дату поступления материалов. Контрагент: Выберите из справочника поставщика, от которого поступили материалы. Договор: Укажите договор с поставщиком (если есть). Склад: Выберите склад, на который приходуются материалы. Номенклатура:
Добавьте в табличную часть все поступившие Материалы. Для каждой позиции укажите Количество, Цену (без НДС), Ставку НДС и Сумму НДС. Счет учета: Для материалов, как правило, это счет 10 "Материалы" (с соответствующими субсчетами, например, 10.01 "Сырье и материалы", 10.05 "Запасные части" и т. д.). Система часто подставляет его автоматически на основании вида номенклатуры.
Счета расчетов: Проверьте счета расчетов с поставщиком (например, 60.01 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками").
3. Оформление печатной формы П-2
После того как документ "Поступление (акты, накладные)" полностью заполнен и проведен (нажмите "Провести" или "Записать и закрыть"):
Откройте проведенный документ "Поступление (акты, накладные)". На верхней панели документа (или в меню "Печать") найдите кнопку "Печать". В выпадающем списке печатных форм выберите "Акт о приемке материалов (М-7)" или "Акт о приемке материалов (П-2)". В зависимости от версии и настроек, в 1С может быть реализована как форма М-7 (для материалов), так и более общая форма П-2. Для целей приёмки материалов чаще всего используется форма М-7, которая является специализированной подсистемой П-2 для материальных ценностей. Если у вас в списке есть М-7, выбирайте её. Система сформирует печатную форму акта. В ней автоматически заполнятся данные из документа поступления: наименование организации, реквизиты поставщика, номер и дата акта, номенклатура, количество, цена.
4. Дополнительные поля и особенности формы П-2 (М-7)
В печатной форме П-2 (М-7) есть поля, которые могут требовать ручного дозаполнения после вывода на печать, либо их данные могут быть втянуты из дополнительных полей документа поступления:
"Приемка произведена": Дата фактической приемки. "По сопроводительным документам": Сведения о накладной поставщика, номер ТТН и т. д. Эти данные обычно берутся из полей "Входящий номер" и "Входящая дата" в документе поступления. "Члены комиссии": Фамилии, инициалы и должности членов приемочной комиссии. В 1С эти данные могут быть подтянуты из настроек организации, но чаще их нужно вписывать вручную на распечатанном бланке, либо они настраиваются в специализированных разделах (например, "Ответственные лица"). "Председатель комиссии": То же, что и для членов комиссии. "Краткое заключение комиссии": Сюда вписывается информация о том, что материалы приняты, соответствуют ли они качеству, есть ли расхождения и т. д. "Принято на склад": Подпись материально ответственного лица, принявшего материалы.
Важно: В 1С автоматизировано заполнение большинства полей, связанных непосредственно с движением товаров (номенклатура, количество, суммы). Поля, касающиеся состава комиссии и подробного заключения, часто требуют ручного заполнения после печати, если они не настроены в 1С через специальные справочники ответственных лиц или дополнительные реквизиты.
Если у вас возникнут сложности с поиском формы или специфическими полями, уточните, пожалуйста, точное название вашей конфигурации 1С и версию.