1с как подчинить справочник

В 1С "подчинить справочник" означает создать иерархическую связь между двумя справочниками, где один справочник (подчиненный) является детализацией элементов другого справочника (владельца). Каждый элемент подчиненного справочника будет однозначно связан с одним элементом справочника-владельца.

Примеры использования подчиненных справочников:

Контрагенты и Договоры контрагентов: Справочник "Договоры контрагентов" подчинен справочнику "Контрагенты". Каждый договор относится к конкретному контрагенту. Номенклатура и Характеристики номенклатуры: Справочник "Характеристики номенклатуры" подчинен справочнику "Номенклатура". Каждая характеристика (например, цвет, размер) относится к определенной позиции номенклатуры. Сотрудники и Состав семьи: Справочник "Состав семьи" подчинен справочнику "Сотрудники". Каждый член семьи привязан к конкретному сотруднику.

Как подчинить справочник в 1С (на примере 1С:Предприятие 8.3 в Конфигураторе):

Для подчинения справочника необходимо выполнить следующие действия в режиме Конфигуратор.

1. Откройте Конфигуратор: Запустите 1С:Предприятие в режиме "Конфигуратор".

2. Найдите подчиняемый справочник:

В окне "Дерево конфигурации" найдите ветку "Справочники". Разверните ее и выберите тот справочник, который вы хотите сделать подчиненным (например, "ДоговорыКонтрагентов" или "ХарактеристикиНоменклатуры"). Дважды кликните по нему, чтобы открыть его свойства.

3. Установите владельца:

В окне свойств справочника перейдите на вкладку "Владельцы". Нажмите кнопку "Добавить" (зеленый плюсик). В появившемся окне выбора типа данных найдите и выберите справочник, которому будет подчинен текущий справочник (например, "Контрагенты" или "Номенклатура"). Нажмите "ОК".

4. Сохраните изменения:

После установки владельца закройте окно свойств справочника. Сохраните конфигурацию базы данных (меню "Конфигурация" -> "Обновить конфигурацию базы данных" или кнопка с дискетой и желтой стрелкой). Подтвердите изменения.

Что происходит после подчинения справочника:

После того как вы подчините справочник, в нем автоматически появляется стандартный реквизит "Владелец" с типом данных "Ссылка" на справочник-владелец. Этот реквизит становится обязательным для заполнения каждого элемента подчиненного справочника.

В режиме "1С:Предприятие" (пользовательский режим):

Добавление элемента: При создании нового элемента в подчиненном справочнике (например, "Договор контрагента"), вам будет предложено выбрать элемент из справочника-владельца (например, "Контрагента"). Без выбора владельца запись не будет сохранена. Просмотр элементов по владельцу:

При открытии элемента справочника-владельца (например, конкретного "Контрагента") на его форме автоматически появляется кнопка (или ссылка), которая позволяет открыть список элементов подчиненного справочника, относящихся только к этому владельцу (например, все "Договоры" данного "Контрагента"). Это значительно упрощает работу с данными. При открытии всего списка подчиненного справочника (например, всех "Договоров контрагентов"), вы можете установить отбор по полю "Владелец", чтобы видеть только те договоры, которые относятся к определенному контрагенту.

Отличие от иерархии в справочнике:

Важно не путать Подчиненные справочники с Иерархией внутри одного справочника.

Иерархия внутри справочника: Это когда элементы одного справочника могут быть объединены в группы, а группы могут иметь подгруппы (например, справочник "Номенклатура" может иметь группы "Продукты", "Одежда" и т. д., а "Продукты" могут иметь подгруппы "Молочные", "Хлеб"). Это настраивается на вкладке "Иерархия" в свойствах самого справочника путем установки флага "Иерархический справочник" и выбора вида иерархии. Подчиненный справочник: Это когда элементы одного справочника логически зависят от элементов другого справочника.

Таким образом, "подчинение справочника" в 1С – это мощный механизм для построения логически связанных данных и удобной навигации по ним.