В профессиональной среде среде всё жарче разгораются дискуссии о тайм-менеджменте — той самой волшебной науке, позволяющей управлять собственным временем так ловко, словно вы мастер кунг-фу. Если вы устали от бесконечных советов типа «эффективнее распоряжайтесь временем», «делайте больше дел быстрее» и прочих бессмысленных рекомендаций? Поздравляю! Вы достигли первого уровня просветления по отношению к тайм-менеджменту. Давайте взглянем правде в глаза: времени катастрофически не хватает даже на проверку ленты соцсетей, не говоря уж о работе.
Практические советы (или как сделать вид, что управляешь временем)
1. Больше = лучше = эффективней
Запланируй себе пару-тройку десятков дел на день, обязательно включив пункт «почитать интересную книгу». Именно такую хитрость используют самые успешные менеджеры. Ведь главное — поставить много задач, тогда у тебя появится великолепная возможность половину из них не успеть выполнить вообще, оставшись уверенным в своей высокой загруженности. Практический пример: В понедельник утром поставьте себе цель провести несколько встреч, отправить два отчета и подготовить презентацию к вечеру. Когда вы не успеите выполнить запланированное, это станет прекрасным поводом рассказать коллегам о трудностях современного менеджера.
2. Да - *****
Всегда говори «ДА» новым задачам, особенно тем, которые поступают от вашего руководства. Чем больше поручений вы возьмете на себя, тем легче станет осознавать собственную незаменимость и уникальность. Впрочем, если чувствуете нехватку вдохновения — делайте акцент на технике Pomodoro: каждые полчаса устраивайте себе полноценный отдых продолжительностью ровно 5 минут. Это даст вашему мозгу шанс вспомнить обо всём, кроме рабочих вопросов. Практический пример: Например, вы можете смело заявить начальнику: «Нет, шеф, не смогу завершить проект раньше срока, потому что я занят управлением своим временем». Поверьте, эффект гарантирован!
3. Успешный успех
Регулярно занимайся саморазвитием. Поднимите самооценку хотя бы раз в неделю, читая умные книжки вроде «Искусство медитации для повышения эффективности» или «Психология прокрастинации». Как известно, только ленивый профессионал не тратит треть своего рабочего времени на просмотр вдохновляющих статей и видеороликов на YouTube. Практический пример: Если коллеги вдруг заметили, что вы перестали регулярно заглядывать в соцсети, незамедлительно сообщите им, что решили посвятить свободное время изучению новых методов управления собой и бизнесом. Такой поступок непременно повысит уважение окружающих и придаст ощущение важности каждому вашему действию.
4. Делегировали, делегировали, да не выделегировали
Делегирование полномочий — настоящее искусство уклоняться от лишней работы, прикрываясь благородством и ответственностью лидера. Идеальная стратегия, чтобы стать героем среди сотрудников и любимым человеком начальника. Суть проста: грамотно переложите неприятные задачи на плечи коллег, убедительно доказывая, что это лучший способ развить их таланты и повысить квалификацию коллектива. Ведь самый главный талант настоящего менеджера — это способность свалить самую сложную работу на кого-нибудь другого, сохранив при этом авторитет и репутацию. Примера не будет из этических соображений.
Как всё это применить на практике:
Действуйте смело, ставьте амбициозные цели и помните: неважно, успели вы выполнить всё запланированное или нет. Настоящий специалист тот, кто сумел правильно подать итоги руководству и искренне похвалить самого себя за успехи.
При желании освоить тайм менеджмент на уровни стремяцемся к совершенству, а не на основании статей с сомнительными советами )) подборку хороших книг можно найти на ТУТ
Соавтор статьи: Николай Егиазарян
