В процессе ведения предпринимательской деятельности неизбежно возникают правовые вопросы. Это может быть связано с составлением договоров с поставщиками, требующим учета множества нюансов, или с подготовкой искового заявления для подачи в арбитражный суд. Предприниматель может либо включить в штат юриста, либо прибегнуть к услугам внештатного специалиста. В этой статье мы рассмотрим, почему второй вариант может оказаться особенно привлекательным для бизнеса.
Что такое юридическое сопровождение?
Юридическое сопровождение, также известное как аутсорсинг юридических услуг, представляет собой бизнес-модель, при которой решение правовых задач передается внешнему специалисту или целой компании, а не штатному юристу. Данный подход часто называют юридическим обслуживанием, и эти термины по сути являются синонимами.
Сопровождение может быть как комплексным, охватывающим все правовые аспекты деятельности компании, так и частичным, когда внештатный эксперт или компания выполняет отдельные задачи или функции, например, представляет интересы в суде, в то время как остальные вопросы решает штатный юрист.
Взаимодействие между заказчиком и юристом, предоставляющей услуги аутсорсинга, может осуществляться удаленно. Например, компания-заказчик может находиться в одном городе, а специалист или юридическая фирма – в другом.
Почему сопровождение часто выгоднее штатного юриста?
Любая коммерческая деятельность регламентируется множеством законодательных норм и правил, которые постоянно подвергаются изменениям. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой штрафные санкции, проверки со стороны контролирующих органов, блокировку банковских счетов, невыполнение контрактных обязательств и даже уголовную ответственность.
Чтобы избежать этих рисков, предприниматели обращаются к юристам, которые взаимодействуют с контрагентами и государственными органами, занимаются ведением документации и оформлением разрешительной документации. Это позволяет снизить финансовые риски и укрепить деловую репутацию.
В данном случае есть два варианта: нанять собственного юриста или воспользоваться услугами юридического аутсорсинга.
К преимуществам штатного юриста относится его постоянное присутствие в офисе и хорошее знание внутренних процессов компании. Он может оперативно решать возникающие вопросы, не тратя время на изучение обстоятельств. Однако работодатель обязан выплачивать штатному юристу заработную плату, оплачивать больничные листы и предоставлять отпуск, а также обеспечивать социальный пакет. Кроме того, необходимо оборудовать рабочее место, подключить специализированные информационно-правовые системы и т.д.
Аргументы "за" и "против"
Привлечение внештатного юриста или юридической компании, оказывающей услуги на условиях аутсорсинга, зачастую оказывается более экономически целесообразным. В некоторых случаях объем юридических задач, стоящих перед компанией, не оправдывает содержание штатного специалиста. В таких ситуациях, по мере необходимости, удобнее обращаться к профессиональным подрядчикам.
Сфера бизнеса охватывает широкий спектр юридических вопросов, включая договорное и налоговое право, аудит, трудовое законодательство, претензионную работу, представительство в суде, защиту прав на интеллектуальную собственность и другие. Штатный юрист может не обладать достаточной квалификацией и опытом во всех этих областях, в то время как по мере решения определенной проблемы можно обратиться к профильному эксперту.
Стоимость услуг внештатного специалиста, часто оказывается значительно ниже, чем затраты на содержание штатного юриста. Компания освобождается от уплаты обязательных страховых взносов, предоставления отпусков и оплаты больничных листов, гарантий и компенсаций, а также выплат при увольнении, предусмотренных трудовым законодательством. Если аутсорсер представляет интересы компании в суде, расходы на его услуги могут быть взысканы с проигравшей стороны, в то время как расходы на заработную плату штатного юриста не подлежат компенсации.
Выбирая юридическое сопровождение, предприниматель получает не просто рабочее время опытного специалиста, а конкретное решение возникших проблем. Юридическое сопровождение особенно актуально для предприятий малого и среднего бизнеса, которые часто не располагают достаточными финансовыми ресурсами для содержания штатного юриста или целого юридического отдела.
Услуги, которые наиболее часто передаются на внешний подряд
При использовании аутсорсинга заказчик может делегировать исполнение следующих задач:
- Внесение изменений в учредительные документы
Для корректировки устава необходимо подготовить заявление и направить его в налоговый орган, после чего получить подтверждающую выписку из реестра. Изменения могут быть необходимы при смене названия ООО, корректировке уставного капитала или добавлении новых кодов ОКВЭД.
- Оформление кадровой документации
Иногда функции кадрового специалиста передаются юристу организации. Это включает в себя оформление приема новых сотрудников, ведение трудовых книжек и разработку штатного расписания.
- Составление договоров
Это включает разработку и юридическую экспертизу соглашений с контрагентами, что способствует защите интересов компании в случае возникновения разногласий в арбитражном суде.
- Взаимодействие с органами контроля
Юрист осуществляет внутренний аудит организации перед инспекциями, отвечает на запросы от контролирующих органов, а также реализует мероприятия по итогам проверок.
- Оформление разрешительных документов
Для определенных видов деятельности необходима лицензия. Например, для ведения образовательной деятельности преподаватели должны иметь установленный законом стаж работы. Юрист подготавливает необходимую документацию и подает ее в соответствующий государственный орган.
- Защита прав на интеллектуальную собственность
Без правовой защиты идеи могут быть присвоены конкурентами, которые могут незаконно использовать объекты авторского права, логотипы и торговые марки. Юрист компании оформляет заявки в Роспатент и отвечает на уведомления от ведомства в процессе их рассмотрения.
- Работа с претензиями
Это включает подготовку претензий и ответы на претензии со стороны конкурентов, что позволяет минимизировать возможные финансовые риски и предотвратить злоупотребления правом.
- Представление интересов в суде
Эта услуга требует обширной квалификации: глубоких знаний процессуальных норм, умения грамотно составлять документы и отстаивать позицию компании в судебном процессе. Поэтому для этих целей потребуется помощь высококвалифицированного юриста с успешным опытом в данном деле.
Преимущества юридического сопровождения
Среди ключевых преимуществ юридического сопровождения можно выделить следующие аспекты:
- Сокращение расходов
Компании не требуется ежемесячно выплачивать заработную плату штатному юристу, оплачивать отпускные и больничные листы, а также оборудовать рабочее место с необходимым оснащением. Заказчик оплачивает подрядчику конкретный результат, а не затраченное время, и может обращаться к его услугам по мере необходимости.
- Снижение налоговых отчислений
- Благодаря отсутствию необходимости удерживать НДФЛ и страховые взносы из зарплаты штатного юриста, уменьшаются налоговые выплаты.
- Соблюдение налогового законодательства
Включает в себя подготовку и сдачу налоговой отчетности, отслеживание изменений в налоговом законодательстве и консультирование по вопросам налогообложения. Аутсорсинг позволяет избежать ошибок и штрафов со стороны налоговых органов.
- Оптимизация налоговой нагрузки
Подразумевает разработку и внедрение стратегий, направленных на снижение налоговых выплат в рамках закона. Включает в себя анализ налоговой базы, выявление возможностей для применения налоговых льгот и вычетов, а также разработку оптимальных схем ведения бизнеса с точки зрения налогообложения. Позволяет компаниям сократить издержки и повысить рентабельность.
- Комплексная экспертиза
Штатный юрист может не обладать достаточной квалификацией в специализированных правовых областях. Обращаясь к подрядчику, вы можете выбрать именно того специалиста, чей профиль и квалификация, вам будет полностью устраивать.
- Высокий уровень качества услуг
Аутсорсеры несут материальную ответственность за допущенные ошибки, что зафиксировано в договоре с заказчиком, гарантируя высокое качество оказываемых услуг.
- Сосредоточение на развитии бизнеса
Главное преимущество юридического сопровождения – это возможность предпринимателя сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на административных вопросах, благодаря постоянному взаимодействию с подрядчиком и оплате за конкретные результаты.
Как заказать юридическое сопровождение?
Я уже давно и успешно оказываю квалифицированную юридическую поддержку и правовую помощь в сфере защиты малого и среднего бизнеса. Обладая многолетним опытом, я готов браться за задачи любой сложности, гарантируя успешное разрешение и эффективную защиту интересов как новых, так и постоянных клиентов.
Если вам требуется эффективное юридическое сопровождение - просто свяжитесь со мной для согласования удобного времени для бесплатной консультации.
Доверьте мне ваши бизнес проблемы, и мы приложу все усилия, чтобы благополучно их решить!
Не забудьте подписаться на мой канал, чтобы быть в курсе новых публикаций! Буду рад вашим комментариям и лайкам, если представленная информация оказалась полезной для вас.