Быстрые Ссылки
Microsoft Teams — это мощный инструмент для онлайн-встреч с множеством функций. Но многие из них остаются незамеченными обычными пользователями. Я расскажу, как использовать Teams на компьютере максимально эффективно.
Ускорьте Работу с Помощью Горячих Клавиш
С помощью сочетаний клавиш в Teams вы сможете запускать разные функции мгновенно и значительно экономить время. Просто нажмите нужное сочетание — и приложение выполнит действие. Вот несколько полезных клавиш:
Чтобы открыть полный список горячих клавиш в Teams, нажмите одновременно Ctrl и точку (Ctrl .).
Как работать с встроенной Вики в Microsoft Teams
Полное руководство по использованию встроенной Вики в Microsoft Teams.
Выполняйте Быстрые Действия через Команды с "/" (слэш)
В Teams есть команды, которые начинаются с косой черты (/). Они позволяют быстро запускать функции прямо из строки поиска. Введите /, выберите нужную команду — и она сразу выполнится.
Учтите, что некоторые команды могут быть недоступны из-за настроек вашей организации.
Вот несколько популярных команд:
Чтобы увидеть все доступные команды, просто введите / в строку поиска. Появится меню, где можно выбрать нужную команду.
Запланируйте Отправку Сообщения на Позже
Если хотите отправить сообщение вне рабочего времени или в выходные, Teams позволяет запланировать отправку на будущее. Напишите сообщение заранее, и оно будет отправлено в назначенное время.
Для этого откройте чат, напишите сообщение, затем щелкните правой кнопкой мыши по кнопке «Отправить» и выберите дату и время отправки. После чего нажмите «Продолжить».
В указанное время Teams автоматически отправит подготовленное сообщение адресату.
Отключайте Уведомления из Чатов и Каналов, Чтобы Не Отвлекаться
Чтобы не получать уведомления из личных чатов или отдельных каналов, можно отключить для них звуковые оповещения. Сообщения будут приходить, но уведомления не будут отвлекать.
Чтобы отключить уведомления в чате, откройте нужный диалог, нажмите в правом верхнем углу на три точки и выберите «Отключить уведомления».
Чтобы включить уведомления обратно, проделайте тот же путь и выберите «Включить уведомления».
Для отключения уведомлений в канале откройте его, нажмите на три точки справа сверху и выберите «Настройки уведомлений». В появившемся окне откройте меню «Все новые сообщения» и выберите «Отключить». Не забудьте сохранить изменения.
Чтобы снова включить уведомления для канала, в том же меню выберите любой вариант, кроме «Отключить», и сохраните.
Закрепляйте Важные Чаты и Каналы вверху Списка
Чтобы важные беседы и каналы всегда были под рукой и не потерялись в общем списке, закрепите их сверху приложения.
Как Пометить Сообщение в Microsoft Teams Важным или Срочным
Узнайте, как выделить сообщение как важное или срочное, чтобы привлечь внимание коллег.
Для закрепления откройте нужный чат или канал, нажмите на три точки в правом верхнем углу и выберите «Закрепить». Выбранный элемент сразу переместится в верхнюю часть списка.
Чтобы открепить, проделайте то же самое и выберите «Открепить».
Используйте Упоминания @, чтобы Понять, Кому Обращаются
Если хотите привлечь внимание конкретного человека в чате или канале, используйте упоминания. Введите @, затем имя пользователя или название команды/канала — так человек сразу увидит, что его упомянули.
Включите Режим «Вместе», чтобы Сделать Встречи Более Живыми
Режим «Вместе» помещает участников встречи в виртуальное пространство — класс, конференц-зал или кафе. Это помогает общению стать более живым и приятным.
Чтобы включить, во время встречи в верхнем меню Teams выберите Вид > Режим «Вместе».
Если кто-то из участников выбрал другой режим отображения, Teams не изменит его автоматически — они продолжат видеть свой выбранный режим.
Вот такие полезные возможности встроены в Microsoft Teams, чтобы сделать вашу работу с этим мощным приложением максимально удобной. Кстати, Teams отлично подходит для удалённой работы — использовать его можно не только в офисе!
Если вам понравилась эта статья, подпишитесь, чтобы не пропустить еще много полезных статей!
Вы также можете найти наши материалы в:
- Telegram: https://t.me/gergenshin
- Youtube: https://www.youtube.com/@gergenshin
- Яндекс Дзен: https://dzen.ru/gergen
- Официальный сайт: https://www-genshin.ru