Электронная медицинская книжка 2025: полный гид по переходу от бумаги к цифре. Что нужно знать работникам и работодателям?

С 1 сентября 2025 года Россия окончательно переходит на электронные медицинские книжки (ЭЛМК). Это не просто техническое нововведение, а революция в системе контроля здоровья работников, которая затрагивает миллионы граждан. Чем грозит отсутствие ЭЛМК? Как оформить документ и избежать штрафов? Разбираемся с юристом-экспертом, опираясь на актуальные законы и практические кейсы.

Общие положения

Электронная медицинская книжка (ЭЛМК) — цифровой аналог бумажного документа, содержащий данные о медосмотрах, прививках и сдаче санминимума. Её внедрение регулируется:

• Приказом Минздрава №90н от 18.02.2022;
• Федеральным законом №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья»;
• Письмами Роспотребнадзора о порядке проверки подлинности.

Ключевые изменения:

• С 2025 года новые медкнижки выдаются только в электронном виде.
• Бумажные ЛМК, выданные ранее, действуют до заполнения страниц или истечения срока записей.
• ЭЛМК защищена от подделок благодаря УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи).

Зачем нужна медицинская книжка?

ЭЛМК обязательна для работников, чья деятельность связана с:

1. Пищевой промышленностью (производство, транспортировка, продажа продуктов).
2. Образованием и воспитанием детей (воспитатели, учителя, вожатые).
3. Коммунальными услугами (водоснабжение, обслуживание сетей).
4. Медициной и косметологией (врачи, медсёстры, мастера салонов красоты).

Ответственность за отсутствие ЭЛМК:

• Для работника: штраф до 5 тыс. рублей и отстранение от работы.
• Для работодателя: штраф до 130 тыс. рублей, приостановка деятельности до 90 суток .

Как оформить ЭЛМК: пошаговая инструкция

1. Получить направление от работодателя.
   Работодатель обязан оплатить медосмотр (ст. 213 ТК РФ).
2. Подать заявление через Госуслуги.
   Требуется подтверждённая учётная запись.
   В разделе «Услуги» выбрать «Оформление ЭЛМК» → заполнить данные (ФИО, должность, вид деятельности).
3. Пройти медосмотр.
   Где: в аккредитованной клинике (государственной или частной).
   Что входит:
   Осмотр терапевта, дерматовенеролога, ЛОРа, стоматолога, гинеколога (для женщин).
   Анализы крови, мочи, флюорография, тесты на инфекции.
4. Сдать санминимум.
   Формат: онлайн-тестирование или очное обучение (12 часов).
   Периодичность: 1 раз в год (для работников сферы питания) или 1 раз в 2 года (для остальных).
5. Получить ЭЛМК.
   Данные автоматически передаются в РЭМД ЕГИСЗ (Реестр электронных медицинских документов).
   Уведомление о готовности приходит в личный кабинет Госуслуг.

Как пройти медосмотр: нюансы для разных профессий

• Для работников общепита: дополнительно требуются мазки из зева на стафилококк и анализ на брюшной тиф.
• Для водителей пассажирского транспорта: осмотр психиатра-нарколога.
• Для педагогов: углублённая проверка у дерматолога и инфекциониста.

Сроки:

• Медосмотр занимает 1–3 дня.
• Оформление ЭЛМК — до 5 рабочих дней.

Как передаются данные?

Информация о медосмотрах передаётся через СЭМД (Систему электронного меддокументооборота) в ФГИС СЭС (Федеральную госсистему санитарно-эпидемиологического надзора).

• Данные шифруются и защищаются электронной подписью.
• Работодатель может проверить статус ЭЛМК сотрудника через реестр Роспотребнадзора.

Как просмотреть ЭЛМК?

1. Авторизоваться на Госуслугах.
2. Перейти в раздел «Здоровье» → «Медицинская книжка».
3. Проверить:
   Даты медосмотров.
   Результаты анализов.
   Срок действия санминимума.

Важно! ЭЛМК нельзя скопировать или распечатать — доступ только в цифровом формате.

Что стало с бумажными медкнижками?

• Действующие бумажные ЛМК остаются до заполнения страниц.
• Новые бумажные бланки с 2025 года не выдаются. Исключение — временная распечатка ЭЛМК, заверенная центром гигиены.
• Проверка подлинности: через Единый реестр Роспотребнадзора по номеру ЛМК.

Частые вопросы

1. Можно ли оформить ЭЛМК без работодателя?
— Нет. Направление на медосмотр выдаёт работодатель. Без него данные не внесут в систему.

2. Что делать при смене работы?
— ЭЛМК остаётся с вами. Новый работодатель проверит её через реестр.

3. Сколько стоит оформление?
— Медосмотр — 3–6 тыс. рублей (оплачивает работодатель). Санминимум — 500–1500 рублей (в зависимости от региона).

4. Что грозит за подделку ЭЛМК?
— Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ: штраф до 80 тыс. рублей или лишение свободы до 2 лет.

Заключение юриста

Переход на ЭЛМК — не просто формальность, а важный шаг к цифровизации здравоохранения. Рекомендации для работодателей:

• Организуйте коллективные медосмотры для сотрудников.
• Интегрируйте проверку ЭЛМК в процесс найма (через реестр Роспотребнадзора).
• Обучите HR-специалистов работе с цифровыми документами.

Для работников: Не откладывайте оформление ЭЛМК. Помните: отсутствие книжки — риск потерять работу и получить штраф.

Электронный формат исключает потерю данных, упрощает проверки и защищает от подделок. Уже сегодня 81% россиян считают ЭЛМК удобной. Присоединяйтесь к цифровому будущему — это безопасно и выгодно!

Статья актуальна на 2025 год. При подготовке использованы данные Роспотребнадзора, Минздрава и судебная практика.

Подпишитесь на канал — экспертные статьи, свежие законы и советы юристов прямо в вашей ленте. Не упускайте важное!