Ситуация, когда помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 не удаляются, встречается довольно часто. Это происходит потому, что на помеченные объекты есть Ссылки в других объектах базы данных. 1С имеет строгую систему контроля целостности данных и не позволяет удалить объект, на который есть ссылки, чтобы не нарушить структуру информации.
Чтобы удалить такие объекты, вам нужно пройти следующие шаги:
Шаг 1: Попытаться удалить стандартной обработкой "Удаление помеченных объектов" и посмотреть отчет
Это первое, что нужно сделать, чтобы получить список объектов, которые мешают удалению.
Запустите 1С:Предприятие в режиме "Предприятие" (не в конфигураторе). Перейдите в раздел "Администрирование". Найдите пункт "Удаление помеченных объектов".
Внимание: В зависимости от конфигурации и настроек интерфейса, этот пункт может быть в:
"Функции для технического специалиста" (если включены). "Поддержка и обслуживание" -> "Удаление помеченных объектов". Или через меню "Все функции" (Ctrl+Shift+B) -> "Стандартные" -> "Удаление помеченных объектов".
В открывшемся окне выберите:
"Выборочное удаление": Это позволит вам увидеть, какие объекты мешают удалению. Нажмите кнопку "Удалить" (или "Проверить" / "Поиск ссылок" в зависимости от версии).
Система начнет поиск. По его завершении она выдаст список объектов, которые Не удалось удалить, и укажет, в каких других объектах на них есть ссылки.
Шаг 2: Анализ отчета о ссылках
Отчет покажет вам, например:
"Номенклатура ‘Стул офисный’" не удалена, потому что на нее есть ссылки в:
"Реализация товаров и услуг № 00000001 от 01.01.2024" "Приходный ордер на товары № 00000005 от 10.01.2024" "Заказ покупателя № 00000003 от 05.01.2024" …и так далее.
Вам нужно будет работать с этими "ссылающимися" объектами.
Шаг 3: Работа со ссылающимися объектами (развязывание ссылок)
Это самая трудоемкая часть. Для каждого объекта из отчета вам нужно решить:
Действительно ли этот объект нужно удалить?
Если объект, который вы хотите удалить (например, номенклатура, контрагент), Участвовал в реальной хозяйственной деятельности и на него есть ссылки в проведенных документах, то его Нельзя просто так удалить из базы без нарушения учета. В таких случаях обычно не удаляют, а Помечают как неиспользуемый, переводят в архивную группу или просто делают неактивным, чтобы избежать ошибок и сохранить исторические данные.
Если объект нужно удалить (и он не был в реальном учете):
Откройте каждый ссылающийся объект из отчета. Вариант А: Пометить ссылающийся объект на удаление.
Если ссылающийся объект (например, документ) сам является ошибочным или ненужным, и его тоже можно удалить, то просто пометьте его на удаление. Затем повторите Шаг 1.
Вариант Б: Исправить ссылающийся объект.
Если ссылающийся объект (например, документ) должен остаться, но содержит неправильную ссылку на удаляемый объект, Исправьте его. Например, замените "неправильную" номенклатуру на "правильную" в документе "Реализация". После исправления и перепроведения документа ссылка исчезнет.
Вариант В: Отменить проведение ссылающегося объекта (если это документ).
Для документов: если документ помешает удалению, а сам он не нужен, можно отменить его проведение, а затем пометить на удаление. Внимание: Отмена проведения документов может повлиять на взаиморасчеты, остатки и другие зависимые данные. Будьте осторожны.
Пример: Вы хотите удалить контрагента "Ромашка", но он не удаляется, потому что на него есть ссылка в документе "Поступление товаров и услуг" от 15.05.2024.
Решение 1 (если "Ромашка" никогда не была вашим поставщиком): Возможно, документ был введен ошибочно. Откройте "Поступление товаров и услуг", измените контрагента на правильного, перепроведите документ. После этого ссылка на "Ромашку" исчезнет, и ее можно будет удалить. Решение 2 (если "Ромашка" была поставщиком, но вы больше с ней не работаете): В этом случае контрагента "Ромашка" удалять нельзя, так как он уже участвовал в учете. Вместо удаления, просто установите для него признак "Недействителен" или "Архивный" в карточке контрагента, чтобы он не отображался в списках выбора.
Шаг 4: Повторное удаление помеченных объектов
После того как вы разобрались со ссылками, повторите Шаг 1 ("Администрирование" -> "Удаление помеченных объектов"). Если вы все исправили, объекты будут удалены.
Если объектов очень много или ссылки очень глубокие (для опытных пользователей):
Групповая обработка объектов: В 1С есть инструмент "Групповое изменение реквизитов" (через "Все функции" -> "Стандартные"), который может помочь массово изменить реквизиты в группе документов или справочников. Используйте с крайней осторожностью и только после создания резервной копии. Консоль запросов/Консоль кода: Для очень сложных случаев, когда нужно найти все ссылки программно, можно использовать "Консоль запросов" или "Консоль кода" (в режиме "Конфигуратор"), чтобы написать запрос к базе данных. Требует глубоких знаний 1С и SQL. Резервная копия: Всегда делайте резервную копию базы данных перед началом массовых удалений или серьезных изменений!
Главное правило: Никогда не удаляйте объекты, которые уже участвовали в проведенных операциях, если это может нарушить целостность учета. Вместо удаления их следует помечать как неактивные или переносить в архив.