«Как понять, что вам нужен координатор на свадьбу? 5 признаков + кейсы от Clubtrade»

Андрей Ануфриев, основатель Clubtrade:
«За 8 лет я видел пары, которые в день свадьбы бегали с чек-листами вместо поцелуев. Координатор — не роскошь, а «страховка» вашего спокойствия. Но как понять, что он вам нужен? Дам чек-лист, который спасет 300 пар от нервного срыва».

5 признаков, что вы не справитесь без координатора

1. У вас > 50 гостей

• Проблема:
  «Куда посадить троюродную тётю?», «Почему у дедушки нет меню без соли?».
• Решение координатора:
  Рассадочная карта + индивидуальные бейджи с пищевыми ограничениями.
  Кейс Clubtrade: На свадьбе на 120 человек мы предотвратили конфликт, пересадив враждующих родственников за 5 минут.

2. Вы выбрали «сложную» локацию

• Примеры:
  Выездная регистрация в лесу + банкет в ресторане.
  Заграничная свадьба с гостями из 3 стран.
• Риски:
  Опоздания транспорта, потеря документов для ЗАГСа.
  Фишка Clubtrade: Наши координаторы носят «тревожный чемоданчик»: от степлера для договоров до спутникового телефона.

3. Вы перфекционист

Пройдите тест:

• Планируете тайминг с точностью до минуты?
• Просматриваете отзывы о флористах в 3 часа ночи?
• Знаете, где купить салфетки цвета «пыльной розы»?
  Если «да» на 2 пункта → координатор возьмет на себя контроль, чтобы вы не сгорели.

4. У вас нет «человека-танка»

Того, кто:

• Успокоит плачущую свекровь,
• Заставит фотографа переснять «неудачный» кадр,
• Организует эвакуацию гостей при ливне.
  Без него — вы будете тушить пожары вместо того, чтобы наслаждаться днем.

5. Бюджет свадьбы > 1 млн руб.

• Статистика:
  Каждый 3-й форс-мажор с подрядчиками (опоздание, поломка декора) ведет к потерям 15-25% бюджета.
• Как защититься:
  Координатор страхует риски:
  Проверяет договоры,
  Контролирует время подрядчиков,
  Имеет запасных фотографов/декораторов.

Мифы о координаторах: Разрушаем

Кейс: Как координатор Clubtrade спас свадьбу за 1 час

Ситуация:
За 2 часа до церемонии:

• Флорист привез не те цветы,
• Торт опоздал на 40 минут,
• У невесты порвалась фата.

Действия координатора:

1. Уговорил флориста переделать арку из запасов.
2. Отправил ассистента за тортом на личном авто.
3. Достал запасную фату из «чемоданчика ЧП».
   Итог: Невеста узнала об этом только через месяц!

Чек-лист: Пора нанимать профессионала?

Отметьте пункты, которые вас пугают:

• Логистика гостей/транспорта
• Контроль подрядчиков в день Х
• Решение конфликтов с родней
• План Б при погодном форс-мажоре
• Тайминг церемонии и банкета
  Если 3+ галочки → координатор нужен!

Почему выбирают Clubtrade?

Не просто «следит за временем», а:

• Создает 3D-схему расстановки гостей/декора,
• Имеет доступ к базе экстренных подрядчиков (от портных до кондитеров),
• Фиксирует каждый этап в мобильном дневнике (вы получаете отчет).

*«Наши координаторы — бывшие event-менеджеры фестивалей. Для них свадьба на 200 человек — разминка!»*

Заключение:

«Координатор — как анестезия при операции: без него больно, но вы его не видите в день Х. Хотите проверить, справитесь ли?

Пройдите тест «Ваш уровень стресса» → [ссылка]. А если сомневаетесь — напишите мне «Хочу спокойствие» в WhatsApp. Первым 5 парам подарю чек-лист «10 вопросов для координатора» + скидку 20% на наши услуги!»

Контакты:
Андрей Ануфриев, Clubtrade.
WhatsApp +7 925 589-67-11

Хештеги: #ClubtradeКоординатор #СвадьбаБезСтресса #АнуфриевАндрей

💍 Ваш день должен запомниться счастьем, а не авралом!