Найти в Дзене

История про Yougile, непонимание и побег в ЭДО

Глава 1. «Вот же удобно!» Когда я впервые наткнулась на Yougile, мне показалось, что я нашла идеальный инструмент для управления задачами. Гибкие доски, простое перетаскивание, чек-листы, интеграции — всё, чтобы работать быстро и прозрачно. Я с энтузиазмом предложила внедрить его в нашей организации. «Представьте, — говорила я, — все задачи как на ладони, никаких потерянных поручений в почте, никаких „я не видел“!» Глава 2. «А зачем нам это?» Но коллеги смотрели на меня, как на человека, который предлагает перейти с лопат на экскаваторы, когда все привыкли ковырять землю ногтями. — «Мы и так в Excel всё ведём» («в 15 разных файлах, которые никто не обновляет»). — «Почта нам привычнее» («я люблю, когда важные задачи теряются среди других»). — «Это сложно» («я не хочу учиться, мне и так норм»). Руководство кивало, но в итоге все продолжили работать по-старому. Yougile тихо умер в нашей организации, так и не успев родиться. Глава 3. «Спасибо, я ушла» Через некоторое время я перешла в друг
Бумажный и электронный документооборот
Бумажный и электронный документооборот

Глава 1. «Вот же удобно!»

Когда я впервые наткнулась на Yougile, мне показалось, что я нашла идеальный инструмент для управления задачами. Гибкие доски, простое перетаскивание, чек-листы, интеграции — всё, чтобы работать быстро и прозрачно.

Я с энтузиазмом предложила внедрить его в нашей организации. «Представьте, — говорила я, — все задачи как на ладони, никаких потерянных поручений в почте, никаких „я не видел“!»

Глава 2. «А зачем нам это?»

Но коллеги смотрели на меня, как на человека, который предлагает перейти с лопат на экскаваторы, когда все привыкли ковырять землю ногтями.

— «Мы и так в Excel всё ведём» («в 15 разных файлах, которые никто не обновляет»).

— «Почта нам привычнее» («я люблю, когда важные задачи теряются среди других»).

— «Это сложно» («я не хочу учиться, мне и так норм»).

Руководство кивало, но в итоге все продолжили работать по-старому. Yougile тихо умер в нашей организации, так и не успев родиться.

Глава 3. «Спасибо, я ушла»

Через некоторое время я перешла в другую компанию. И тут… О, чудо! Задачи ставят в электронном документообороте (ЭДО). Да, это не Yougile, но хотя бы:

✅ Есть чёткие поручения.

✅ Есть сроки.

✅ Есть ответственные.

✅ Ничего не теряется.

Конечно, я всё ещё мечтаю о красивых канбан-досках и автоматизации, но после опыта с Yougile даже ЭДО кажется прогрессом.

Мораль истории

Внедрение новых инструментов — это не про технологии, а про людей. Если команда не готова меняться, даже самый удобный сервис обречён.

P.S. А в вашей организации как с задачами? Есть ли шанс на цифровизацию, или всё ещё «пишем на бумажке и передаём с курьером»? 😄

Больше информации на канале https://t.me/lean_pro