Вряд ли найдется предприятие или индивидуальный предприниматель, которые в своей деятельности не сталкиваются с необходимостью обработки персональных данных. И если это так, то до конца мая необходимо подать уведомление в Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Тем более, что штрафы за неуведомление увеличены шестидесятикратно.
Когда надо подавать уведомление?
Отправить уведомление нужно один раз, когда организация или ИП начинает обработку персональных данных. Например, принимает на работу сотрудников. Новое уведомление понадобится в случае, если появляются дополнительные цели обработки персональных данных. Например, предприятие запускает интернет-магазин и начинает сбор информации о покупателях с целью доставки товаров, идентификации клиентов для предоставления накопительных скидок, формирования базы для информационной рассылки и т.п.
Уведомление можно заполнить и сформировать на портале Роскомнадзора (pd.rkn.gov.ru). Теоретически отправить уведомление можно тоже через портал. Однако единственным подтверждением отправки уведомления в этом случае является только плашка на последнем листе документа c номером и ключом:
Именно поэтому не будет лишним направить данное уведомление в Роскомнадзор заказным письмом.
Образец заполнения уведомления приводится ниже. Если вдруг при заполнении формы, вы забудете заполнить какую-то информацию, то при попытке сохранения уведомления, система предупредить вас об этом – подсветит красным все пропущенные «окна».
Заполненное уведомление на 3-х и более страницах в зависимости от количества целей обработки персональных данных. В нашем примере предприятие заявило о двух целях обработки – заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами и сбор персональных данных клиентов интернет-магазина, обозначенной как «продвижение товаров, работ, услуг на рынке».
Порядок заполнения уведомления в Роскомнадзор
Держите под рукой всю необходимую информацию об организации или индивидуальном предпринимателе. От вас потребуется заполнить данные заявителя, телефон, адрес, электронную почту, название организации, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.
Следующий этап – заполнение информации о целях обработки персональных данных. В нашем примере указаны две цели. Чтобы добавить новую цель необходимо нажать на кнопку «добавить цель».
На завершающей странице еще раз указывается информация об ответственных лицах организации, адрес, телефон, e-mail, ФИО и контактная информация исполнителя.