Помимо плановых и внеплановых проверок индивидуальные предприниматели и юридические лица могут быть подвергнуты такому формату надзорных мероприятий, как профилактический визит. Особенно актуален он для компаний, осуществляющих лицензируемые виды деятельности. Расскажем, что это за процедура, в каких случаях проводится, можно ли от нее отказаться и как к ней подготовиться.
Что такое профилактический визит?
Профилактический визит – это очная или дистанционная беседа между представителем контролирующего органа (например, Роспотребнадзора, Министерства образования и др.) и организацией или индивидуальным предпринимателем.
Целью визита является разъяснение обязательных требований и предупреждение нарушений. Для контролируемого лица такой визит может заменить плановую проверку, а также дает возможность задать вопросы по специфике своей деятельности, подтверждает добросовестность компании в глазах контролирующего органа. Плюсом проведения профилактического визита также является то, что по его итогу не могут быть применены меры ответственности – предписания и штрафы, если устранить все нарушения вовремя.
Профилактический визит проводится на основании положений Федерального закона «О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации» от 31.07.2020 № 248-ФЗ.
Виды профилактического визита
1. Обязательный профилактический визит
Он назначается контролирующим органом без согласия компании, если:
- организация отнесена к категории высокого или чрезвычайно высокого риска;
- прошло менее 6 месяцев с момента начала осуществления отдельных видов деятельности (в том числе, подлежащей лицензированию);
- визит предусмотрен программой проверок;
- визит назначен по поручению Президента, Правительства РФ или главы региона.
Отказаться от проведения обязательного профилактического визита нельзя. Если организация или индивидуальный предприниматель уклоняются от визита, возможно проведение внеплановой проверки.
2. Профилактический визит по заявлению контролируемого лица
Инициировать визит могут:
- субъекты малого бизнеса;
- социально ориентированные НКО;
- государственные и муниципальные учреждения
Заявка подается через портал «Госуслуги». Такие визиты проводятся только при наличии заявления контролируемого лица и не приводят к предписаниям.
Как проходит обязательный профилактический визит?
- Организацию уведомляют о дате и формате визита.
- Назначается очная встреча или видеосвязь.
- Инспектор проводит осмотр (если требуется), задаёт вопросы, может запросить документы. В ходе визита инспектор вправе обследовать помещения, истребовать документы, проводить экспертные мероприятия.
- По итогам составляется акт визита.
- Если выявлены нарушения и они не устранены до окончания мероприятия – выдается предписание.
Срок проведения профилактического визита– до 10 рабочих дней, при назначении испытаний или экспертиз срок может быть продлен.
Контрольные органы могут назначить профилактический визит всем лицензиатам, особенно если:
- организация только начала деятельность;
- ранее были зафиксированы нарушения;
- деятельность отнесена к высокому риску.
Чтобы подготовиться к проведению профилактического визита проведите самопроверку по обязательным требованиям:
- Подготовьте документы на помещение и оборудование, сведения о сотрудниках, о полученной лицензии, журналы, акты и другие внутренние документы.
- Обеспечьте присутствие уполномоченного сотрудника на время визита.
- При дистанционной форме – проверьте техническую готовность к видеосвязи.
Профилактический визит – это не повод для паники, а инструмент для спокойного взаимодействия с надзором. Он позволяет заранее выявить слабые места и избежать штрафов. Для организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих по лицензии, особенно важно не игнорировать такие мероприятия и грамотно к ним готовиться.
Юридическая компания LC сonsult сопровождает клиентов при профилактических визитах и поможет оценить риски, собрать документы и выстроить стратегию взаимодействия с контролирующими органами.
Наши контакты:
Телефон: +7 (952) 894-45-51
E-mail: info@lc-consult.ru
А также можете обращаться в мессенджеры по указанному номеру (WhatsApp, Telegram).