✅ Что важно учесть при подаче уведомления
Организациям и индивидуальным предпринимателям крайне важно правильно оформить уведомление об обработке персональных данных, поскольку несоблюдение требований законодательства грозит серьезными последствиями. Вот наиболее распространенные ошибки, которые допускаются при составлении уведомления.
⚠️ Основные ошибки при заполнении уведомления
Ошибка №1:
Документ оформлен не на официальном бланке организации или не заверен печатью предприятия. Уведомление обязательно должно быть выполнено на фирменном бланке оператора, заверено печатью и иметь исходящий номер и дату.
Ошибка №2:
Неправильно или неполностью указан адрес оператора. Часто пропускается важная информация, такая как почтовый индекс, название муниципального района, улицы, номера дома и корпуса. Название организации в уведомлении должно строго соответствовать указанным данным на официальном бланке и печати, а также сведениями в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Ошибка №3:
Указаны конкретные физические лица или использованы общие фразы типа «и др.» или «и т.п.». Перечень категорий персональных данных должен быть полным и исчерпывающим, недопустимо использование сокращений.
Ошибка №4:
Отсутствие полной информации о категориях субъектов, чьи персональные данные обрабатываются. Необходимо перечислить всех субъектов персональных данных, исключив применение общих выражений вроде «и др.» или «и т.п.».
Ошибка №5:
Простое копирование текста примера описания мер защиты из нормативных актов. Важно адаптировать текст под деятельность вашей организации, учитывая специфические меры безопасности, применяемые именно вами.
Ошибка №6:
Уведомление подписано неуполномоченным лицом. Документ обязан подписать руководитель организации (например, генеральный директор, президент, управляющий) или представитель юридического лица, действующий на основании доверенности.
Ошибка №7:
Нет контактной информации исполнителя уведомления. Обязательно нужно указать контактные данные лица, которое подготовило документ, чтобы сотрудники Роскомнадзора могли связаться с ним в случае возникновения вопросов.
📌 Как избежать штрафов?
Помните, что нарушение правил оформления уведомления влечет серьезные штрафы! Согласно новым положениям статьи 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), вступающим в силу с 30 мая 2025 года, отсутствие уведомления может привести к штрафу до 300 тысяч рублей.
💡 Заключение
Правильное оформление уведомления является обязательным условием законной обработки персональных данных. Чтобы избежать неприятностей и крупных финансовых потерь, уделяйте особое внимание каждому пункту уведомления и консультируйтесь с профессионалами, если возникают сомнения.
🎯 Подписывайтесь на наш канал, чтобы получать больше полезных советов и актуальной информации о защите персональных данных.
✍🏻 Задавайте вопросы, делитесь своими историями и опытом в комментариях. Вместе мы сможем сделать вашу работу проще и эффективнее!
⭐️ Обращайтесь за профессиональной консультацией в фирму Профстандарт. Мы поможем вам грамотно оформить документацию и обеспечить защиту ваших персональных данных.
Контакты:
сайты: https://profstandart70.ru/, https://baburina-expert.ru/
Телефон: +7-952-897-59-99
Ксения Бабурина