Только открыли бизнес, а на столе уже гора бумаг на подпись? Нужно срочно согласовать проект с заказчиком из другого города, но сканировать, распечатывать 50 страниц и отправлять почтой — долго и неудобно?
Выход есть!
Оформите ЭЦП (электронную цифровую подпись от налоговой) — и работа с документами станет проще. Теперь вы сможете в несколько кликов:
- Подписывать входящие документы
- Создавать новые электронные файлы
- Формировать пакеты документов
- Отвечать на входящие письма
- Загружать формализованные документы из файлов
ЭЦП = юридическая сила рукописной подписи. Никаких распечаток и почты — всё быстро и законно.
БизКуб ЭДО — одно приложение для всех задач
🔸 Подпись, отправка, хранение — в одной системе
🔸 Бесплатно на год для бизнесов младше 1 года
5 лайфхаков по работе с ЭДО
1. Как подписать входящий документ?
Не нужно печатать, подписывать и сканировать:
- Откройте документ → нажмите «Подписать»
- Введите пароль от сертификата → Готово!
Статус изменится, а на вкладке «Подписи» появится отметка вашей компании.
2. Как создать новый документ?
- Нажмите «Создать» → выберите тип (счет, акт, накладная и др.).
- Заполните реквизиты, товары, цены.
- Проверьте через «Посмотреть» → «Подписать и отправить».
3. Как собрать пакет документов?
Не отправляйте файлы по одному:
- Откройте основной документ → «Добавить в пакет».
- Прикрепите остальные файлы.
- Отправьте всё одним нажатием.
4. Как ответить на входящий документ?
- Подпишите его (см. лайфхак 1).
- На его основе создайте новый (например, накладную по договору).
- Проверьте → «Подписать и отправить».
5. Как загрузить документ из файла?
Работаете с маркетплейсами? Их форматы тоже подойдут:
- Во входящих нажмите «Загрузить из файла».
- Перетащите документ в окно → «ОК».
- Подпишите → отправьте контрагенту.
Электронный документооборот = никакой бумажной волокиты.
Попробуйте БизКуб ЭДО и работайте в разы быстрее!
Делюсь другими полезными материалами в тг-канале: https://1c.link/to/0U1LNQk
Источник: https://1c.link/to/dDxKlqc