В 2025 году бизнесу нужно будет адаптироваться к новым требованиям по использованию контрольно-кассовой техники (ККТ). Изменения затронут малый и средний бизнес, предпринимателей, работающих на рынках и ярмарках.
Что изменится в применении ККТ в 2025 году?
1️⃣ Сокращение сроков регистрации и перерегистрации ККТ
С 1 марта 2025 года налоговые органы будут рассматривать заявки на регистрацию, перерегистрацию и снятие с учета кассовой техники не 10 рабочих дней, как раньше, а всего 5.
2️⃣ Упрощение перерегистрации при замене фискального накопителя
Теперь при замене накопителя больше не нужно проходить всю процедуру перерегистрации. Достаточно передать данные о замене через оператора фискальных данных.
3️⃣ Обязательное применение ККТ на рынках и ярмарках
Большинство предпринимателей, торгующих на рынках и ярмарках, теперь должны использовать кассы. Исключения остаются лишь для отдельных категорий ИП, работающих на патентной системе налогообложения.
4️⃣ Обновленные форматы фискальных документов
С 1 января 2025 года меняются правила оформления чеков, так как вводятся новые ставки налога для предпринимателей на упрощенной системе налогообложения (5% и 7%).
5️⃣ Ужесточение контроля со стороны налоговой
Если бизнес не предоставит доступ к ККТ во время проверки, налоговая может в одностороннем порядке снять кассу с учета.
Кого затронут изменения?
С 1 марта 2025 года применение ККТ распространится почти на все виды деятельности розничных рынках.
Они коснутся:
Продавцов на рынках и ярмарках
Теперь большинство торговцев обязаны применять ККТ, за исключением тех, кто работает по определенным видам деятельности и на небольших ярмарках выходного дня.
Кто может не применять ККТ с 1 марта 2025 года?
Некоторые категории предпринимателей сохранят право работать без кассовых аппаратов. К ним относятся:
✅ ИП и организации на ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог) при торговле на торговых местах площадью до 15 кв. м, если передача товара происходит сразу.
✅ ИП на ПСН (Патентная система налогообложения), если они занимаются определенными видами деятельности и работают на небольших ярмарках выходного дня (до 50 торговых мест).
✅ Сельскохозяйственные потребительские кооперативы (кроме кредитных) при торговле по договору розничной купли-продажи, если передача товара происходит сразу.
Однако возможность работать без ККТ действует только до 1 сентября 2025 года.
Образовательные и спортивные учреждения
Некоторые из них смогут не применять кассы, но перечень таких организаций изменился.
Предпринимателей в новых регионах
Для них послабления продлятся до 1 февраля 2025 года, после чего большинству придется использовать ККТ.
Как изменения повлияют на бизнес?
Для многих предпринимателей внедрение ККТ означает дополнительные затраты на покупку и обслуживание кассовой техники, а также на обучение сотрудников.
Однако сокращение сроков регистрации и упрощение ряда процедур снизят бюрократическую нагрузку.
Штрафы за нарушение новых правил
Несоблюдение требований по ККТ грозит серьезными санкциями:
—> Юридическим лицам — от 75% до 100% суммы расчета без ККТ (но не менее 30.000 рублей)
—> ИП и должностным лицам — от 25% до 50% суммы расчета (но не менее 10.000 рублей)
При повторных нарушениях деятельность компании могут приостановить на срок до 90 дней.
Как подготовиться к новым требованиям: чек-лист для бизнеса
1. Разобраться в новых правилах — изучить, какие изменения касаются вашей сферы
2. Проверить, нужна ли вам ККТ — если раньше касса была необязательна, теперь это может измениться
3. Приобрести или обновить ККТ — если техника не соответствует новым требованиям, придется ее заменить
4. Перерегистрировать кассу в налоговой — теперь это делается быстрее, но все равно требует внимания
5. Обучить сотрудников — чтобы избежать ошибок при пробитии чеков.
6. Настроить программное обеспечение — убедиться, что все обновления установлены
7. Обеспечить доступ к ККТ для налоговой — иначе кассу могут снять с учета без предупреждения
8. Следить за изменениями — законодательство продолжает обновляться, важно быть в курсе новых требований
Звучит запутанно и сложно? В РОКАС мы помогаем пройти все эти шаги под ключ. Подключаем ККТ, обучаем сотрудников и автоматизируем процессы, чтобы все работало без вашего прямого включения.
Подготовиться к новым правилам лучше заранее, чтобы избежать штрафов и обеспечить бесперебойную работу.