С 5 февраля 2025 года для ряда безалкогольных напитков вводится обязательная онлайн-проверка при продаже. Это требование прописано в подпункте «а» пункта 3 Постановления № 887. Новые правила касаются предпринимателей, реализующих определенные категории безалкогольных напитков, и предполагают обязательную проверку продукции через кассу.
Что меняется с 5 февраля 2025 года?
Обязательная онлайн-проверка при продаже
Теперь кассовые аппараты должны проверять данные о безалкогольных напитках в режиме реального времени через систему учета. Это аналогично системе «Честный знак» для других категорий товаров.
Алгоритм работы:
1. Кассир сканирует код маркировки на упаковке
2. Кассовое ПО отправляет запрос в систему «Честный знак».
Если код действительный и товар можно продавать, формируется чек. Если код не прошел проверку — продажа запрещена.
Какие напитки подпадают под новые требования?
В перечень входят категории соковой продукции и безалкогольных напитков, которые указаны в Постановлении № 887:
- питьевая и минеральная вода, газированные и негазированные напитки cо вкусоароматическими добавками
- тонизирующие и энергетические напитки
- квасы и квасные напитки с крепостью не более 1,2%
- фруктово-ягодные соки, нектары и сокосодержащие напитки, овощные соки
- напитки на растительном сырье (из орехов, зерновых, бобовых и другие)
Точный список лучше сверять с официальными источниками или у поставщиков.
Требования к кассовому оборудованию
Кассы должны поддерживать функцию онлайн-проверки, а значит, может потребоваться их обновление или модернизация.
Фискальные накопители и программное обеспечение
Если касса не поддерживает работу с новой системой, потребуется обновление прошивки или смена оборудования.
Что должен сделать бизнес?
Чтобы не столкнуться с проблемами и штрафами, предпринимателям необходимо:
✅ Проверить, попадает ли их продукция под новые требования
✅ Обновить кассовое оборудование и ПО. Если касса не поддерживает новый режим, потребуется модернизация
✅ Настроить взаимодействие с системой онлайн-проверки. Это может включать регистрацию в системе, получение доступа и настройку обмена данными
✅ Обучить сотрудников. Кассиры и администраторы должны понимать, как работает новая система и что делать в случае ошибок
Какие штрафы предусмотрены?
Несоблюдение новых требований может повлечь штрафы:
🔴 Для ИП — от 10.000 до 30.000 рублей
🔴 Для юридических лиц — от 30.000 до 100.000 рублей
🔴 Повторные нарушения могут привести к приостановке деятельности
Каких изменений в работе с маркировкой ещё ждать?
Новые требования к продаже безалкогольных напитков вводятся поэтапно, и важно заранее подготовиться, чтобы избежать штрафов и простоев в работе.
С 1 марта 2025 года — обязательный вывод всех маркированных напитков
С этого момента все безалкогольные напитки в стеклянной, полимерной, алюминиевой упаковке, кегах, тетрапаке и других видах тары должны проходить обязательную маркировку при выводе из оборота.
С 1 июня 2025 года — поэкземплярный учет для подакцизных напитков
Подакцизными считаются напитки с содержанием сахара более 5 г на 100 мл. Заведения общепита, которые готовят сладкие напитки на месте, под этот закон не подпадают.
С 1 марта 2026 года — поэкземплярный учет для всех безалкогольных напитков
В Универсальном передаточном документе (УПД) будет указываться уникальный код маркировки для каждого экземпляра товара.
Как подготовиться к новым правилам?
Если ваш бизнес уже работает с «Честным знаком» (например, продает алкоголь), то для работы с безалкогольными напитками достаточно добавить новую товарную группу в личном кабинете.
Если вы еще не подключены к системе, потребуется:
✅ Электронная подпись (УКЭП) — можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России. Если уже есть, подойдет существующая
✅ Регистрация в системе «Честный знак» — обязательный шаг для работы с маркировкой
✅ Электронный документооборот (ЭДО) — можно воспользоваться бесплатным сервисом «ЭДО Лайт» от «Честного знака»
✅ Оборудование для работы с маркировкой — 2D-сканер или обновленное кассовое ПО. В мобильном приложении «Честный знак» уже встроен сканер, а в планшетах Quick Resto есть поддержка маркировки
Как мы можем помочь?
Мы в РОКАС занимаемся автоматизацией бизнеса и поможет вам внедрить новые требования без стресса:
✔ Аудит кассового оборудования: проверим, подходит ли ваша техника и что нужно обновить
✔ Обновление ПО и оборудования: поможем быстро настроить кассы под новые требования
✔ Подключение к системе онлайн-проверки: оформим регистрацию и интеграцию
✔ Обучение персонала: объясним, как работать с новой системой без сбоев
✔ Техническая поддержка: будем сопровождать вас на всех этапах внедрения