Как вовремя распознать юридические риски — и не потерять деньги, активы и репутацию
«У нас всё работает, пока не работает».
Именно с этой фразы начинаются почти все экстренные обращения к юристу.
Многие предприниматели уверены: юрист — это на случай суда, штрафа или кризиса. А пока всё идёт «по накатанной» — незачем тратиться. Но на практике проблемы в бизнесе редко появляются внезапно — почти всегда им предшествуют признаки, которые можно и нужно распознать заранее.
В этой статье — 5 тревожных сигналов, которые говорят: юрист нужен не когда-нибудь, а прямо сейчас. Если вы узнаете себя хотя бы в двух из них — пора действовать.
🚨 Сигнал №1. Всё подписывается «на доверии»
Как выглядит:
- Договоры заключаются устно или оформлены в мессенджерах.
- Типовые шаблоны скачаны из интернета.
- Подрядчики и партнёры получают авансы — без гарантий и условий возврата.
Почему опасно:
Доверие — хорошо, но не вместо документа. В случае конфликта устная договорённость — это ничто. Суд будет рассматривать только официальные бумаги и доказательства. А их — нет.
Пример:
Компания заказала SMM-услуги, перевела предоплату, а подрядчик пропал. Никакого договора, только переписка в WhatsApp. Взыскать что-либо невозможно: нет оснований, нет условий, нет ответственности.
Что делать:
- Разработать или обновить шаблоны договоров с учётом рисков.
- Перевести общение по ключевым условиям в почту или использовать ЭДО.
- Чётко прописывать результат, ответственность, срок и санкции за срыв.
🚨 Сигнал №2. Нет актов, подтверждающих выполнение работ
Как выглядит:
- Работы ведутся, но акты не подписываются — «потом».
- Оплата проводится по факту — без документации.
- Непонятно, кто за что отвечает, и где точка сдачи-приёмки.
Почему опасно:
Акт — это юридическое подтверждение, что работа выполнена. Без него в суде крайне сложно доказать, что обязательства были исполнены. А значит — можно остаться и без денег, и без результата.
Пример:
Подрядчик создал сайт, но клиент отказался платить: «не то, что я хотел». Акта нет, результат не зафиксирован. Суд встал на сторону заказчика: услуга не подтверждена — оплата не положена.
Что делать:
- Ввести обязательную схему: договор → акт → оплата.
- Использовать простые форматы актов даже в фриланс-сделках.
- Подписывать акты через ЭДО или хотя бы по электронной почте с одобрением.
🚨 Сигнал №3. Претензии остаются без ответа
Как выглядит:
- Вы направили претензию — молчание.
- Возникают споры — и нет официального диалога.
- Вас «кормят обещаниями», не решая конфликт.
Почему опасно:
Молчание — это не нейтральная позиция, а тактика защиты. Пока вы не сформировали юридическую позицию, другая сторона может:
- ликвидировать юрлицо,
- «перевести» активы,
- затянуть срок исковой давности.
Пример:
Поставщик не отгрузил товар на 1,2 млн ₽. Клиент подождал 3 месяца «ответа» и только потом пошёл в суд. За это время контрагент перевёл всё имущество на другое юрлицо. Взыскать было нечего.
Что делать:
- При отсутствии ответа — сразу готовить досудебную стратегию.
- Напоминать о претензии не только по e-mail, но и официальной почтой.
- Включать юриста для составления претензии с указанием сроков и последствий.
🚨 Сигнал №4. Штат состоит из «самозанятых» и ИП
Как выглядит:
- Люди работают ежедневно, но оформлены как ИП или самозанятые.
- У всех одинаковые обязанности, график, зарплата.
- Трудовых договоров нет — только ГПХ.
Почему опасно:
Такую схему налоговая и трудовая инспекция легко переквалифицируют в трудовые отношения. Это грозит:
- доначислениями страховых взносов (30% с выплат),
- штрафами от 50 000 ₽ за каждого сотрудника,
- исками от бывших «фрилансеров» о восстановлении в штате и компенсации.
Пример:
Компания сэкономила на налогах, оформив 10 человек как ИП. Один из них подал в суд после увольнения — и выиграл. Остальные пошли по тому же пути. Компания потеряла 2,7 млн ₽ и репутацию.
Что делать:
- Провести юридический аудит моделей взаимодействия.
- Чётко разделить признаки трудовых и гражданско-правовых договоров.
- При необходимости — перевести часть команды на легальные трудовые отношения.
🚨 Сигнал №5. Вы не проверяете контрагентов перед сделкой
Как выглядит:
- Подписали договор с новым партнёром «по знакомству» или «на авось».
- Не проверили юрлицо, задолженности, суды.
- Оплатили аванс — и тишина.
Почему опасно:
Вы рискуете:
- попасть в схему по обналу или фиктивной сделке;
- лишиться аванса;
- не доказать добросовестность перед налоговой.
Пример:
Компания заключила договор поставки, перевела 500 000 ₽. Через 2 недели — иски, ликвидация контрагента. Проверка показала: у компании уже были долги, исполнительные производства и признаки массовой регистрации.
Что делать:
- Проверять юрлицо через ЕГРЮЛ, арбитраж, ФССП, сайты отзывов.
- Включать пункт о штрафах и ответственности за срыв сроков.
- Использовать отложенную оплату или банковскую гарантию при крупных авансах.
✅ Что делать, если вы узнали себя
Если вы увидели в своей ситуации 2 и более признаков — бизнес уже находится в зоне юридического риска. И лучше не ждать суда, штрафа или блокировки, чтобы заняться вопросом.
План действий:
- Провести аудит рисков — договоров, отношений с фрилансерами, оформления.
- Настроить юридическую систему: шаблоны, процессы, акты, проверки.
- Обучить менеджеров базовым принципам юридической гигиены.
- Подключить юриста на постоянное сопровождение или хотя бы на проверку ключевых сделок.
📌 Вывод
Бизнес рушится не от одной большой ошибки, а от десятков мелких «авось».
Юрист нужен не тогда, когда уже подали в суд. А еще и тогда, когда ещё есть шанс избежать суда вообще.
Потому что хорошо настроенная юридическая система — это не только защита. Это уверенность, скорость решений и устойчивость бизнеса в любой ситуации.