Многие работодатели внедряют неполное рабочее время для своих сотрудников, включая неполную рабочую неделю и неполный рабочий день. Специалистам по кадрам и бухгалтерам важно уметь правильно оформлять документы и рассчитывать заработную плату в таких ситуациях, чтобы избежать разногласий с инспекторами и работниками.
Какую сумму заработной платы — полную или уменьшенную — нужно указывать в трудовом договоре? Как именно рассчитывать отработанное время: в днях или часах? Какую зарплату следует начислить за полностью отработанный месяц? Эти вопросы рассматриваются в статье от эксперта РУНО.
Если хотите четко разбираться во всех кадровых операциях и без ошибок вести делопроизводство в компании, пройдите курс учебного центра РУНО “Учет зарплаты и кадров + 1С ЗУП 8.3”.
Как составить соглашение о неполном рабочем времени
Прежде всего, следует уточнить, что речь идет о ситуации, когда неполное рабочее время устанавливается по взаимному согласию работника и работодателя. В соответствии со статьей 93 Трудового кодекса Российской Федерации, такое соглашение может быть оформлено на любой срок, включая бессрочный. Работники, согласившиеся на неполное рабочее время, имеют право на отпуск такой же продолжительности, как и при полной занятости, а их трудовой стаж рассчитывается точно так же, как если бы они трудились на полную ставку.
В реальной практике можно встретить различные варианты графика неполного рабочего времени. Например, работник может трудиться всю неделю — с понедельника по пятницу — но при этом отрабатывать меньше восьми часов в день (например, по два, три или четыре часа). В других случаях количество часов работы может различаться в зависимости от дня недели: в понедельник — два часа, в среду — три часа и так далее.
Важно знать!
Существуют также графики, при которых сотрудник работает полный день, но не полную неделю, например, занимаясь работой с понедельника по четверг по восемь часов, а в пятницу отдыхая.
Какую зарплату указать в трудовом договоре
Согласно статье 93 ТК РФ, при неполном рабочем времени заработная плата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Это создает неопределенность при выборе размера зарплаты для трудового договора — нужно указывать полный оклад или сумму, основанную на фактически отработанных часах.
Существует несколько мнений на этот счет. Одни эксперты полагают, что в трудовом договоре следует указать полную зарплату, которая предусмотрена для полной занятости, с уточнением личного графика работника и примечанием о пропорциональной выплате. Например, если оклад составляет 30 000 руб., то именно эта сумма должна быть указана в договоре. Работник будет получать зарплату пропорционально отработанным часам, что позволит ему самостоятельно подсчитать конечный размер зарплаты (в данном случае 15 000 руб.).
С другой стороны, некоторые придерживаются мнения, что в трудовом договоре нужно указывать уже сокращенный оклад. Такие специалисты опираются на статью 57 ТК РФ, которая требует указания условий оплаты труда, относящихся конкретно к работнику. Если сотрудник работает неполное время, то в договоре должна указываться зарплата, соответствующая его рабочему графику. Это упрощает ситуацию для работника, который не будет заботиться о подсчетах — все сделает работодатель. Полный оклад остаётся общим показателем, отражаемым в штатном расписании и других документах компании.
Также с подобными выводами соглашаются представители государственных органов. Например, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец пояснил, что если работник трудится на 0,5 ставки и его штатный оклад составляет 15 000 руб., то в трудовом договоре нужно указывать зарплату в размере 7 500 руб.
Трудовые инспекторы также придерживаются этого мнения. Были зафиксированы случаи, когда проверяющие указывали на нарушения при указании полного оклада для работников с неполной занятостью. По мнению контролеров, такие условия предполагают обязанность работодателя выплачивать полную зарплату за фактически отработанные часы. Если же работник получает меньше, то он имеет право на доплату до полного оклада.
С учетом вышеизложенного и учитывая, что большинство трудовых споров часто разрешается в пользу работников, оптимально оформить трудовой договор следующим образом: указать неполное количество рабочих часов или дней и соответствующую им сокращенную заработную плату. Полное же количество часов, а также полный оклад следует зафиксировать в локальных нормативных актах предприятия.
Все секреты успешной работы с персоналом и важные аспекты кадрового делопроизводства можно узнать на курсе образовательного центра “РУНО” Менеджер по управлению персоналом и кадрам + 1С 8.3. Профессиональная переподготовка.
Как рассчитать зарплату за полный месяц
При расчете зарплаты нужно учитывать одно важное правило: если работник с неполным рабочим временем на протяжении месяца не брал отпусков, не находился на больничном, не уезжал в командировку и не прогуливал, то он получает зарплату в размере оклада, установленного в его трудовом договоре. При этом количество рабочих дней и часов согласно производственному календарю не играет роли. Аналогичное правило применимо и к сотрудникам с полным рабочим временем.
Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц
В соответствии с внутренними нормативными документами компании, для кассира с 40-часовой рабочей неделей установлен оклад в 60 000 рублей. В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принимает на должность кассира с 10-часовой рабочей неделей, где она работает по 2 часа с понедельника по пятницу, а суббота и воскресенье — выходные. Её оклад составляет 15 000 рублей в месяц.
В январе, феврале и марте 2024 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она работала все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей начислено по 15 000 рублей в месяц.
В трудовом договоре Ольги Федоровой прописано, что она принята на должность кассира с 40-часовой рабочей неделей и окладом 60 000 рублей. В январе, феврале и марте 2024 года у Федоровой также не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей начислено по 60 000 рублей.
Как рассчитать зарплату за неполный месяц
При отсутствии сотрудника по причине болезни, отпуска или другим причинам, зарплата рассчитывается на основе фактически отработанного времени. Это правило также касается расчета заработной платы за первую половину месяца, когда аванс начисляется исходя из фактического рабочего времени (подробнее об этом можно узнать в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).
У многих возникает вопрос: как считать фактически отработанное время для работников с неполным рабочим временем — в днях или часах? Ответ определяется установленным графиком работы. Если сотрудник трудится одинаковое количество часов каждый день (в том числе при неполной неделе), расчет производится в днях. Если же продолжительность рабочего времени варьируется в зависимости от дня недели, расчет ведется в часах.
Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)
По трудовому договору Иван Иванов работает с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье у него — выходные. Его оклад составляет 20 000 рублей в месяц.
Иванов был на больничном с 8 по 15 апреля 2024 года, в результате чего он отсутствовал 6 рабочих дней и отработал 15 дней (в апреле всего 21 рабочий день). Зарплата Иванова за апрель составила 15 238,09 рублей (20 000 рублей / 21 дн. × 16 дн.).
Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)
Алексей Алексеев, согласно трудовому договору, работает с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Его оклад составляет 20 000 рублей в месяц.
Алексеев также находился на больничном с 8 по 15 апреля 2024 года. Бухгалтер определил, что фактически отработанное время в апреле составило 11 дней. Если бы Алексеев не был на больничном, он отработал бы 16 дней. Таким образом, его зарплата за апрель составила 13 750 рублей (20 000 рублей / 16 дн. × 11 дн.).
Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)
По трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, выходные — суббота и воскресенье. В понедельник и вторник он трудится по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, а в пятницу — 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Его оклад составляет 20 000 рублей в месяц.
Петров работал 3 и 4 апреля 2024 года, а в остальные дни был в отпуске. Бухгалтер определил, что фактически отработанное время в апреле составило 10 часов. Если бы Петров не брал отпуск, он отработал бы 82 часа. Зарплата Петрова за апрель составила 2 439 рублей (20 000 рублей / 82 часов × 10 часов).
Онлайн-курс "Локально-нормативные акты работодателя: Практика составления" даст глубокое понимание разработки и использования локально-нормативных актов в организации.