Объяснительная записка — это документ, который содержит объяснение причин какого-либо действия или поступка. Объяснительные записки пишут от руки, оформляют на листе формата А4 в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Объяснительная записка может быть внутренней и внешней. Внутренняя записка составляется сотрудником организации для объяснения рабочих моментов или проступков. Внешняя записка оформляется при взаимодействии с другой организацией или государственными органами.