Лето — это не только время отдыха, но и настоящая проверка для кадровиков. С начала сезона отпусков начинается настоящая гонка за корректное оформление, планирование и управление отпусками. Порой это превращается в настоящий хаос, если не следовать проверенным рекомендациям. Давайте разберем основные аспекты, которые помогут избежать ошибок и не потерять ценную нервную энергию.
Типичные проблемы, с которыми сталкиваются кадровики
График отпусков как обязательный документ
Первая и одна из самых распространенных ошибок — это игнорирование графика отпусков. Это не просто бумажка! График — обязательный документ, который должен соблюдаться как работниками, так и работодателем. Если он существует только на бумаге, это чревато штрафами до 50 000 рублей от ГИТ и недовольством сотрудников. Проблема заключается в том, что, не контролируя использование отпусков, работодатель рискует столкнуться с накопленными отпусками, которые придется компенсировать при увольнении.
Неправильно указанные даты в графике
Следующая проблема заключается в том, что в графике проставляются только месяцы, а не конкретные даты. Это может привести к лишней работе для кадровиков и юридическим спорам с работниками. Помните, лучше заранее указать точные даты, чем потом разбираться с недовольными сотрудниками!
Отпуск ключевого работника
Когда ключевой специалист уходит в отпуск, это может стать настоящим стрессом для всего отдела. Чтобы избежать ситуации, когда работа становится невыполнимой, важно заранее организовать передачу дел. Убедитесь, что все процессы задокументированы и готовы к передаче в руки коллег.
Перенос отпуска
Как часто вы сталкиваетесь с просьбами работников о переносе отпуска? Если это происходит, важно помнить, что работодатель не всегда обязан удовлетворять такие просьбы. Важно знать, когда и как вы можете отказать, чтобы избежать недоразумений и конфликтов.
Уход в отпуск с последующим увольнением
Когда сотрудник хочет уйти в отпуск перед увольнением, кадровик сталкивается с важными нюансами: сколько заявлений на увольнение взять? Важно помнить, что права работника на отпуск действуют, но не забывайте, что необходимо заранее подготовить все документы для расчетов.
Как избежать проблем с отпусками?
Контроль графика отпусков
Соблюдение и контроль графика отпусков — это основа успешной работы кадровика. Заботьтесь о том, чтобы все сотрудники были ознакомлены с графиком и соблюдали его.
Укажите конкретные даты
Составляя график отпусков, обязательно указывайте конкретные даты начала и окончания отдыхов. Это поможет избежать путаницы и снизит риск конфликтов.
Уведомление сотрудников
Не забывайте заранее уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске. Сделайте это за две недели до начала отдыха и под подпись, чтобы избежать недоразумений.
Обработка заявлений
При получении заявлений от работников относитесь к ним внимательно. Если работник не имеет подтверждающих документов, вы имеете право отказать. Однако всегда рассматривайте ситуацию с пониманием.
Заключение
Сезон отпусков может быть сложным, но с правильной организацией и контролем это время можно провести максимально эффективно. Установите четкие правила и следуйте им, и вам удастся избежать множества проблем.
Не забудьте подписаться на наш канал, чтобы получать больше полезных советов для кадровиков! А если у вас возникли вопросы или вам нужна консультация, обращайтесь в фирму Профстандарт. Мы всегда рады помочь!
Контакты:
Сайты: https://profstandart70.ru, https://baburina-expert.ru
Телефон: +7-952-897-59-99
Ждем ваших вопросов, делитесь впечатлениями и пишите комментарии!
Ксения Бабурина