Как придать NDA юридическую силу?

NDA

Non-disclosure agreement - это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения.

NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Правовые основания

Согласно ст. 2 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях
и о защите информации», лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя.

Согласно ст. 9 Федерального закона «Об информации, информационных технологиях
и о защите информации», условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются федеральными законами.

Согласно ст. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне» режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа "Коммерческая тайна" с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц - полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей - фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Как придать NDAюридическую силу:

1) Установить режим коммерческой тайны и принять меры, указанные в п. 10 Федерального закона «О коммерческой тайне»;

Основные действия:

Издать приказ «О коммерческой тайне», в котором определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

Нанести на все документы, содержащие коммерческую тайну гриф «Коммерческая тайна». При направлении документов по электронным каналам связи использовать данный гриф в тексте письма или сообщения.

2) Уставить ответственность за разглашение конфиденциальной информации
в виде денежного штрафа.

Может быть использована следующая формулировка:

«В случае раскрытия Конфиденциальной информации в нарушение положений настоящего Соглашения или иного нарушения Соглашения Принимающая сторона обязуется возместить Раскрывающей стороне все разумные и документально подтвержденные расходы и издержки, понесенные вследствие такого нарушения, связанные с принуждением Принимающей стороны к исполнению настоящего Соглашения, а также с возложением на Принимающую сторону ответственности по настоящему Соглашению. Помимо всех вышеуказанных расходов и издержек, на Принимающую сторону накладывается штраф в размере ___________________ (____________) рублей. Раскрывающая сторона имеет право потребовать от Принимающей стороны уплаты вышеуказанного штрафа, а Принимающая сторона обязуется уплатить данный штраф в течение 3 (трех) календарных дней по первому письменному требованию Раскрывающей стороны.»

Только при соблюдении этих условий NDA будет иметь юридическую силу и сможет защитить интересы компании в суде. Без введения режима коммерческой тайны
и надлежащего оформления документов соглашение о неразглашении конфиденциальной информации может быть признано недействительным.