И что делать, чтобы их показания не стали финальной главой вашей бизнес-истории
Выстроили бизнес, наняли команду, перевели всех на удалёнку — и вроде бы живите спокойно. Но что, если я скажу вам, что ваши сотрудники — даже самые лояльные — могут случайно (или не очень) уничтожить весь ваш бизнес? Не физически, конечно. Репутационно. Финансово. Через суды и налоговую.
Как? Рассказываю на реальных кейсах, судебной практике и примерах из жизни.
Глава 1. Сотрудник на удалёнке — ваш слабейший юридический элемент
Удалённая работа сегодня — не просто модно. Это удобно, выгодно, экономит ресурсы. Но есть нюанс.
Когда всё хорошо — все довольны. Но когда:
- начинается проверка,
- происходит конфликт,
- или сотрудник увольняется не по-хорошему...
...именно удалёнщик может стать вашей самой большой уязвимостью.
Почему? Потому что удалённая работа = слабый контроль + следы в цифровом виде.
А теперь внимательно: всё, что сотрудник напишет в переписке, всё, что скажет на допросе, может быть использовано против вас. И часто бывает.
Глава 2. Зачем налоговая вызывает ваших сотрудников?
Если в отношении компании началась выездная или камеральная проверка, особенно по НДС, по дроблению бизнеса, или по признакам "фирмы-однодневки", налоговая обязательно будет искать "человеческие следы". Это их золотой стандарт:
📌 «Нам нужны живые люди, которые скажут: да, я здесь работал / не работал / видел / слышал».
И кого проще всего вызвать?
Правильно — обычных сотрудников. Особенно:
- бывших,
- обиженных,
- удалённых.
Они часто охотно расскажут то, чего лучше бы не знать.
Глава 3. Что они могут рассказать (даже не подозревая, что это опасно)
Вот список типовых фраз, которые сотрудники говорят на допросах или при общении с контролёрами, не осознавая последствий:
«Я вообще не знал, что работаю на эту фирму»
«Мне просто кидали задачи в Telegram»
«Контракты? Нет, я ничего не подписывал»
«Мой руководитель был в другой компании, но задачи были одни и те же»
«Я получал зарплату на карту, но в договоре совсем другое»
«Работал удалённо, никогда в офисе не был»
«Оформлен не был, просто деньги переводили»
И теперь внимание: каждая из этих фраз может быть:
- подтверждением фиктивности трудовых отношений,
- доказательством дробления бизнеса,
- аргументом для переквалификации сделок,
- основанием для доначислений, штрафов, блокировок счетов и уголовного преследования.
Глава 4. Судебная практика: удалёнщики «слили» бизнес
📌 Дело № А40-241765/2022, Москва
Суть: Налоговая доначислила более 18 млн рублей, сославшись на показания удалённых сотрудников.
Почему? Сотрудники заявили, что:
- не имели понятия, на какую именно компанию оформлены;
- получали задания от директора другого юрлица;
- не подписывали никаких бумаг.
Суд признал действия компании направленными на уклонение от уплаты налогов.
Вывод: Сотрудники не лгали. Просто не понимали, что их слова стали "золотыми пулями" для налоговой.
📌 Дело № А56-21320/2023, Санкт-Петербург
Суть: Дробление бизнеса: основная компания оформила часть персонала на ИП и самозанятых. Все работали на удалёнке.
Чем закончилось: Один бывший ИП на допросе рассказал:
«Да, я раньше был на зарплате, потом попросили открыть ИП. Работал всё так же, только теперь налоги свои плачу».
Результат:
- Доходы переквалифицированы как заработная плата.
- Компанию обложили НДФЛ и страховыми.
- Штраф — 9,4 млн руб.
📌 Дело № А40-103465/2021
Тема: «Серая» зарплата.
Удалённый сотрудник получил уведомление из ПФР о заниженных страховых. Написал жалобу. Проверка. Итог:
- Компания признана виновной в выплате части зарплаты «в конверте».
- Доходы восстановлены.
- Доход директора арестован частично.
Глава 5. Почему удалёнка стала бомбой замедленного действия?
Причина №1. Контроль за удалёнщиком — номинальный.
Вы не видите, где он реально работает, с кем общается, на что тратит время.
Причина №2. Вы не контролируете, что он рассказывает.
Он может показать:
- переписки,
- голосовые,
- скриншоты зарплат и задач,
- договор с ИП/ООО и платёжки.
Причина №3. Он может не понимать важность формулировок.
Скажет: «Я фрилансер»,
а инспектор напишет: «Работал без оформления».
Глава 6. А закон-то что?
Удалённая работа регулируется главой 49.1 Трудового кодекса РФ.
Что важно:
- С работником на удалёнке должен быть заключён письменный трудовой договор.
- В договоре прописываются условия удалённой работы, включая режим, контроль, порядок взаимодействия.
- Электронный документооборот — обязателен. Нужно подтверждение с обеих сторон.
- У работодателя остаётся обязанность по охране труда, начислению налогов, страховых и ведению кадрового учёта.
Но! Даже если вы всё соблюли — сотрудники могут «вольно интерпретировать» факты. Особенно если:
- попали под давление налоговой,
- уволились с конфликтом,
- хотят «отомстить».
Глава 7. Что делать, чтобы не «слили»
✅ 1. Оформляйте правильно
- Договор удалённой работы: со всеми пунктами.
- Подписание через ЭЦП или портал Госуслуг.
- Приложения с описанием задач, графика, объёма обязанностей.
✅ 2. Контролируйте каналы связи
- Все задачи — через корпоративную систему (не в личный Telegram или WhatsApp).
- Общение — зафиксировано. Желательно в CRM-системе, любой (Битрикс 24, Аспро.Cloud, ПланФакт и пр)
- Личные переписки — табу.
✅ 3. Убедитесь, что они понимают, где работают
- Проводите инструктажи.
- Делайте вводные презентации.
- Объясняйте структуру холдинга (если есть дробление).
✅ 4. Не путайте «удалёнку» с «аутсорсом»
- Если человек работает как сотрудник, оформляйте по ТК.
- ИП, самозанятые — только при полном разделении рисков и функций.
✅ 5. Юридическая гигиена
- Внедрите внутренние регламенты.
- Настройте документооборот.
- Храните все подтверждения.
Глава 8. Если проверка уже началась
- Проверьте, кто из сотрудников может быть вызван на допрос. Особенно уволенные.
- Соберите информацию по каждому: договор, переписка, документы.
- Подготовьте юридические шаблоны пояснений.
- Проведите инструктаж: как себя вести, что говорить, на что обращать внимание.
- Проконсультируйтесь с налоговым юристом. Лучше заранее.
Глава 9. Личное мнение — как главный бухгалтер и консультант
Я за удалёнку. Это будущее.
Но как главный бухгалтер с опытом 20+ лет и консультант по бизнес-процессам — я вижу, как это же самое будущее может вас уронить.
Самый страшный момент — не в налогах.
А в том, что всё может начаться с одной жалобы бывшего удалёнщика или одного неосторожного допроса.
Глава 10. Как обезопасить себя от «человеческого фактора»
🛑 Не верьте на слово — фиксируйте.
🛡️ Не надейтесь на лояльность — стройте систему.
📚 Не пускайте на самотёк — обучайте.
Вместо вывода
Удалёнка — это удобно. Но если ваш сотрудник может случайно рассказать налоговой, что вы не оформляли договор, платили на карту без бумаг и не объясняли, где он вообще работает — это уже не просто ошибка.
Это угроза бизнесу.
Пока не стало поздно — проверьте свои процессы.