Переговорная. Это слово у «старой гвардии» сразу наводит на мысль о безжизненном пространстве с массивным столом. Во главе восседает руководитель, все остальные – по бокам, чтобы ни у кого не осталось сомнений в том, кто тут главный.
К счастью, сегодня почти не осталось приверженцев «авторитарных» переговорных, которые пустуют 360 дней в году. По крайней мере, мне такие запросы давно не поступают. Бизнес хочет живой дизайн, чтобы ни один метр пространства, за которое он платит аренду, не простаивал.
Сегодня переговорная выполняет функции:
- учебного класса;
- временного рабочего пространства для приглашенных специалистов;
- конференц-зала;
- места для презентаций и не только.
Большая или маленькая переговорная?
Все зависит от размера офиса, его конфигурации и потребностей бизнеса. Повторюсь – ни один метр не должен пустовать.
Если переговорная будет использоваться пару раз в квартал, то выделять под нее огромное пространство не имеет смысла. Когда вам потребуется вместить в зал больше людей, на выручку приходит специальная мебель. О ней-то мы и поговорим далее.
Мебель
При составлении дизайна интерьера разноформатноq переговорной, я рекомендую обратить внимание на трансформируемые столы на колесиках: их удобно хранить и перемещать.
Представьте: сегодня у вас проходит собрание директоров. Вы просто ставите столы в виде прямоугольника. А на завтра в этом же помещении запланировано обучение для сотрудников компании: нет проблем, расставляем их по типу парт в школе. Можно интегрировать в столы usb-разъемы, беспроводную зарядку, микрофоны, розетки.
Штабелируемые стулья для многоформатной переговорной – отличное решение. Они занимают мало места при хранении, легкие и компактные. В зависимости от запроса мы подбираем стулья с подлокотниками и без, с подставкой для сумок, с выдвижным столиком и пр.
Для неформальных переговоров стоит подумать о штабелируемых пуфах.
Еще один обязательный элемент многоформатной переговорной – модульная блочная мебель, которая легко трансформируется в подиум, скамейки, трибуны. Вариантов зонирования пространства с помощью блоков не меньше десятка.
Если нужно одно большое помещение, то решить задачу помогают трансформируемые перегородки или ширмы.
Акустика и сценарии освещения
Представьте идеально спроектированный дизайн переговорной, в которой даже при закрытых дверях слышен рев смывного бачка из соседствующей через стену уборной. Впечатление у партнеров будет смыто в неправильном направлении.
Для переговорной всегда планируется несколько сценариев освещения: для встреч – лампы умеренной яркости, для обучения – группа светильников с рабочим светом, для презентаций – локальная расстановка софитов. Офисное освещение существенно влияет не только психику, но и на физическое состояние. Мало света – мы хотим спать. Много – раздражаемся и отвлекаемся. Как и во всем, здесь важна золотая середина с использованием всевозможных типов светильников и учетом источников естественного света.
Что делать, если места для переговорной просто нет?
Это просто «какие-то неправильные пчелы, которые дают неправильный мед» – вот, что я отвечаю в этом случае. Место есть всегда, просто вы его не заметили.
Вы не поверите, но можно устроить переговорную прямо в лаундж-зоне. Примеров успешной реализации таких проектов множество. На помощь приходят акустические перегородки, диваны с высокими спинками, напольные кашпо с растениями.
Еще одно функциональное решение для малых офисов - акустические кабины. Не обязательно формировать их с нуля, есть отличные готовые решения.
Интерьер переговорной должен «жить» и работать на вас, а не наоборот. И только продуманный дизайн поможет решить эту задачу.