Не нарушается ли ФЗ «О персональных данных»? Является ли видеозапись работника его биометрическими персональными данными?
Данные вопросы могут возникнуть у Руководителя предприятия независимо от размера бизнеса. Будь то небольшой офис по предоставлению каких-либо услуг, кол центр, небольшая уютная кофейня или крупных офис компании по поставке высокотехнологичных товаров.
И как прикажете контролировать работников, которые так и норовят «залипнуть» в телефоне листая соцсети, тратить драгоценное время на кофе, болтовню и прочие радости работы по найму?
Скажу сразу, однозначной и прямо закрепленной позиции по поводу видео фиксации на рабочих местах законодательство не содержит, да и позиции госорганов порой рознятся.
Следовательно, разбираться как всегда придется самостоятельно, чем мы и займемся в данной заметке.
Изучим три основных «источника»: законодательство, судебную практику и позиции Минтруда России и Роструда.
1. Законодательство:
Вначале следует разобраться, что такое биометрические персональные данные, определение которых содержаться в упомянутом ФЗ «О персональных данных», конкретнее в ч.1 ст. 11.
Итак, это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных. Они могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
А что нам говорит Трудовой кодекс о видеосъемке на рабочем месте?
Согласно ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда.
При этом на основании ст. 214.2 ТК РФ работодатель имеет право использовать в целях контроля за безопасностью производства работ приборы, устройства, оборудование и (или) комплексы (системы) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов производства работ, обеспечивать хранение полученной информации.
Кроме того, работодатель согласно ст. 189 ТК РФ обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными многочисленными правовыми актами создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.
2. Судебная практика:
Судебная практика говорит нам о том, что работодатель может поставить камеры видеонаблюдения и производить видео запись рабочих мест или производственных помещений, если соблюдены следующие условия:
- Видео запись производится на территории работодателя;
- Видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей, т.е. для контролирования рабочего процесса, а не для удовлетворения личных интересов смотрящего и не в комнате отдыха работников, курилках и тем более в уборных комнатах;
- Работникам известно, что их снимают, т.е. никаких скрытых камер! Камеры должны быть установлены открыто, а в помещениях, где камеры установлены должны быть информационные таблички в зонах видимости камер.
И в принципе, суды говорят нам о том, что использование работодателем средств видео фиксации не нарушает основные конституционные права работника, поскольку видеозапись рабочего процесса не является раскрытием персональных данных работника и не используется для того, чтобы установить обстоятельства частной жизни либо личную и семейную тайну.
3. Позиции Минтруда России и Роструда:
Здесь буду краток, дабы и так уже затянул.
Минтруд России предлагает смотреть на судебную практику, т.е. можно сделать вывод, что Минтруд не против (при соблюдении упомянутых условий, разумеется).
А Роструд говорит нам, что видеозапись на рабочем месте возможна только с письменного согласия работника на обработку его персональных данных.
Следовательно, мы можем сделать следующие выводы:
- Работодатель может установить камеры, при соблюдении определенных условий (пункт 2).
- При установке камер в рабочем помещении, рекомендуется получить от работника согласие на обработку его персональных данных чтобы обезопасить себя от проблем, связанных с проверками и штрафами от контролирующих органов или с исками от работников.
Если у Вас остались вопросы или Вам необходима профессиональная юридическая помощь в решении Ваших проблем при ведении бизнеса - не затягивайте с их решением!
Обращайтесь к профессионалам FC Legal !
Телефон: 8 993 356 1990
Наш сайт - FC-Legal.ru
