Ваша работа — это цифры. Затраты, текучесть, эффективность, маршруты, сроки. Но цифры сами по себе редко решают задачи.
Вы можете вложить часы в подготовку отчёта: собрать данные, свести таблицы, посчитать доли и отклонения. А потом — вставить это всё в PowerPoint и показать на совещании. И получить молчание в ответ. Ни вопросов, ни обсуждений, ни решений.
Знакомо?
Всё дело в том, что данные без визуального контекста — это просто набор знаков. Чтобы они начали работать, их нужно оформить. Так, чтобы смысл был понятен без пояснений.
Почему PowerPoint уже не справляется
Да, его всё ещё используют. Но всё чаще — как «контейнер» для таблиц, который требует пояснений голосом. Проблема в том, что в перегруженном слайде сложно найти смысл.
Вместо таблицы на 60 строк — могла бы быть круговая диаграмма с акцентом на рост расходов в конкретном отделе. Вместо примечаний — стрелка, поясняющая скачок. Такие элементы позволяют «схватывать» суть за секунды.
Руководителям сегодня нужно принимать решения быстро. И чем быстрее они считывают ваш отчёт — тем выше ваша ценность.
Что вместо PowerPoint?
Сегодня всё чаще используют Figma, Canva, Pitch и даже форматы «отчёт-лендинг» — визуальные документы с прокруткой. Особенно хорошо для этого подходит Figma — визуальный редактор, в котором можно создавать не только дизайн, но и понятные отчёты, карты процессов, инфографику, дашборды.
Преимущества Figma:
- Работает в браузере, без установки
- Прост в освоении (даже если вы работали только в Excel)
- Позволяет создать визуально насыщенные и интерактивные отчёты
- Поддерживает командную работу — можно редактировать вместе с коллегами
А если я не дизайнер?
Вот здесь у многих возникает вопрос: как научиться этому, если я никогда не работал с визуальными редакторами?
В учебном центре РУНО есть курсы, которые помогают уверенно перейти от Excel и PowerPoint к Figma и визуальному мышлению.
Курсы подходят:
- HR-специалистам, которые готовят отчёты по персоналу, адаптации и текучке
- Бухгалтерам и финансистам, которым важно наглядно показать структуру затрат
- Логистам, которые визуализируют маршруты, загрузку и возвраты
- Любому специалисту, кто хочет, чтобы его данные «говорили»
В РУНО вы найдёте курсы по визуализации данных, цифровому дизайну, структуре и подаче информации. Всё подаётся понятно, без «профессионального жаргона», с примерами и практикой.
Примеры: как выглядел отчёт «до» и «после»
1. HR-отдел:
До: Excel с таблицей адаптации.
После: Дорожная карта с иконками этапов и прогресс-барами.
Результат: руководители увидели, где новички застревают, и усилили наставничество.
2. Бухгалтерия:
До: многостраничный Excel с бюджетом.
После: круговая диаграмма + линейный график + рекомендации.
Результат: за 5 минут — полная картина по расходам.
3. Логистика:
До: таблица рейсов и тоннажа.
После: визуальный календарь с цветовой шкалой загрузки.
Результат: выявлен простой транспорта, изменён график.
Форматы использования Figma
- Визуальные PDF-отчёты
- Интерактивные презентации по ссылке
- Инфографика в письмах и Telegram
- Визуальные инструкции и карты процессов
- Мобильные версии отчётов — удобно для руководства