Если вы работаете в Power Query, то наверняка видели такое:
NULL - в этой статье разберем, что это такое и увидим, чем он опасен.
Несмотря на то, что NULL созвучен со словом "ноль" - это совсем не ноль. NULL - это пустота. Отсутствие значения.
Предыдущая картинка как нельзя лучше иллюстрирует различие между 0 и NULL.
(тут, как говорится, кто понял, тот понял 😀)
Сначала разберемся - что такое NULL?
Все же работают в Excel и знают функцию ВПР? (ну а как иначе вы оказались на моем канале 😀).
Когда функция ВПР не находит искомое значение в таблице-источнике, она выдает ошибку #Н/Д - "Нет данных"
Заметьте - не 0, а именно "Нет данных".
То же самое происходит и в Power Query.
Особенно часто эта ошибка возникает при объединении запросов - аналог функции ВПР в Power Query.
Рассмотрим на примере. У нас есть две таблицы:
Таблица 1 - остатки на складе на начало месяца
Таблица 2 - продажи за месяц
Задача - посчитать остатки на конец месяца.
Загрузим обе таблицы в Power Query.
Для этого встанем на любую ячейку внутри таблицы и перейдем на вкладку Данные - блок Получить и преобразовать данные - Из таблицы/диапазона.
(если у вас данные находятся в обычном диапазоне, а не в "умной" таблице - Excel предложит преобразовать в "умную" таблицу - нужно согласиться)
Далее в редакторе Power Query на вкладке Главная выберем Закрыть и Загрузить - Закрыть и Загрузить в... - Только создать подключение.
Аналогично поступим со второй таблицей.
Теперь в редакторе Power Query объединим Таблицу 1 и Таблицу 2 по ключевому столбцу Товар.
Для этого, находясь в запросе Таблица 1, на вкладке Главная выберем Объединить - Объединить запросы.
Выберем Таблицу 2 как вторую таблицу и отметим поле Товар как ключевое.
Затем развернем значения столбца Продано, которые подтянулись по наименованию Товара.
И вот они - значения null, которые подтянулись для трех позиций товаров.
Если мы вернемся к Таблице 2, то увидим, что этих товаров нет в таблице - именно поэтому в ячейках появились null (если бы мы использовали ВПР для аналогичной операции, то получили бы ошибку #Н/Д).
Чем опасно значение NULL?
Если мы сейчас просто загрузим результат этого объединения запросов а таблицу на лист Excel, то ячейки со значением NULL выгрузятся просто пустыми.
И в том случае, если прямо в этой же выгруженной таблице создадим новый столбец, в котором рассчитаем Остаток на конец месяца - Excel воспримет эти пустые ячейки как 0 и ошибки не будет.
Но!
Если мы сделаем то же самое внутри редактора Power Query - создадим столбец (вкладка Добавление столбца - Настраиваемый столбец) и укажем формулу
То получим такую беду:
Остаток на конец месяца, вместо того, чтобы остаться неизменным, превратился в NULL.
Это произошло потому, что при любых математических операциях с NULL всегда получаем результат NULL.
Кстати, также работает и ошибка #Н/Д в Excel - попробуйте сделать с ней любое математическое действие - получите ошибку #Н/Д.
Именно этим и опасен NULL.
Что делать с NULL?
Неужели всегда выгружать результат в Excel и уже там делать расчеты?
Нет, конечно, это чаще всего нецелесообразно.
На самом деле, нет универсального решения, как поступить со значениями NULL. Всегда нужно ориентироваться на особенности вашей конкретной задачи и ваших данных.
Но есть несколько советов:
1. Во-первых, ошибка NULL чаще всего появляется при объединении запросов. И иногда в ней виноваты мы сами, т.к. не учли некоторые особенности.
Вы могли поменять тип данных в ключевом столбце - будет ошибка NULL.
Вы могли поменять регистр букв в ключевом столбце - будет ошибка NULL.
И так далее, подробнее про особенности объединения запросов смотрите в статье.
В общем, многие действия с ключевым столбцом после операции объединения запросов могут привести к возникновению ошибки NULL.
2. Ошибку NULL можно отфильтровать.
Помним, что фильтрация в Power Query работает иначе, чем в Excel - она фактически удаляет строки, которые не выбраны фильтром.
Если ваша задача позволяет удалить эти строки навсегда - примените фильтрацию.
3. NULL можно заменить на 0
На самом деле это самый распространенный и безопасный вариант.
Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на заголовке столбца и выберем Замена значений.
И укажем, что заменяем null на 0.
Для нашей задачи подходит именно этот вариант.
Теперь можно добавлять столбец с любыми математическими действиями - они не будут ошибочно рассчитываться как NULL.
Теперь вы знаете, чем опасен NULL и как им управлять.
Если вы хотите знать еще больше про Excel, Power Query и анализ данных - подписывайтесь на канал Ленивый аналитик.
Также у канала есть Телеграмм, где я делюсь дополнительными фишечками и полезностями из своей практики - присоединяйтесь, ссылка ниже!