11 марта 1975 года были созданы подразделения, которые в 1978 году вошли в состав централизованного отдела главного технолога. Среди них было и бюро технической документации с единственным множительным аппаратом, которое сейчас входит в состав отдела документооборота, технической документации и полиграфии (ОДТДиП).
Самые первые конструкторские и технологические документы в ПАО «НЕФАЗ» были зарегистрированы в марте 1975 года. На протяжении 50 лет в бюро формировались лучшие традиции, оттачивалось мастерство, рождалась и крепла нефазовская школа. У истоков организации работы бюро технической документации отдела главного конструктора стояли Халил Хайдарович Газиев, Екатерина Викторовна Шмагина и Ольга Александровна Уразова. В разное время бюро техдокументации отдела главного технолога возглавляли грамотные специалисты: Любовь Васильевна Табатчикова, Аркадий Сергеевич Абалтусов, Владимир Анатольевич Серов.
Отдел документооборота, технической документации и полиграфии после объединения нескольких бюро отдела главного технолога и главного конструктора прошел полную модернизацию оборудования, обновление техники, усовершенствование производимых работ. Сейчас наш отдел состоит из пяти групп (группа технической документации, архив по основной деятельности, группа электронного документооборота, группа полиграфии и группа информационной визуализации автотехники), функции каждой из них очень разнообразны и многоплановы, и можно с уверенностью сказать, что без наших сотрудников было бы невозможно выпускать надежную и качественную продукцию.
Группа технической документации
Самые первые документы - конструкторские чертежи сборки на самосвал КАМАЗ-5510 были зарегистрированы группой технической документации на заводе в 1975 году, чертежи технологической оснастки и первые технологические процессы - в 1976 году. В работе с первых дней создания архива технической документации сотрудники профессионально руководствовались документацией государственных и отраслевых стандартов. Вклад в бесперебойную работу производства наших работников неоценим: вовремя внесенные изменения, своевременно выданная технологическая и конструкторская документация очень важны для выпуска качественной продукции завода. В состав наших архивов вошли архивы технологического, нестандартного и сварочного оборудования, а также архив проектно-сметной документации. В условиях реформирования системы хранения, регистрации и учета, для обеспечения оперативного поиска и наличия технической документации, программистами группы электронного документооборота была разработана электронная база архивной документации. Мы быстро адаптировались к новым рабочим программам - перешли от ручной регистрации в журналах к электронной.
На сегодняшний день мы сканируем все документы, поступающие в архив, загружаем скан-копии в сетевое хранилище, уже оцифровали все имеющиеся на заводе чертежи технологической оснастки и прикрепили их к электронной базе. Нашей базой пользуются технологи и мастера производств, им открыт прямой доступ к цифровым копиям, чтосущественно уменьшило затраты времени на поиск документов и контроль их наличия. Работы еще много, по плану необходимо оцифровать чертежи сварочной и нестандартной оснастки. В результате, мы должны получить информационную систему, которая позволит находить нужные вам документы по любому набору условий. Так, например, вы сможете находить все документы определенного типа за короткий промежуток времени, поскольку именно сокращение времени на их поиск при минимизации затрат на ведение и сопровождение электронного архива дает экономический эффект. И это лишь часть преимуществ, а есть ещё и другие существенные плюсы, такие как резервирование информации, контроль за её использованием, повышение дисциплины при работе с документами и др. За всем этим стоит ежедневный труд Альбины Зинифовны Хаматдиновой, Татьяны Николаевны Крупиной, Гузел Гаязовны Нуретдиновой, Лилии Камилевны Давлетбаевой, Натальи Алексеевны Голиус.
Требовательность и компетентность – тот фундамент, на котором строится успешное творческое сотрудничество наших специалистов с разработчиками технологической и конструкторской документации. Безупречный порядок в документации у Гульнары Мавлетзяновны Салимгареевой, Анжелики Маратовны Валиевой, Ольги Юрьевны Идиятуллиной, Татьяны Валентиновны Огуречниковой, Ирины Гаязовны Разитдиновой. Огромный вклад в создание электронного архива конструкторско-технологической документации вносит Яна Анатольевна Шилова своим ежедневным сканированием чертежей и проверкой качества получаемых файлов.
Одной из успешных разработок последних лет, воплощенных в жизнь завода, можно смело назвать создание центрального архива производства прицепной и емкостно-наливной техники. Мы объединили архивы цехов корпуса в один, заказали современные стеллажи, разместили документацию по видам автотехники и видам обработки. Рабочие места стали комфортнее, эргономичнее. Нашей оригинальной идеей стало внедрение для каждого техпроцесса и конструкторской документации, хранящейся в центральном архиве, своего личного штрих-кода. Выдача документации по сменному заданию с помощью сканера, считывающего штрих-код, занимает минимальное время. Созданная база позволяет в считанные секунды дать информацию, где и у кого находится документ, а также его расположение в архиве. Профессионалами своей деятельности можно смело назвать Галину Евгеньевну Хаматнурову, Лизу Раиловну Атнабаеву, Альфину Ясавиевну Зарипову, Александру Юрьевну Дерепко. Своевременное обеспечение рабочих мест актуальной технической документацией и работа в тандеме с производством высоко оценены мастерами цехов - вы действительно незаменимы!
В наших планах создание центрального архива производства автосамосвалов, и первые шаги в осуществлении этого проекта уже сделаны.
Архив по основной деятельности
Работа с документацией занимает львиную долю времени и ресурсов любой организации. Сохранность документов по основной деятельности нашего завода, подготовку и передачу документов, относящихся к Архивному фонду РБ, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России, обеспечивает Наталья Анисовна Аслямова. В ее архивном царстве идеальный порядок.
Группа электронного документооборота
В 2016 году на нашем заводе внедрена система электронного документооборота (ЭДО). Сегодня это обязательная и ключевая часть IT-инфраструктуры любого современного предприятия. На «НЕФАЗе» система ЭДО существенно повысила эффективность деятельности, помогая удобнее, быстрее, правильнее решать задачи внутреннего управления. Долгое время процесс документооборота осуществлялся исключительно в бумажной форме, но современные технологии позволили автоматизировать эту систему и перейти на безбумажный вариант и значительно сократить поток документации на бумаге. Упорядочение процессов документооборота разительно подняло эффективность управления и учета. Со своими задачами в этом сегменте деятельности нашего отдела отлично справляются инженеры-программисты группы электронного документооборота – Динар Данисович Дильмухаметов и Венер Радикович Ахмадеев.
Группа полиграфии
Работу любого подразделения завода сегодня невозможно представить без оргтехники. В 1977 году на нашем предприятии был основан участок множительной техники, где с помощью светокопировальных машин стало возможным делать копии конструкторско-технологической документации. Для полиграфической группы нашего отдела, которая была создана на «НЕФАЗе» практически с нулевого цикла, прошло полное обновление копировальной техники, взамен устаревшим машинам были приобретены новые, для размножения бланков больших тиражей были закуплены новые современные ризографы. Несмотря на всеобщую цифровизацию, высокое распространение и использование интернета, потребители нашей продукции до сих пор предпочитают пользоваться бумажными документами, объясняя, что это реально удобнее и нагляднее. Поэтому спрос на печатную продукцию был и останется высоким. За распечатку руководств по эксплуатации, сервисных книжек на всю выпускаемую заводом автотехнику, технических паспортов, чек-листов и многое другое отвечает Оксана Анатольевна Галиева. Размножение бланочной продукции, а это сменные задания, ярлыки, инвентаризационные ярлыки и многое другое выполняет Эльза Илдаровна Абдуллина.
Аккуратно переплетенный, безупречно оформленный документ с самого начала начинает работать на формирование имиджа нашего предприятия, значительно расширяя потенциальную аудиторию. Переплетчик Альбина Рикафовна Хурматова умеет выполнять и термопереплет, и представительский переплет. Она имеет личное клеймо, и несет ответственность за качество подшитой документации.
Еще два десятилетия назад полиграфисты не могли представить, какой в будущем станет их производство. С позиций 80-х годов скорость развития полиграфии в последнее время кажется поистине космической. Можно с уверенностью сказать, что полиграфия является самой динамичной, бурно развивающейся отраслью в мире. В связи с таким развитием полиграфического производства коренным образом изменяется роль печатника на предприятии. Это уже не прежний печатник, каким мы его привыкли видеть, а высококвалифицированный оператор современного полиграфического оборудования, функции которого коренным образом меняются в зависимости от обслуживаемых им машин. Сейчас существует четко определенная ниша, внутри которой мы вышли на значительные объемы работ и располагаем достаточным количеством полиграфического оборудования. У нас развивается успешное производство липких аппликаций, где изготавливаются наклейки на автобусы, электробусы, самосвальную технику, вахты на новом современном оборудовании Mimaki. Изготовлением данной продукции занимаются Ольга Евгеньевна Суханова и Юлия Михайловна Нуриева, обе имеют личное клеймо, самостоятельно отвечают за качество производимых наклеек. Отрадно, что самые молодые работники полиграфии все производственные задания выполняют качественно и в срок.
Анализ и расчет норм полиграфических материалов для выпуска печатной продукции и липкой аппликации, входной контроль полиграфических материалов осуществляет инженер Гузель Фадисовна Гафарова.
В 2019 году в группе полиграфии появился новый участок по изготовлению алюминиевых табличек. На вновь закупленной лазерной гравировальной машине Mercury работу по их изготовлению выполняет оператор Алексей Николаевич Кокорин, также имеющий личное клеймо и отвечающий самостоятельно за качество. Дополнительно к основной деятельности Алексей Николаевич заканчивает оформление печатной продукции (руководств, сервисных книжек, журналов и др.) на новом резаке Bulros7208Н, а также легко справляется с работой бумагорезательной машины VEGA и облегченной версии гильотины Ideal.
Руководит группой полиграфии Людмила Альбертовна Валитова. В решении любых вопросов она всегда устремлена на оперативное достижение поставленных задач.
Ни одно масштабное мероприятие родного предприятия не обходится без изготовления баннеров, плакатов, постеров и другой рекламной продукции, за качество и своевременность изготовления которых отвечает участок полиграфии.
Группа информационной визуализации автотехники
Специалисты группы информационной визуализации автотехники - Елена Евгеньевна Савина, Анна Александровна Каримова, Рузиля Вилевна Яманбаева ведут каждодневную очень интересную и разностороннюю работу: разрабатывают декоративные карты окраски автобусов, электробусов, автоцистерн и другой автотехники ПАО «НЕФАЗ», подбирают новые материалы, создают цифровые макеты для дальнейшего изготовления, ведут переговоры с заказчиками о предпочтениях и требованиях к нашей продукции, с продавцами нашей автотехники. Они всегда творчески подходят к работе, которую воплощают в праздничных вывесках, грамотах, открытках, дипломах и во многом другом. Кстати, автором лучшего юбилейного логотипа была признана Е.Е. Савина, художник-конструктор (дизайнер), ее работа стала официальной символикой всех праздничных мероприятий, посвящённых 45-летию ПАО «НЕФАЗ».
Руководит нашим отделом ответственный, компетентный, полный новыми идеями, постоянно совершенствующийся человек с креативным мышлением Николай Александрович Хворонов. У него неиссякаемый запас энергии и энтузиазма. Он является вдохновителем и инициатором всех ноу-хау в отделе. Всегда принимает эффективные решения и ценит людей превыше всего. Для нас он лидер, и благодаря ему у нас слаженный высокопрофессиональный трудовой коллектив!
Каждый сотрудник нашего отдела любит свою работу, стремится к еще более высоким результатам, ценит то, что он делает и встречает 50-летие отдела на подъеме, зная, что у отдела, как и в целом у «НЕФАЗа», есть будущее! Впереди нас ждёт ещё много масштабных проектов и покорение новых вершин. Искренне желаем предприятию устойчивого развития, а каждому работнику - здоровья, счастья, благополучия и больших успехов во всех делах и начинаниях!
Хочется также поблагодарить всех коллег, которые ушли на заслуженный отдых - за годы совместной работы, за дружбу и поддержку, за яркие моменты и гениальные идеи, за единогласие и коллективную силу.
НАТАЛЬЯ ГОЛИУС, руководитель группы технической документации