Расходуем средства бизнеса правильно: как избежать рисков при использовании корпоративной карты

Использование корпоративной карты

Правила:

• Все покупки должны быть экономически обоснованы и связаны с деятельностью компании;
• Наличие документального подтверждения: чеки, акты;
• Траты на деловые поездки, конференции, офисные нужды допустимы при правильном оформлении.

Без надлежащего оформления ФНС может признать такие расходы доходом владельца компании, с которых необходимо платить НДФЛ и страховые взносы.

ИП может свободно переводить средства со своего счета на личную карту с пометкой «Доход от предпринимательской деятельности», избегая крупных сумм более 600 тыс. руб, которые попадают под банковский контроль.

Переводы физлицам со счета ООО

Требования:

• Заключение договора ГПХ;
• Удержание НДФЛ и страховых взносов с выплат;
• Чёткое указание цели платежа;
• Документальное подтверждение выполнения работ;
• Переводы не должны быть частыми, крупными или сразу после поступления средств. На счету должны оставаться свободные деньги.

Расчеты с самозанятыми

Правила:

• Проверка статуса самозанятого;
• Заключение договора на услуги, соответствующие деятельности компании, с указанием в платежном поручении номера договора, суммы и цели;
• Получение чеков от самозанятого.

«Красные флаги» для ФНС:

• Более 10 договоров с самозанятыми;
• Выплаты совпадают по графику с зарплатой;
• К работе привлечены бывшие сотрудники ранее чем через 2 года после увольнения;
• Крупные суммы выплат.

Последствия нарушений

1. Блокировка счёта банком при:

• Частых переводах физлицам;
• Крупных суммах;
• Отсутствии связи с деятельностью компании.

2. Санкции ФНС:

• Штрафы за неуплату НДФЛ - 20-40% от суммы;
• Пени за просрочку отчётности - 5% ежемесячно.

Соблюдение этих правил поможет избежать проблем с налоговыми органами и банками.

Если у Вас появились вопросы, свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 969-19-11 или напишите на почту info@binergy.ru. Мы будем рады вам помочь!