Как добавить сотрудника в личный кабинет участника ВЭД ФТС?

Рекламный баннер на тему статьи. Создано на сайте www.designer.gfto.ru

Предисловие

Уважаемый Читатель!

Благодарю Вас за интерес к моему блогу и поднимаемой в нем проблематикой. Здесь Вы оказались не случайно, так как, руководствуясь профессиональным опытом, Вы ищете ответы на вполне профессиональные вопросы, а я постараюсь для Вас ответить на один из них в данной статье.

В предыдущей статье я рассматривал поэтапную регистрацию участника ВЭД с использованием профиля ГосУслуг. Рекомендую Вам ознакомиться со статьей "Как зарегистрировать личный кабинет на сайте ФТС с использованием учетной записи ГосУслуги?" и уже далее перейти к вопросу добавления сотрудника в личный кабинет ФТС.

Введение

Кабинет участника ВЭД на сайте ФТС позволяет работать нескольким лицам (сотрудникам) в рамках одной организации с разным уровнем полномочий и доступным функционалом. Уже давно известно, что использование профиля и сдача отчетности под профилем руководителя является не безопасным занятием. По этой причине добавление сотрудника (-ов) с разными полномочиями является деловым обычаем при работе с цифорвыми ресурсами и электронными документами. В этой статье я подробно рассмотрю процесс добавления сотрудника в личный кабинет, а также удаления сотрудника (например при увольнении).

Не будем тянуть резину - поехали начинать!

• Первый этап - добавляемый сотрудник обязан зарегистрировать свой личный кабинет. Как это сделать - я разбирал в этой статье.
• Второй этап - Организация также должна зарегистрировать свой личный кабинет.
• Третий этап - Руководитель организации авторизируется в личном кабинете ФТС с помощью профиля ГосУслуги или с помощью квалифицированной ЭЦП (Более подробно про ЭЦП читайте в моем блоге).

Страница авторизации на сайте ФТС.

• Четвертый этап - необходимо выбрать юридическое лицо, в профиле которого необходимо продолжить дальнейшую работу.

Выбор профиля организации для дальнейшей работы в личном кабинете ФТС.

• Пятый этап. Руководитель заходит в "Профиль организации"

Местоположение "Профиля организации" в личном кабинете участиника ФТС.

• Шестой этап. Руководитель выбирает/ переходит в меню "Сотрудники"

Меню сотрудники в личном кабинете ФТС в меню "Профиль Организации"

• Седьмой этап. Руководителю внести СНИЛС номер сотрудника в поле добавления и нажать кнопку "Добавить"

Поле внесения СНИЛС сотрудника в личном кабинете участника ВЭД и Профиле организации.

• Восьмой этап. Вышлите сотруднику ссылку на регистрацию/ добавление в личный кабинет, сгенерированную системой.

Ссылка, сгенерированная личным кабинетом ФТС для добавления сотрудника. Эту ссылку необходимо направить сотруднику для подтверждения добавления в личный кабинет участника ВЭД.

Девятый этап. На привязанную электронную почту к профилю личного кабинета нового сотрудника приходит письмо с почтового ящика personalcabinet@edata.customs.ru с информацией о добавлении сотрудника в личный кабинет участника ВЭД. Новый сотрудник должен нажать на ссылку в письме, которая активирует добавление.

• Десятый этап. Сотрудник может приступить к работе в личном кабинете организации с перечнем делегированных ему прав.

Если эта статья оказалась Вам полезна, прошу оставить здесь Ваш комментарий и любезный бесплатный лайк.

Мой блог содержит много полезной информации для участников ВЭД - поэтому рекомендую подписаться, чтобы получать актуальные новости ВЭД и рабочие кейсы типовых проблем при работе со статформами ФТС.

Статьи по теме сдачи статистической отчетности ФТС:

1. Как установить и правильно указать страну происхождения
2. Нужно ли сдавать статформу ФТС при торговле через маркетплейс Озон (Ozon)
3. Обязательная статистическая форма ФТС: зачем её сдавать

Присоединяйся к моему каналу в телеграм, чтобы быть в курсе последних новостей в логистике и сдаче статистической отчетности ФТС.

Больше интересных новостей и актульных вопросов сдачи статистической отчетности ФТС читайте в моем телеграм канале СтатЭксперт.