В современном рабочем процессе невозможно обойтись без качественного инструмента для постановки и отслеживания задач. Задачник — это не просто список дел, а системообразующий компонент командной работы, который помогает не терять фокус, делегировать, выстраивать процессы и измерять эффективность. В условиях удалёнки, мультизадачности и гибких методологий вроде Agile, задача стоит остра: выбрать не просто «что-нибудь», а надёжный, функциональный и желательно отечественный инструмент.
Мы составили строгий, беспристрастный рейтинг — 10 лучших задачников, заслуживших доверие команд в России. При оценке учитывались функциональность, прозрачность, удобство, цена, активное развитие и наличие русскоязычной поддержки.
🇷🇺 Отечественные задачники:
🌍 Зарубежные задачники:
Подробный обзор
1. Strive
Strive — российский задачник, начавший активную работу в 2022 году. Проект появился как ответ на уход западных сервисов, чтобы покрыть потребности бизнеса в управлении задачами, проектами, регламентами и документами. Сервис заточен под простоту и максимальную наглядность — особенно на командных досках.
Для кого:
Малый и средний бизнес, удалённые команды, фрилансеры, производственные отделы.
Преимущества:
- Задачи, доски, документы, чаты, диаграмма Ганта, календари, регламенты — всё в одном месте
- Уникальный модуль регламентов с тестами
- Простой и понятный интерфейс
- Очень доступный по цене
- Бесплатно до 10 человек
Платформы: Web, Android, iOS
Цена: Бесплатно (до 10 человек). Премиум — от 225 ₽/мес/польз.
Ссылка: https://striveapp.ru/
2. Лидер Таск
Один из старейших российских задачников. Изначально был десктопным планировщиком, но с 2010-х превратился в полноценную командную систему. Сильно ориентирован на офлайн-доступ и гибкие методики личной продуктивности.
Для кого:
Предприниматели, менеджеры, сотрудники малых компаний, фрилансеры.
Преимущества:
- Работает без интернета
- Поддержка подзадач, ролей, календарей, повторений
- Есть CRM и статистика продуктивности
- Поддержка GTD, Scrum
- Включён в реестр отечественного ПО
Платформы: Windows, macOS, Web, Android, iOS
Цена: Бесплатно (до 100 задач). Премиум — от 3199 ₽/год
Ссылка: https://www.leadertask.ru/
3. Kaiten
Kaiten — это мощный корпоративный таск-менеджер, построенный на методологиях Agile и Kanban. С 2015 года активно используется крупными компаниями, которым важна гибкость и масштабируемость процессов.
Для кого:
Средний и крупный бизнес, agile-команды, проектные и продуктовые отделы.
Преимущества:
- Kanban, Scrum, Story Mapping, Гант
- Тайм-трекинг, автоматизация, роли
- Импорт из Jira, Trello
- Поддержка целей и стратегий
- Подходит для on-premise развёртывания
Платформы: Web, Android, iOS
Цена: Бесплатно. Платные тарифы от 420 ₽/мес
Ссылка: https://kaiten.ru/
4. Weeek
Weeek — удобный визуальный задачник с поддержкой CRM и базы знаний. Активно развивается как решение «всё в одном» для креативных и продуктовых команд. Заточен под наглядность и современный UX.
Для кого:
Digital-агентства, маркетологи, дизайнеры, редакции, стартапы.
Преимущества:
- Проекты, задачи, CRM, документы — в одном интерфейсе
- Диаграмма Ганта, тайм-трекинг, уведомления
- Интеграции с календарями
- Поддержка прав доступа и ролей
- Серверы в РФ
Платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS
Цена: Бесплатно (до 5 пользователей). От 199 ₽/мес
Ссылка: https://weeek.net/ru/
5. YouGile
YouGile — гибкий таск-трекер, в котором каждая задача — это чат. Это делает его особенно удобным для команд, где важно обсуждать рабочие процессы в контексте конкретной задачи. Работает в облаке и на локальных серверах.
Для кого:
Крупные команды, распределённые коллективы, службы поддержки, внутренние команды.
Преимущества:
- Корпоративный мессенджер и чаты в задачах
- Гибкие роли, таймер, лента событий
- Импорт из Trello
- Поддержка коробочной установки
- Бесплатно до 10 человек
Платформы: Web, Android, iOS
Цена: Бесплатно до 10 пользователей. Платно от 495 ₽/мес
Ссылка: https://ru.yougile.com/
6. Shtab
Shtab — полноценная система управления проектами и временем. Сочетает задачи, трекер, финансы, аналитику и даже базу знаний. Особенно популярен среди компаний с удалёнными сотрудниками.
Для кого:
Проектные бизнес-группы, digital-команды, агентства, аутсорс-отделы.
Преимущества:
- Тайм-трекинг с учётом скриншотов
- Финансовый модуль (зарплаты, выплаты)
- Диаграмма Ганта, роли, автоматизации
- Импорт задач, база знаний
- Есть облако и коробка
Платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Цена: Бесплатно до 5 пользователей. Тарифы от 100 ₽/мес
Ссылка: https://shtab.app/
7. Teamcheck
Teamcheck — это минималистичный задачник, появившийся на волне развития remote-first подходов. Разрабатывался как альтернатива сложным системам, с акцентом на самоуправление команд и ежедневную синхронизацию. Подходит для небольших команд, креативных агентств и проектных рабочих групп.
Преимущества:
- Уникальный режим «Фокус» для личной концентрации
- Быстрая синхронизация задач и статусов в команде
- Простота освоения и минимум отвлекающих функций
- Уведомления, режим предложения задач коллегам
Платформы: Web, Android, iOS
Цена: Бесплатно до 3 пользователей. От 4130 ₽/мес для команд
Ссылка: https://teamcheck.online/
8. getLocus
getLocus — необычное решение на стыке задачника, видеосвязи и интерактивных досок. Создавался для удалённых команд, тренеров и образовательных форматов, где важен эффект «присутствия». Сервис позволяет организовать совместную работу, обучение или стратегические сессии в виртуальном пространстве.
Преимущества:
- Комнаты с аватарами и spatial-audio (объёмный звук)
- Онлайн-доска с заметками, стикерами, изображениями
- Многопользовательский показ экранов
- Размещение файлов и документов на доске
Платформы: Web
Цена: Бесплатно (до 3 пространств). Платный план — от 200 ₽/мес
Ссылка: https://getlocus.io/ru/
9. MeisterTask
MeisterTask — западный сервис из Германии, ориентированный на небольшие команды и индивидуальных специалистов. Развивается с начала 2010-х годов. Подходит тем, кому нужна простая, красивая и быстрая канбан-система с автоматизациями и расширениями.
Преимущества:
- Интуитивный интерфейс с дизайном уровня Apple
- Интеграция с MindMeister и MeisterNote
- Настраиваемые автоматизации и фильтры
- Гибкие роли и приватные доски
Платформы: Web, Windows, macOS, Android, iOS
Цена: Бесплатно (ограничено). Pro — от ~$8, Business — от ~$20/мес
Ссылка: https://www.meistertask.com/
10. Toggl Track
Toggl Track — легендарный тайм-трекер с функциями задач и отчётов. Создан в Эстонии ещё в 2006 году, но активно обновляется до сих пор. Используется для учёта времени, выставления счетов, анализа эффективности. Подходит командам и фрилансерам, работающим по тайм-рейту.
Преимущества:
- Таймер, ручной ввод, проекты, клиенты
- Подробные отчёты, экспорт и интеграции
- Поддержка календарей, напоминания, расширения
- Работает на всех устройствах и в браузерах
Платформы: Web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
Цена: Бесплатно (до 5 пользователей). Starter — от $10/мес
Ссылка: https://toggl.com/track/
FAQ — Часто задаваемые вопросы
Что такое задачник?
Это инструмент для планирования, постановки, отслеживания и выполнения задач.
В чём разница между таск-менеджером и задачником?
По сути — это одно и то же. В контексте командной работы чаще используется термин «таск-менеджер».
Зачем использовать задачник, если есть чат?
Чат — это коммуникация. Задачник — это управление. Он помогает фиксировать, контролировать, делегировать и доводить задачи до результата.
Какой задачник самый удобный?
Это субъективно. Но лидеры по удобству — Strive, Weeek и MeisterTask.
Какие задачники подойдут фрилансеру?
Strive, Лидер Таск, Toggl Track, MeisterTask.
А какие — для крупной компании?
Kaiten, Shtab, YouGile.
Есть ли задачники, работающие без интернета?
Да, например, Лидер Таск и YouGile (коробочные версии).
Какой сервис поддерживает регламенты?
Strive — единственный с полноценной системой регламентов и тестов.
Есть ли бесплатные решения?
Да, все 10 задачников имеют бесплатный тариф.
Поддерживают ли они диаграмму Ганта?
Strive, Kaiten, Shtab, Weeek — да.
Можно ли вести в задачнике отчётность?
Да. Особенно удобно это реализовано в Shtab, YouGile и Toggl Track.
Что выбрать для SCRUM-команды?
Kaiten, Strive, Weeek.
Какие задачники поддерживают мобильные приложения?
Все, кроме getLocus (работает только в браузере).
Есть ли задачи с подзадачами?
Да. Особенно гибкая вложенность в YouGile и Kaiten.
Какие поддерживают CRM?
Weeek, Shtab, getLocus, Лидер Таск.
Какой задачник использовать для удалённой команды?
Strive, YouGile, Teamcheck, getLocus.
Какой самый дешёвый платный тариф?
Strive — от 225 ₽/мес. Есть и дешевле у других, но с ограничениями.
Можно ли подключить внешние системы?
Да. У большинства есть API и готовые интеграции (Slack, Telegram, Google Calendar и др.)
А можно развернуть задачник на своём сервере?
Да. Kaiten, YouGile и Shtab предлагают on-premise установку.
Поддерживается ли контроль времени?
Да. Тайм-трекинг есть в Strive, Shtab, YouGile, Toggl Track, Weeek.
Какой задачник выбрать для агентства?
Weeek, Teamcheck, MeisterTask.
Есть ли поддержка русского языка?
Да. Все отечественные сервисы полностью на русском. У зарубежных — частично.
Есть задачи с повторениями?
Да. Поддерживаются в Лидер Таск, MeisterTask, YouGile.
Есть ли напоминания?
Да, почти в каждом. Особенно гибко — в Лидер Таск и Strive.
Можно ли добавить роли и права?
Да. В Strive, Kaiten, Shtab, Weeek — тонкая настройка ролей.
А для преподавателя, коуча, тренера?
getLocus — лучший выбор.
Какие задачи лучше фиксировать — большие или мелкие?
Обе. Главное — разбивать крупные задачи на управляемые подзадачи.
Есть ли шаблоны задач?
Да. В Shtab, Kaiten, Лидер Таск.
Можно ли работать в команде бесплатно?
Да, до определённого количества пользователей (Strive — до 10, YouGile — до 10, Weeek — до 5).
Какие задачи чаще всего создают?
Маркетинг, продажи, разработка, дизайн, HR, финансы — почти всё.
Вместо заключения
Задачник — это не просто список дел. Это инфраструктура вашей команды. Он определяет, как вы фиксируете цели, ставите приоритеты, взаимодействуете и достигаете результата. Хороший задачник делает команду собранной. Плохой — приводит к хаосу и срыву сроков.
Выбор сегодня велик. И если ещё пару лет назад рынок был перенасыщен западными решениями, то теперь отечественные платформы — не просто альтернатива, а конкурентоспособная замена. Strive, Kaiten, YouGile и другие не просто догнали, а во многом превзошли ушедшие продукты.
Не откладывайте — выберите задачник, начните с малого и доведите команду до системной работы. Это лучший вклад в эффективность, дисциплину и рост.