Найти в Дзене

PM между внутренней командой и аутсорсом: как не быть заложником чужих процессов

Если ты работал с подрядчиком, ты слышал это: «Это не в нашем SLA» «У нас другой спринт» «Мы ждали от вас доступ» «Они сказали, что всё согласовано» А ты - между. И проект превращается в игру “найди, кто виноват”. Что обычно ломается: - Разный темп: внутренние ждут, аутсорс «передаёт позже» - Неясно, где задача - и у кого «мяч» - Конфликты приоритетов - Ощущение: «мы всё сделали, это их проблема» Кейс: Фронтенд не начат. Аутсорс ждёт API. Бэк считает, что “они сами должны запросить”. 🧩 Не баг в коммуникации. А отсутствие зафиксированной точки входа. PM об этом не договорился. Значит - допустил. Что делать: ✅ 1. Фиксируй не только зоны ответственности, а точки перехода - Кто отдаёт макеты? - Кто валидирует результат? - Где “готово” - в Notion, Jira или в релизе? Не “аутсорс делает фронт”, а: «получает макеты + API + согласует → стартует за 2 дня» ✅ 2. Собирай минимальный operational checklist - Формат входа: что нужно получить - Канал связи: кто вовлечён - Срок реакции: сколько допусти

Если ты работал с подрядчиком, ты слышал это:

«Это не в нашем SLA»

«У нас другой спринт»

«Мы ждали от вас доступ»

«Они сказали, что всё согласовано»

А ты - между.

И проект превращается в игру “найди, кто виноват”.

Что обычно ломается:

- Разный темп: внутренние ждут, аутсорс «передаёт позже»

- Неясно, где задача - и у кого «мяч»

- Конфликты приоритетов

- Ощущение: «мы всё сделали, это их проблема»

Кейс:

Фронтенд не начат.

Аутсорс ждёт API.

Бэк считает, что “они сами должны запросить”.

🧩 Не баг в коммуникации.

А отсутствие зафиксированной точки входа.

PM об этом не договорился. Значит - допустил.

Что делать:

✅ 1. Фиксируй не только зоны ответственности, а точки перехода

- Кто отдаёт макеты?

- Кто валидирует результат?

- Где “готово” - в Notion, Jira или в релизе?

Не “аутсорс делает фронт”, а:

«получает макеты + API + согласует → стартует за 2 дня»

✅ 2. Собирай минимальный operational checklist

- Формат входа: что нужно получить

- Канал связи: кто вовлечён

- Срок реакции: сколько допустимо “ждать”

- Что считается “принято”

- Кто говорит «всё ок»

Один гуглдок спасает недели стыковки.

✅ 3. Фреймворк треугольника контроля

Любой блок: внутренняя команда, подряд, заказчик -

ты должен иметь:

🟢 Прозрачность - где задача, статус, блокеры

🟡 Предсказуемость - когда и что произойдёт

🔴 Влияние - что ты можешь сделать, если что-то идёт не так

Если нет хотя бы одного угла - это чёрный ящик.

А ты - не оператор ящиков.

📌 PM - это точка сборки.

Не прокладка. Не передатчик. Не модератор.

Если ты не держишь стык - он рассыпается.

А вместе с ним - и проект.

PM под градусом…дедлайнов