На вопросы отвечает Е.Н. Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Вопрос
Возможно ли приказы о введении в действие организационной структуры и штатного расписания отнести к приказам по личному составу?
Ответ
Приказы указанных тем относятся к категории «По основной деятельности» со сроком хранения «До ликвидации организации».
Приказы по личному составу всегда посвящены взаимоотношениям работодателя и конкретного работника. В одном приказе по личному составу может фигурировать и несколько работников, но всегда с точным указанием должности, фамилии, имени и отчества: предоставление отпуска инженеру Иванову И.И., направление в командировку юрисконсульта Петрова П.П. и водителя Сидорова А.С.
В штатном расписании и в организационной структуре речь идет о структуре организации без указания конкретных работников. Так, если в штатном расписании содержится структурная единица «Канцелярия», в которой работают три делопроизводителя, то Ф.И.О этих делопроизводителей не имеют значения: сотрудники могут приниматься и увольняться, но канцелярия в компании будет существовать независимо от этого.