Корпоративные мероприятия уже давно стали неотъемлемой частью жизни современных компаний. Они необходимы организациям для формирования и укрепления командного духа, развития корпоративной культуры и достижения стратегических бизнес-целей.
Среди разнообразия форматов корпоративных мероприятий особое место сегодня занимают официальные деловые события. Дилерские конференции, стратегические сессии и многое другое позволяют участникам не только обмениваться опытом и знаниями, но и обсуждать важные стратегические решения касаемо будущего развития организации.
Грамотно организованные деловые мероприятия способствуют укреплению партнерских связей, повышению мотивации сотрудников и эффективности в выполнении актуальных задач, то есть получению пользы для бизнеса. Это и делает их важнейшим элементом корпоративной коммуникации и управления.
Именно такие мероприятия с бизнес-эффектом разрабатывает для своих заказчиков MICE Market. Мы всегда открыты и для того, чтобы делиться собственными накопленными компетенциями, давать экспертизу, рассказывать о трендах, которым следуем при реализации своих проектов. В рамках нашей рубрики «Дневник MICE-менеджера» делимся подборкой форматов, которые являются наиболее востребованными, на первый взгляд простыми, но способными оказать положительное влияние на ключевые показатели бизнеса.
1. Дилерская конференция
Специализированное мероприятие в виде презентации, где собираются действующие и потенциальные дилеры, дистрибьюторы и региональные представители компании производителя или поставщика для обсуждения ключевых вопросов сотрудничества, презентации продуктов и технологий работы компании, обмена опытом и укрепления деловых связей.
Дилерские конференции могут проходить в формате семинара, круглого стола, бизнес-завтрака, выездного мероприятия, экскурсии на производство, церемонии награждения. Иногда в программу таких конференций включена развлекательная часть или время для неформального общения. В подобных случаях официальный блок проводится в первой половине дня, а вечером участников ждёт праздничный ужин или иные активности по нетворкингу.
Дилерская конференция направлена на увеличение темпов роста продаж компании за счет повышения осведомленности ее клиентов о продукте и предлагаемых им выгодах. Кроме того, дилерские конференции способствуют масштабированию сети дилеров и повышению эффективности функционирования отдельных ее субъектов за счет внедрения новых стандартов. Так формируется и позитивный имидж бренда на рынке.
MICE Market обычно рекомендует своим заказчикам выбирать для организации дилерской конференции конференц-залы, отели или загородные площадки. К примеру, на одной из дилерских конференций для постоянного клиента мы подготовили для 60 человек программу двухдневного мероприятия в г. Пушкин, посвященного тест-драйву нового проекта. В программу мероприятия был непосредственно включен обзор самого продукта, а также экскурсионная программы в Царское Село для членов руководства компании, директоров и менеджеров высшего звена. Это мероприятие стало значимым для компании в части обмена опытом и укрепления партнерских отношений.
2. Стратегическая сессия
Деловая программа с подведением итогов работы компании и определением дальнейшей стратегии развития. В отличие от обычных совещаний, стратегическая сессия фокусируется на долгосрочных и системных вопросах по типу определения миссии, ценностей и принципов корпоративной культуры компаний, формулировки ключевых целей и стратегии их достижения, разработки плана действий и распределения ответственности за их реализацию, актуализации стратегии с учетом изменений на рынке или внутри компании, решения сложных проблем.
Стратегическая сессия обычно проводится с участием менеджеров высшего звена и ключевых сотрудников, но при необходимости может быть приглашен и внешний спикер. В конце мероприятия очень часто предполагается торжественное награждение сотрудников за их работу, что требует предварительной подготовки: сбора данных о ключевых показателях, анализа текущей ситуации и пр.
MICE Market готовит программы стратегических сессий для своих заказчиков, рекомендуя внедрять методы стратегического анализа, бизнес-игры и элементы тимбилдинга, чтобы стимулировать пробудить креатив в коллективе. Эффектом для бизнеса по результатам стратегической сессии может стать согласованный план действий, новые сгенерированные идеи, повышение мотивации и сплоченность команды.
В целом, стратегическая сессия крайне необходима компаниям, нуждающимся в разработке или обновлении корпоративной стратегии. Некоторые организации проводят стратегические сессии в поисках «точек роста» или наиболее подходящего решения для оптимизации своих бизнес-процессов, когда сталкиваются с изменениями на рынке или кризисом. Стратегическая сессия помогает компании выйти за рамки повседневных задач и сфокусироваться на будущих трендах развития.
3. «Открытый диалог»
Встреча менеджеров высшего и среднего звеньев для обмена мнениями и предложениями, а также совместного решения важных вопросов. Такие мероприятия подчеркивают принцип открытости и обеспечивают атмосферу доверия в коллективе, ведь каждый сотрудник в формате «открытого диалога» может свободно высказывать свои идеи, задавать вопросы руководству, получать обратную связь и обсуждать важные для компании темы.
За счет того, что участники «открытого диалога», как правило, демонстрируют абсолютную готовность слушать друг друга, принимать разные точки зрения, обсуждать сложные или неудобные вопросы, создаётся максимально доверительная атмосфера. Обе стороны — и сотрудники, и руководители компании — стремятся к поиску лучших решений и совместному развитию, что проявляется как раз таки при неформальном общении.
«Открытый диалог» нужен компаниям для повышения вовлечённости сотрудников и их осведомленности о дальнейших перспективах ее развития. В рамках подобного мероприятия можно выявить актуальные проблемы для их оперативного разрешения на ранней стадии распространения. То есть, этот эффективный инструмент позволяет руководству лучше понимать ожидания и потребности коллектива, а сотрудникам — видеть свою значимость и влиятельность. Таким образом, «открытый диалог» с руководством необходим для построения сильной, мотивированной и сплочённой команды, а также для повышения эффективности работы организации в целом.
4. Конкурс профессионального мастерства
Эффективный инструмент для того, чтобы подчеркнуть важность постоянного повышения квалификации. Соревнование, в ходе которого представители одной или нескольких смежных профессий демонстрируют знания, умения и навыки, конкурируя за звание лучшего в своей области. На крупных предприятиях и в образовательных организациях конкурсы профессионального мастерства уже стали некой традицией.
Конкурсы профессионального мастерства позволяют объективно оценивать уровень профессионализма участников и повышают мотивацию сотрудников к совершенствованию трудовых навыков и развитию профессиональных компетенций. В рамках таких мероприятий пропагандируется передовой опыт работы по конкретной специальности, расширяется портфолио сотрудников, обеспечиваются все необходимые условия для обмена опытом.
5. Пресс-тур на предприятие
Самым актуальным вариантом проведения пресс-тура сегодня представляется тематическое посещение промышленного производства. Подобные экскурсии предоставляют возможность получить информацию о знаковом предприятии какого-либо «из первых рук», увидеть все его бизнес-процессы изнутри, пообщаться с руководством и экспертами, испытать продукт на практике.
Для самой производственной площадки пресс-туры тоже чрезвычайно полезны, ведь такие форматы способствуют повышению узнаваемости бренда и демонстрации открытости компании. В результате пресс-тура гости предприятий (промышленные туристы) публикуют свои впечатления, обзоры, репортажи и экспертные статьи в социальных сетях, что увеличивает информационное присутствие компании в медиапространстве.
Современные деловые форматы корпоративных мероприятий значительно расширили свои границы, по сравнению с традиционными подходами к проведению таких событий. Сегодня компании могут выбирать из широкого спектра форматов — от классических конференций и семинаров до интерактивных кейс-чемпионатов, бизнес-игр и даже крупномасштабных конкурсов профессионального мастерства. Все они позволяют создавать благоприятную атмосферу для обмена опытом, нетворкинга и командообразования, наряду с решением конкретных бизнес-задач.
Правильный подбор формата мероприятия зависит от целей компании, особенностей целевой аудитории этого мероприятия и имеющихся у заказчика ресурсов. Креативные и нестандартные форматы способствуют вовлечению сотрудников, укрепляют корпоративную культуру и повышают лояльность как внутри коллектива, так среди партнеров и клиентов.